Sprievodný list
Sprievodný list je písomný dokument, ktorý sa bežne predkladá spolu so žiadosťou o zamestnanie a ktorý vysvetľuje prihlasovacie údaje a záujem uchádzača o otvorenú pozíciu. Keďže sprievodný list je často jedným z iba dvoch dokumentov zaslaných potenciálnemu zamestnávateľovi, dobre alebo zle napísaný list (alebo e-mail) môže mať vplyv na to, či bude uchádzač pozvaný na pohovor.
Pochopenie sprievodných listov
Dobrý sprievodný list dopĺňa životopis tým, že sa rozširuje o životopisné položky, ktoré sú relevantné pre danú prácu, a v podstate robí predajné ihrisko pre to, prečo je uchádzač tou najlepšou osobou pre danú pozíciu. Odborníci v oblasti kariéry radia uchádzačom o zamestnanie, aby radšej trávili čas prispôsobovaním každého sprievodného listu pre konkrétnu pozíciu, a nie pomocou generického riaditeľa. Aj keď si to vyžaduje mimoriadne úsilie, môže to byť veľmi užitočné, keď žiadateľovi umožní vyniknúť nad konkurenciou.
01:397 sprievodných listov
Časté chyby sprievodného listu
Dokonalý životopis často sabotuje slabo premyslený alebo omylom ťažký sprievodný list. Či už zahrňujete list podľa požadovaných pokynov na predkladanie, alebo ak chcete len zdôrazniť svoj záujem o prácu, nezabudnite týchto sedem nedostatkov zabrániť.
1. Zmeňovanie názvov
Aj keď sa pravdepodobne uchádzate o niekoľko rôznych pracovných miest vo svojom hľadaní, samozrejme nechcete zdieľať tieto informácie s manažérmi najímania; chcete, aby si mysleli, že ich pozícia je jedna. Avšak „krištáľový list“ nič nekričí, ako mať na sprievodnom liste nesprávny názov spoločnosti alebo pozíciu, pravdepodobne preto, že ste ho zabudli zmeniť z posledného zamestnania, o ktoré ste požiadali. Tento kúsok bezstarostnosti nie je iba nedbalý - je to pravdepodobne najpravdepodobnejší spôsob, ako nedostať rozhovor.
2. Obnovenie vášho životopisu
Účelom sprievodného listu je identifikovať vaše zručnosti a vysvetliť, ako sa vaše predchádzajúce skúsenosti dajú uplatniť na požadované miesto. Jednoducho zopakujete všetky fakty o svojom životopise, bez toho, aby ste vysvetlili, prečo sú vaše odborné znalosti a zázemie relevantné, neporuší účel a v skutočnosti ho robí zbytočným. Sprievodný list musí vychádzať z informácií uvedených v životopise, nielen ich zhrnúť.
3. neprimeraná dĺžka
Udržujte svoj list pevne. Aj keď môžete mať k dispozícii mnoho užitočných informácií, nezabudnite, že náboroví pracovníci často absolvujú stovky aplikácií. Jednoducho nemajú čas prečítať si trojstránkovú misiu, aj keď máte pocit, že sú všetky informácie dôležité. Absolútna maximálna dĺžka sprievodného listu vrátane nadpisov by mala byť jedna strana. Spravidla by mala byť kratšia.
4. Pridanie nepotrebných informácií
Jeden trik na udržanie stručnosti listu. Zamerajte sa na svoju relevantnú kvalifikáciu pre danú rolu. Ak sa uchádzate o účtovnú pozíciu, skutočnosť, že máte zručnosti v oblasti grafického dizajnu, by nemala byť hlavným kontaktným bodom.
Najlepšie je tiež zanechať pozitívne, ale osobné veci, ako je vaše IQ. Aj keď je nepochybne dôležité pre akúkoľvek úlohu, pridávanie podobných informácií do sprievodného listu je jednoducho čudné. A rekreačné úspechy, záujmy a záľuby sa zriedka oplatí spomenúť, pokiaľ sa nejakým spôsobom netýkajú práce alebo spoločnosti. Ak sa napríklad uchádzate o výrobcu športového tovaru, tvrdenie, že ste vášnivým golfistom, by mohlo dodať zaujímavý osobný dojem.
5. Identifikácia slabých stránok
Hovoriť o vašich nedostatkoch nie je len úplná strata miesta, ale aj kontraproduktívne. Zatiaľ čo „Aké sú vaše najväčšie slabiny?“ je bežná otázka na pohovor, nie je dôvod na to, aby ste ich vopred uviedli. Váš sprievodný list je o identifikácii silných stránok, vďaka ktorým ste pre danú rolu takí praví.
6. Znie arogantne
Aj keď trúbite na svoje silné stránky, skúste sa ubezpečiť, že váš sprievodný list vás nepovažuje za arogantného. Nadmerné nadmerné používanie slov „ja“, „ja“ alebo „moje“ môže spôsobiť, že budete znieť rozumne (nehovoriac o obmedzenej slovnej zásobe a slabých schopnostiach písania). Áno, sprievodný list je v konečnom dôsledku o vás a vašich úspechoch, musíte však nájsť spôsob, ako povedať „Som najlepší“ bez toho, aby ste to skutočne povedali.
