Prečo sa odložené príjmy považujú za zodpovednosť?

Výnosy budúcich období sa rozumejú, keď spoločnosť dostane platbu od zákazníka pred dodaním produktu alebo služby; platba sa však ešte nepočíta ako príjem. Výnosy budúcich období, ktoré sa tiež označujú ako príjmy budúcich období, sa v súvahe uvádzajú ako záväzky, pretože v rámci akruálneho účtovníctva sa proces vykazovania výnosov neukončil.

Účtovanie výnosov a časového rozlíšenia

Ak spoločnosť používa spôsob účtovania na základe časového rozlíšenia, výnosy sa vykážu ako výnosy zo zisku, len ak sú peniaze prijaté od kupujúceho a tovar alebo služby sú dodané kupujúcemu. Ak spoločnosť akumuluje výnos budúcich období, je to z toho dôvodu, že kupujúci alebo zákazník zaplatil vopred za tovar alebo službu, ktorý sa má dodať v budúcnosti.

Platba sa považuje za zodpovednosť, pretože stále existuje možnosť, že tovar alebo služba nebude možné dodať, alebo kupujúci môže objednávku zrušiť. V oboch prípadoch by spoločnosť splatila zákazníkovi, pokiaľ v podpísanej zmluve neboli výslovne uvedené iné platobné podmienky.

Časom, keď je produkt alebo služba dodaná, sa účet výnosov budúcich období odpočítava a peniaze sa pripisujú na príjem. Inými slovami, príjem alebo predaj sa konečne vykáže, a preto získané peniaze už nie sú záväzkom. Každá zmluva môže obsahovať odlišné podmienky, pričom je možné, že sa nezaznamenajú žiadne príjmy, kým sa neposkytnú všetky služby alebo produkty. Inými slovami, platby vybrané od zákazníka by zostali v výnosoch budúcich období, kým zákazník nedostane, čo je splatné podľa zmluvy.

príklad

Vidiecky klub vyberá od svojich zákazníkov ročné poplatky v celkovej výške 240 dolárov, čo sa účtuje okamžite, keď sa člen zaregistruje, aby sa pripojil k klubu. Po prijatí platby sa služby ešte nemusia poskytovať. Klub by odpočítal hotovostné a kreditné výnosy budúcich období za 240 dolárov.

Na konci prvého mesiaca po členstve by klub vykázal príjem vo výške 20 dolárov, a to odpísaním na účet odloženého príjmu a pripísaním na účet predaja. Golfový klub bude naďalej vykazovať príjem vo výške 20 dolárov každý mesiac až do konca roka, keď bude zostatok účtu odloženého príjmu nulový. Vo výročnom výkaze ziskov a strát by sa celá suma 240 USD konečne uviedla ako príjem alebo predaj.

Načasovanie vykazovania výnosov a zaznamenávanie nie je vždy jednoduché. Účtovné štandardy podľa GAAP alebo všeobecne uznávaných účtovných zásad umožňujú rôzne metódy vykazovania výnosov v závislosti od okolností a odvetvia spoločnosti.

Napríklad dodávateľ môže na vykázanie výnosov použiť buď metódu percentuálneho podielu dokončenia alebo metódu dokončeného kontraktu. Podľa metódy percenta dokončenia by spoločnosť vykázala výnosy, keď sú splnené určité medzníky. V rámci metódy uzavretej zmluvy by spoločnosť nevykazovala žiadny zisk, kým nebude splnená celá zmluva a jej podmienky nebudú splnené. Výsledkom je, že metóda ukončenej zmluvy vedie k nižším príjmom a vyšším výnosom budúcich období ako metóda percentuálneho ukončenia.

Účtovná závierka spoločnosti sa môže javiť odlišne pri použití jednej účtovnej metódy oproti inej. Každá metóda by mala za následok, že by sa odlišná suma zaznamenala ako výnos budúcich období, a to aj napriek tomu, že celková suma finančnej transakcie sa nelíši.