Plánovanie kontinuity podnikania (BCP)
Plánovanie kontinuity činnosti (BCP) je proces, ktorý sa podieľa na vytvorení systému prevencie a zotavenia z potenciálnych hrozieb pre spoločnosť. Tento plán zabezpečuje ochranu personálu a majetku a schopnosť rýchleho fungovania v prípade katastrofy. BCP je vo všeobecnosti koncipovaný vopred a zahŕňa vstupy od kľúčových zainteresovaných strán a personálu.
BCP zahŕňa definovanie všetkých a všetkých rizík, ktoré môžu ovplyvniť fungovanie spoločnosti, čím sa stáva dôležitou súčasťou stratégie riadenia rizík organizácie. Medzi riziká môžu patriť prírodné katastrofy - požiare, povodne alebo udalosti súvisiace s počasím - a kybernetické útoky. Po zistení rizík by plán mal obsahovať aj:
- Určenie, ako tieto riziká ovplyvnia operácie
- Vykonávanie záruk a postupov na zmiernenie rizík
- Testovacie postupy na zabezpečenie ich fungovania
- Skontrolujte proces, aby ste sa uistili, že je aktuálny
BCP sú dôležitou súčasťou každého podnikania. Hrozby a prerušenia znamenajú stratu príjmov a vyššie náklady, čo vedie k poklesu ziskovosti. A podniky sa nemôžu spoliehať iba na poistenie, pretože nepokrývajú všetky náklady a zákazníkov, ktorí prechádzajú na konkurenciu.
Pochopenie plánovania kontinuity podnikania (BCP)
Podniky sú náchylné k mnohým katastrofám, ktoré sa líšia stupňom od malých až po katastrofické. Plánovanie kontinuity činnosti je zvyčajne určené na to, aby pomohlo spoločnosti pokračovať v činnosti v prípade veľkých katastrof, ako sú požiare. BCP sa líšia od plánu obnovy po katastrofe, ktorý sa zameriava na obnovu IT systému spoločnosti po kríze.
Zoberme si finančnú spoločnosť so sídlom vo významnom meste. Môže zaviesť BCP na miesto tým, že podnikne kroky, vrátane zálohovania svojich počítačových a klientskych súborov mimo pracoviska. Keby sa niečo stalo v kancelárii spoločnosti, jej satelitné kancelárie by stále mali prístup k dôležitým informáciám.
Dôležité je poznamenať, že BCP nemusí byť rovnako účinný, ak je postihnutá veľká časť populácie, ako v prípade prepuknutia choroby.
Vypracovanie plánu kontinuity podnikania
Existuje veľa krokov, ktoré mnohé spoločnosti musia podniknúť, aby vytvorili pevný BCP. Zahŕňajú:
- Analýza dopadov na podnikanie : Podnik tu identifikuje funkcie a súvisiace zdroje, ktoré sú časovo citlivé. (Viac k tomu nižšie.)
- Zotavenie : V tejto časti musí podnik identifikovať a implementovať kroky na obnovenie dôležitých obchodných funkcií.
- Organizácia : Musí sa vytvoriť tím kontinuity. Tento tím navrhne plán riadenia prerušenia.
- Výcvik : Tím pre kontinuitu musí byť vyškolený a testovaný. Členovia tímu by mali absolvovať aj cvičenia, ktoré prechádzajú cez plán a stratégie.
Spoločnosti môžu tiež považovať za užitočné prísť s kontrolným zoznamom, ktorý obsahuje kľúčové podrobnosti, ako sú núdzové kontaktné informácie, zoznam zdrojov, ktoré tím pre kontinuitu môže potrebovať, kde sú uložené alebo uložené záložné údaje a ďalšie požadované informácie, a ďalší dôležitý personál.
Spolu s testovaním tímu kontinuity by spoločnosť mala testovať aj samotný BCP. Malo by sa testovať niekoľkokrát, aby sa zabezpečilo, že sa dá použiť na mnoho rôznych rizikových scenárov. Pomôže to odhaliť akékoľvek slabiny v pláne, ktoré je potom možné identifikovať a opraviť.
Aby bol plán kontinuity podnikania úspešný, musia si ho všetci zamestnanci - aj tí, ktorí nie sú v tíme kontinuity - poznať.
Kľúčové jedlá
- Plánovanie kontinuity činnosti (BCP) je proces, ktorým spoločnosť prechádza, aby vytvoril systém prevencie a obnovy pred potenciálnymi hrozbami, ako sú prírodné katastrofy alebo kybernetické útoky.
- BCP je navrhnutý tak, aby chránil personál a majetok a zabezpečil, aby v prípade katastrofy mohli rýchlo fungovať.
- BCP by sa mali testovať, aby sa zabezpečilo, že neexistujú žiadne nedostatky, ktoré je možné identifikovať a opraviť.
Analýza vplyvu na kontinuitu podnikania
Dôležitou súčasťou rozvoja BCP je analýza vplyvu na kontinuitu prevádzky. Identifikuje účinky narušenia obchodných funkcií a procesov. Informácie tiež využíva na rozhodovanie o prioritách a stratégiách obnovy.
FEMA poskytuje pracovný a finančný dopadový hárok, ktorý pomáha vykonávať analýzu kontinuity činnosti. Pracovný list by mali vyplniť obchodní manažéri a procesní manažéri, ktorí sú dobre oboznámení s podnikaním. Tieto pracovné hárky budú sumarizovať nasledujúce:
- Dopady - finančné aj prevádzkové -, ktoré vyplývajú zo straty jednotlivých obchodných funkcií a procesov
- Identifikácia, kedy by strata funkcie alebo procesu mala za následok identifikované obchodné vplyvy
Vyplnenie analýzy môže pomôcť spoločnostiam určiť a určiť priority procesov, ktoré majú najväčší vplyv na finančné a prevádzkové funkcie podniku. Okamih, v ktorom musia byť získané, je všeobecne známy ako „cieľ času obnovy“.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.