7. Pravopisné a gramatické chyby
Kľúčové problémy sú preklepy a gramatické chyby, ktoré signalizujú, že ste sa neobťažovali korigovať svoj vlastný list. A nie, nemôžete sa spoľahnúť na kontrolu pravopisu a gramatiky vášho počítača - pretože to nezachytí slová, ktoré sú napísané správne, ale nesprávne použité (napríklad „je to“ a „je“). Tiež neprofesionálne vyzerajúce: typografické nezrovnalosti, ako napríklad sprostredkovanie pomlčky s „-“ na jednom mieste a „-“ na inom mieste. Tento nedostatok pozornosti k detailom je odsudzovaný bez ohľadu na to, aké je vaše pole.
Kľúčové jedlá
- Sprievodný list je písomný dokument, ktorý sa bežne predkladá spolu so žiadosťou o zamestnanie a ktorý vysvetľuje prihlasovacie údaje a záujem uchádzača o otvorenú pozíciu.
- Dobrý životopis dopĺňa životopis a vysvetľuje, prečo je daný kandidát ideálnou osobou pre danú prácu.
- Zlý sprievodný list môže uchádzača o prácu potopiť a v sprievodných listoch, ktoré spoločnosti dostali za svoje pracovné pozície, sa vyskytuje mnoho bežných chýb.
Ako napísať veľký sprievodný list
Váš sprievodný list poskytuje potenciálnemu zamestnávateľovi informácie o tom, kto ste profesionálne. Patria sem vaše pracovné záujmy, profesionálne ciele, vedomosti a zručnosti získané v priebehu rokov, kariérne ciele a úspechy. Sprievodný list by mal byť jednostránkový dokument, ktorý poskytuje jasné a stručné informácie o tom, prečo si prajete prácu. Ak chcete vytvoriť skvelý sprievodný list, ktorý upúta pozornosť čitateľa, nezabudnite dodržiavať pravidlá uvedené nižšie.
1. Prispôsobte list pre každú úlohu
Pre každú úlohu, na ktorú sa uchádzate, či už v rámci tej istej spoločnosti alebo s rôznymi spoločnosťami, si prispôsobte svoj list inzerovanej úlohe. Váš sprievodný list by nemal byť druhový. Zahrňte nielen svoje silné stránky a zručnosti, ale tiež vysvetlite, prečo ste tým najlepším kandidátom na pracovné miesto. To znamená, že pre každú prácu, o ktorú sa uchádzate, musíte napísať nový sprievodný list.
Spoločnosť chce veriť, že ste si našli čas na prečítanie a pochopenie úlohy. Písanie viacerých písmen môže byť zdĺhavé a časovo náročné, ale nakoniec to bude stáť za to.
2. Zahrnúť kontaktné informácie
Uistite sa, že váš sprievodný list obsahuje meno jednotlivca, ktorý najal kandidáta na túto rolu. Môže to byť vedúci oddelenia alebo vedúci oddelenia ľudských zdrojov. V každom prípade sa uistite, že máte informácie o tom, kto je správca prijímania, buď kontrolou webovej stránky spoločnosti, alebo zavolaním. Týmto spôsobom môžete list otvoriť s náležitým pozdravom.
Nezabudnite do sprievodného listu uviesť aj svoje kontaktné informácie, aj keď už môžu byť súčasťou vášho životopisu.
3. Používajte jednoduché slová
Chcete jasne vyjadriť svoju hodnotu a dôvod, prečo by ste sa mali brať ohľad na pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Použitie zložitých slov a viet by určite určite neprinieslo vaše zámery spoločnosti. Ak manažér alebo zástupca ĽP, ktorý si prečíta tento list, nedokáže rozlúštiť vaše „veľké“ slová, pravdepodobne sa nebudú so zvyškom vašej aplikácie obťažovať.
4. Kvantifikujte výsledky
Nezabudnite, že sprievodný list by nemal váš životopis znovu nacvičovať, ale mal by poskytovať viac informácií o oblastiach vášho životopisu, ktoré sú relevantné pre prácu, o ktorú sa uchádzate.
V týchto oblastiach nezabudnite kvantifikovať svoje úspechy. Napríklad, keď váš životopis môže uvádzať, že ste použili marketingový analytický nástroj na prilákanie ďalších klientov k registrácii na služby svojho zamestnávateľa, sprievodný list na to upovedomí tým, že vaša stratégia priniesla ďalších 200 klientov mesačne a zvýšila príjem do $ 10, 000. Týmto spôsobom sa môžete odlíšiť od ostatných uchádzačov o zamestnanie s neurčitými úspechmi.
5. Korektúra
Po napísaní listu ho niekoľkokrát korigujte, aby ste sa uistili, že nedochádza k preklepom ani gramatickým chybám. Požiadajte tiež dôveryhodnú osobu, aby ju tiež korigovala a odporučila všetky oblasti, ktoré by sa mali z listu pridať alebo vylúčiť.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.