Časové rozlíšenie výdavkov a splatné účty: Aký je rozdiel?

Spoločnosti musia zaúčtovať náklady, ktoré im vznikli v minulosti alebo ktoré sa stanú splatnými v budúcnosti. Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia je metóda sledovania takýchto akumulovaných platieb, buď ako časovo rozlíšené výdavky, alebo záväzky. Časovo rozlíšené výdavky sú tie záväzky, ktoré sa časom vytvorili a sú splatné. Na druhej strane záväzky sú krátkodobé záväzky, ktoré budú splatené v blízkej budúcnosti. Ďalej uvádzame podrobnejšie popisujúce jednotlivé typy súvahových položiek.

Kľúčové jedlá

• Časovo rozlíšené výdavky sú tie záväzky, ktoré sa časom vytvorili a sú splatné.
• Časovo rozlíšené výdavky sa považujú za krátkodobé záväzky, pretože platba je obvykle splatná do jedného roka od dátumu uskutočnenia transakcie.
• Splatné účty sú krátkodobé záväzky, ktoré budú splatené v blízkej budúcnosti.

Časovo rozlíšené výdavky

Časovo rozlíšené výdavky (nazývané tiež časovo rozlíšené záväzky) sú platby, ktoré je spoločnosť povinná zaplatiť v budúcnosti, za ktoré už boli dodané tovary a služby. Tieto druhy výdavkov sa realizujú v súvahe a zvyčajne ide o krátkodobé záväzky. Časové rozlíšenie pasív je upravené a vykázané v súvahe na konci každého účtovného obdobia; úpravy sa používajú na zdokumentovanie tovaru a služieb, ktoré boli dodané, ale ešte neboli fakturované.

Príklady vzniknutých výdavkov zahŕňajú:

• Nástroje používané pre daný mesiac, ale faktúra ešte nebola prijatá pred koncom obdobia
• Mzdy, ktoré vznikli, ale ešte sa musia vyplácať zamestnancom
• Spotrebované služby a tovar, zatiaľ však nebola prijatá žiadna faktúra

Výraz „nahromadené“ znamená zvýšenie alebo akumuláciu. Ak spoločnosť nazhromaždí náklady, znamená to, že jej časť nezaplatených účtov sa zvyšuje. Podľa metódy časového rozlíšenia sa náklady vykazujú vtedy, keď vzniknú, nie nevyhnutne, keď sú zaplatené.

Účty splatné

Splatné účty (AP), niekedy nazývané jednoducho „záväzky“, sú bežné výdavky spoločnosti, ktoré sú zvyčajne krátkodobé dlhy a ktoré sa musia splatiť v stanovenom období, aby nedošlo k omeškaniu. Považujú sa za krátkodobé záväzky, pretože platba je obvykle splatná do jedného roka od dátumu transakcie. Záväzky sa vykazujú v súvahe vtedy, keď spoločnosť nakupuje tovar alebo služby na úver.

Časovo rozlíšené výdavky sa realizujú v súvahe na konci účtovného obdobia spoločnosti, keď sa vykazujú úpravou účtovných zápisov v účtovnej knihe spoločnosti.

Splatné účty predstavujú celkovú sumu krátkodobých záväzkov alebo dlhov, ktoré musí spoločnosť zaplatiť svojim veriteľom za tovar alebo služby nakúpené na úver. Na druhej strane časovo rozlíšené výdavky predstavujú celkový záväzok, ktorý je splatný za tovary a služby, ktoré spoločnosť spotrebovala alebo prijala, ale ešte neboli fakturované.

Časové rozlíšenie výdavkov a záväzkov: Príklad

Uvažujte napríklad o spoločnosti, ktorá vypláca svojim zamestnancom prvý deň nasledujúceho mesiaca za služby prijaté v predchádzajúcom mesiaci. Zamestnanec, ktorý pracoval v spoločnosti celý jún, bude vyplatený v júli. Ak na konci roka 31. decembra, vo výkaze ziskov a strát spoločnosti sú vykázané iba vyplatené mzdy, časovo rozlíšené výdavky za služby zamestnancov za december sa vynechajú.

Naproti tomu si predstavte, že firma dostane za kancelárske potreby faktúru vo výške 500 dolárov. Keď oddelenie AP dostane faktúru, zaznamená do poľa Záväzky 500 EUR na ťarchu účtu a kredit na kancelárske potreby vo výške 500 USD. Výsledkom je, že ak sa niekto pozrie na zostatok v kategórii splatných záväzkov, uvidí celkovú sumu, ktorú podnik dlhuje všetkým svojim predajcom a krátkodobým veriteľom. Spoločnosť potom zapíše šek na zaplatenie faktúry, takže účtovník zadá na bežný účet debet vo výške 500 dolárov a do stĺpca záväzky zaplatí kredit vo výške 500 dolárov.