poukaz
Poukážka je dokument, ktorý používa oddelenie záväzkov spoločnosti na zhromaždenie a uloženie všetkých podporných dokumentov potrebných na schválenie platby záväzku. Poukážka je vnútorná účtovná kontrola, ktorá zaisťuje, že každá platba je riadne autorizovaná a že zakúpený tovar alebo služby sú skutočne prijaté.
BREAKING DOWN Voucher
Každý podnik dodržiava písomné postupy pre každú z bežných účtovných úloh spoločnosti. Jednou z úloh je proces schvaľovania a platenia faktúr dodávateľom a kópie určitých dokumentov musia podporovať každú platbu.
Príklady poukážok
Predpokladajme, že reštaurácia objednáva mäso a ryby každých pár dní od predajcov. Manažér reštaurácie vyplní objednávku na 30 libier mäsa a majiteľ iniciuje objednávku na schválenie zásielky. Po prijatí zásielky sa obsah zásielky porovná s objednávkou, aby sa zabezpečilo, že zásielka sa zhoduje s objednávkou. Reštaurácia dokončí potvrdenie o dodaní, aby dokumentovala tento proces, a potvrdenie o doručení sa porovná s faktúrou dodávateľa.
Poukážka obsahuje titulnú stránku, ktorá vysvetľuje každú prílohu. K poukazu je pripojená objednávka, potvrdenie o doručení a faktúra. Majiteľ pred podpísaním šeku skontroluje všetky informácie o voucheroch. Poukážka môže tiež obsahovať zoznam účtov hlavnej knihy, ktoré sa používajú na zaznamenanie transakcie. Napríklad reštaurácia môže pripísať (zvýšiť) účet zásob mäsa a zaúčtovať (znížiť) hotovostný účet na zaznamenanie platby.
Ako poukážky podporujú audit
Poukážky spoločnosti slúžia ako kľúčový zdroj dôkazov pri vykonávaní auditu. Audítor vykonáva súbor postupov, aby určil, či účtovná závierka neobsahuje významné nesprávnosti. Poukaz dokazuje, že zakúpený tovar bol skutočne prijatý, čo podporuje tvrdenie audítora, že tovar a služby zverejnené v účtovnej závierke skutočne existujú. Poukaz tiež zdôvodňuje hotovostné platby firmy predajcom a dokumentuje účty hlavnej knihy použité na zaúčtovanie transakcie.
Faktoring v prevencii podvodov
Používanie systému poukážok tiež znižuje riziko, že sa zamestnanci spoliehajú na krádež majetku spoločnosti. Podniky používajú koncepciu segregácie povinností, aby zabránili krádeži zamestnancov, čo znamená, že kritické úlohy sa ukladajú rôznym ľuďom v organizácii. Na príklade reštaurácie manažér vyplní objednávku, majiteľ objednávku schváli a tretia strana porovná prijaté položky s predajnou faktúrou. Poukážka dokumentuje, že úlohy vykonávajú traja rôzni ľudia a vytvára papierovú stopu, aby audítor mohol potvrdiť, že povinnosti sú riadne oddelené.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.