Ako sa líši účtovanie na základe časového rozlíšenia od účtovníctva na základe hotovosti?

Hlavný rozdiel medzi účtovaním na akruálnej a hotovostnej báze spočíva v načasovaní vykazovania výnosov a výdavkov. Hotovostná metóda predstavuje okamžité vykázanie výnosov a výdavkov, zatiaľ čo metóda časového rozlíšenia sa zameriava na očakávané príjmy a výdavky.

Hotovostná metóda

Výnosy sa vykazujú vo výkaze ziskov a strát iba vtedy, keď sú prijaté peniaze. Výdavky sa zaznamenávajú iba pri vyplatení hotovosti. Metódu hotovosti používajú väčšinou malé podniky a na osobné financie.

Akruálna metóda

Výnosy sa účtujú, keď sú zarobené. Zvyčajne sa príjmy zaznamenávajú predtým, ako sa peniaze zmenia. Na rozdiel od hotovostnej metódy, metóda časového rozlíšenia zaznamenáva výnosy, keď sa produkt alebo služba dodáva zákazníkovi, s očakávaním, že peniaze budú vyplatené v budúcnosti. Náklady na tovary a služby sa zaznamenávajú napriek tomu, že na tieto výdavky sa ešte nevyplatila žiadna hotovosť.

Príklad metód časového rozlíšenia a hotovosti

Povedzme, že vlastníte firmu, ktorá predáva stroje. Ak predávate stroje v hodnote 5 000 dolárov v hotovosti, táto suma sa v knihách nezaznamená, kým vám zákazník neodovzdá peniaze alebo nedostanete šek. Podľa metódy časového rozlíšenia sa suma 5 000 USD zaznamenáva ako výnos okamžite pri predaji, aj keď peniaze dostanete o niekoľko dní alebo týždňov neskôr.

Rovnaká zásada sa uplatňuje na výdavky. Ak dostanete platbu za elektrinu za 1 700 dolárov v rámci metódy platby v hotovosti, táto suma sa nepridá do kníh, kým neuhradíte účet. Avšak podľa metódy časového rozlíšenia sa suma 1 700 USD zaznamená ako výdavok v deň, keď dostanete faktúru.

Výhody a nevýhody oboch metód

Medzi výhody metódy hotovosti patrí jej jednoduchosť, pretože predstavuje iba zaplatenú alebo prijatú hotovosť. Sledovanie peňažných tokov spoločnosti je tiež jednoduchšie pomocou hotovostnej metódy.

Nevýhodou metódy hotovosti je, že môže nadhodnotiť zdravie spoločnosti, ktorá je bohatá na peniaze, ale má veľké sumy záväzkov, ktoré ďaleko prevyšujú hotovosť v knihách a súčasný tok príjmov spoločnosti. Investor by mohol dospieť k záveru, že spoločnosť dosahuje zisk, keď v skutočnosti stráca peniaze.

Výhodou metódy časového rozlíšenia je to, že zahŕňa pohľadávky a záväzky, a preto je presnejším obrazom ziskovosti spoločnosti, najmä z dlhodobého hľadiska. Dôvodom je to, že metóda časového rozlíšenia zaznamenáva všetky príjmy, keď sú zarobené, a všetky výdavky, keď vzniknú.

Napríklad spoločnosť môže mať v aktuálnom štvrťroku tržby, ktoré by sa nezaznamenali v hotovosti, pretože príjmy sa neočakávajú až v nasledujúcom štvrťroku. Investor by mohol dospieť k záveru, že spoločnosť je nerentabilná, keď sa v skutočnosti darí spoločnosti.

Nevýhodou metódy časového rozlíšenia je to, že nesleduje peňažný tok a v dôsledku toho nemusí v krátkom čase zodpovedať spoločnosti s veľkým nedostatkom hotovosti, napriek tomu, že z dlhodobého hľadiska vyzerá ziskovo. Ďalšou nevýhodou metódy časového rozlíšenia je skutočnosť, že implementácia môže byť komplikovanejšia, pretože je potrebné účtovať o položkách, ako sú výnosy z minulých období a náklady budúcich období.

Spodný riadok

Akruálnu metódu používajú najčastejšie spoločnosti, najmä spoločnosti obchodované na verejnom trhu. Jedným z dôvodov popularity metódy časového rozlíšenia je to, že vyrovnáva zisky v priebehu času, pretože predstavuje všetky príjmy a výdavky tak, ako sa generujú, namiesto toho, aby sa zaznamenávali prerušovane podľa metódy založenej na hotovostnom základe. Napríklad podľa metódy hotovosti by maloobchodníci vyzerali v štvrtom štvrťroku mimoriadne ziskovo, pretože spotrebitelia nakupujú počas sviatkov, ale v prvom štvrťroku by boli neziskoví, pretože spotrebiteľské výdavky klesajú po dovolenke.

Obidve metódy majú svoje výhody a nevýhody a každá z nich vykazuje iba časť finančného zdravia spoločnosti. Pri rozhodovaní o investícii je dôležité porozumieť akruálnej metóde a peňažnému toku spoločnosti pomocou peňažnej metódy. Viac informácií o finančných výkazoch nájdete v našom článku „Čo potrebujete vedieť o finančných výkazoch“.