byrokracia
Byrokracia sa zvyčajne vzťahuje na organizáciu, ktorá je zložitá s viacvrstvovými systémami a procesmi. Tieto systémy a postupy sú navrhnuté tak, aby udržiavali jednotnosť a kontroly v rámci organizácie. Byrokracia popisuje zavedené metódy vo veľkých organizáciách alebo vládach. Napríklad ropná spoločnosť môže vytvoriť byrokraciu, aby svojich zamestnancov prinútila dokončiť bezpečnostné kontroly pri prevádzke na ropnej plošine.
Byrokracia ako neefektívna štruktúra
Štítky ako „byrokrat“, „byrokratický“ a „byrokracia“ majú často negatívny význam. Byrokrati znamenajú vládny personál a pojem byrokratický znamená, že stanovené metódy sú dôležitejšie ako efektívnosť. Existuje však vyváženejší pohľad na byrokraciu.
Byrokratický proces je kritický. Často sa považuje za synonymum nadbytočnosti, svojvôle a neefektívnosti. Jednou z bežných satirických definícií byrokracie je „umenie znemožniť vznik“.
Kľúčové jedlá
- Byrokracia znamená zložitú štruktúru s viacerými vrstvami a postupmi, ktoré spomaľujú rozhodovanie.
- Byrokracie môžu spôsobiť, že systémy sú formálne a rigidné, čo je žiaduce v situáciách, keď je dodržiavanie bezpečnostných postupov kritické.
- Americká vláda v minulosti svoju byrokraciu efektívne využívala; napríklad pri zakladaní zákona Glass-Steagall vo finančnom sektore.
Charakteristika byrokracie
Štrukturálna byrokracia pramení z úsilia riadiť organizácie prostredníctvom uzavretých systémov. Uzavreté systémy sú formálne a prísne na udržanie poriadku. Procedurálna správnosť je v rámci byrokracie prvoradá. Možno najjednotnejšou charakteristikou byrokracie je použitie hierarchických postupov na zjednodušenie alebo nahradenie autonómnych rozhodnutí.
Byrokrat implicitne predpokladá organizáciu a svet, s ktorým komunikuje. Jedným z týchto predpokladov je, že organizácia sa nemôže spoliehať na otvorený systém operácií, ktorý je príliš zložitý alebo príliš neistý na prežitie. Namiesto toho by sa mal implementovať a dodržiavať uzavretý a racionálne revidovaný systém.
Nevýhody byrokracie
V dôsledku toho byrokratické štruktúry majú tendenciu pozerať sa dozadu a určujú postupy, ktoré v minulosti fungovali dobre. Táto spätná perspektíva vytvára konflikt s podnikateľmi a inovátormi, ktorí uprednostňujú koncepcie zamerané na budúcnosť a snažia sa nájsť spôsoby, ako by bolo možné zlepšiť procesy. Napríklad agilné procesy, ktoré zlepšujú prostredníctvom iteračného procesu charakterizovaného samoorganizáciou a zodpovednosťou. Prísna byrokracia časom znižuje prevádzkovú efektívnosť, najmä v porovnaní s konkurenčnými organizáciami bez veľkých byrokracií. Straty efektívnosti sú najvýraznejšie v prípadoch, keď sa byrokracia používa aj na izoláciu zavedených energetických štruktúr od konkurencie.
Vo federálnej vláde USA prevláda klasická byrokratická nepružnosť a protekcionizmus. Napríklad prepúšťanie slabých výkonných umelcov je ťažké z dôvodu náročného ukončovacieho procesu. Podľa Washington Post stráca svoje zamestnanie každý rok menej ako 0, 5 percenta federálnych zamestnancov.
Byrokracia verzus správa alebo správa
Byrokracia nie je to isté ako správa a riadenie. Niektoré administratívne štruktúry nie sú byrokratické a mnohé byrokracie nie sú súčasťou administratívnych štruktúr. Rozdiely spočívajú v cieľoch každého systému. Správa smeruje organizačné zdroje k cieľu, ako je generovanie ziskov alebo správa služby. Byrokracie zabezpečujú procedurálnu správnosť bez ohľadu na okolnosti alebo ciele.
V moderných priemyselných spoločnostiach, ako sú USA, často existujú medzi súkromnými spoločnosťami a vládnymi regulačnými agentúrami duálne byrokracie. Kedykoľvek existuje regulačná byrokracia, ktorá ukladá pravidlá pre obchodnú činnosť, súkromná spoločnosť by mohla vytvoriť byrokraciu, aby sa vyhla porušovaniu týchto predpisov.
Príklad z reálneho sveta
V článku v The Harvard Business Review sa James L. Heskett, profesor Emeritus of Business Logistics, pýta, či je byrokracia v štátnej správe alebo súkromných podnikoch dobrá.
Článok popisuje byrokracie ako subjekty, ktoré sa zameriavajú skôr na rozhodovacie práva ako na rozhodovanie, a uvádza, že „nie sú vytvorené na to, aby uvažovali alebo rozmýšľali.“ Podľa komentárov prispievateľov k článku „Byrokracie sú príliš často o sebe a rozširujú moc“ a vplyv ľudí, ktorí ich vedú. “
Napriek tomu niektorí prispievatelia do článku, ktorí pôsobili vo vládnych agentúrach, hájia úlohu byrokracie, pričom uznávajú, že reforma byrokracie by mohla poskytnúť väčšiu autonómiu pre subjekty s rozhodovacou právomocou.
Ďalšia poznámka poznamenala, že byrokracia vlády USA bola účinná pri vytvorení Glass-Steagallovho zákona z roku 1933, ktorý stanovil ustanovenia na oddelenie komerčného a investičného bankovníctva, a sociálnych programov vytvorených prostredníctvom New Deal. Nová dohoda bola iniciatívou prezidenta Franklina D. Roosevelta, tiež v roku 1933, pričom mnoho sociálnych programov pomohlo Spojeným štátom zotaviť sa z Veľkej hospodárskej krízy.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.