Hotovostné účtovníctvo
Hotovostné účtovníctvo je účtovná metóda, pri ktorej sa platobné príjmové doklady zaznamenávajú počas obdobia, v ktorom boli prijaté, a výdavky sa zaznamenávajú v období, v ktorom sú skutočne zaplatené. Inými slovami, výnosy a náklady sa zaznamenávajú pri prijatí a zaplatení hotovosti. Hotovostné účtovníctvo sa nazýva aj hotovostné účtovníctvo.
Pochopenie hotovostného účtovníctva
Hotovostné účtovníctvo je jednou z dvoch foriem účtovníctva. Druhým je účtovanie na základe časového rozlíšenia, kde sa výnosy a výdavky zaznamenávajú v čase ich vzniku. Malé podniky často používajú hotovostné účtovníctvo, pretože je to jednoduchšie a jednoduchšie a poskytuje jasný obraz o tom, koľko peňazí má podnik skutočne po ruke. Podniky sú však povinné používať akruálne účtovníctvo podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP).
Kľúčové jedlá
- Hotovostné účtovníctvo je jednoduché a priame. Transakcie sa zaznamenávajú iba vtedy, keď peniaze idú na účet alebo z neho vypadnú.
- Hotovostné účtovníctvo nefunguje tak dobre pre väčšie spoločnosti alebo pre spoločnosti s veľkou zásobou, pretože môže zakryť skutočnú finančnú situáciu.
- Alternatívou k účtovaniu v hotovosti je účtovanie na základe časového rozlíšenia, keď sa transakcie zaznamenávajú skôr, keď sa uskutoční objednávka, ako sa zaplatí.
Príklad hotovostného účtovníctva
Ak v systéme hotovostného účtovníctva spoločnosť A dostane 2. novembra 10 000 dolárov z predaja 10 počítačov spoločnosti B, účtovník zaznamená predaj za taký, ktorý nastal 2. novembra. Skutočnosť, že spoločnosť B zadala objednávku počítačov 5. októbra je irelevantný, pretože za ne neplatil, kým neboli dodané 2. novembra. Podľa účtovníctva na základe časového rozlíšenia by však účtovník zaznamenal spoločnosť A ako príjemcu 10 000 dolárov 5. októbra, aj keď zatiaľ žiadna hotovosť nezmenila ruky.
Podobne v rámci účtovníctva v hotovosti zaznamenávajú spoločnosti výdavky, keď ich skutočne zaplatia, a nie vtedy, keď im vzniknú. Ak spoločnosť C najme spoločnosť D na kontrolu škodcov 15. januára, ale nezaplatí faktúru za služby dokončené do 15. februára, výdavky by sa vykázali až 15. februára v rámci hotovostného účtovníctva. Pri účtovaní na základe časového rozlíšenia by sa však náklady zaznamenali do účtovných kníh 15. januára.
Obmedzenia hotovostného účtovníctva
Nevýhodou hotovostného účtovníctva je, že nemusí poskytnúť presný obraz o záväzkoch, ktoré vznikli, ale ešte neboli zaplatené, takže sa môže zdať, že podnik je lepší ako v skutočnosti je. Na druhej strane, hotovostné účtovníctvo tiež znamená, že podnik, ktorý práve dokončil veľkú prácu, za ktorú čaká na platbu, sa môže javiť ako menej úspešný, ako v skutočnosti je, pretože vynaložil materiál a prácu na túto prácu, ale ešte nebol vyzbieraný platba. Preto môže hotovostné účtovníctvo nadhodnocovať alebo podceňovať stav podnikania, ak inkasá alebo platby sú v jednom období obzvlášť vysoké alebo nízke v porovnaní s druhým.
Existujú aj daňové dôsledky pre podniky, ktoré používajú metódu hotovostného účtovníctva na rozpoznávanie prílevu a odlivu hotovosti. Vo všeobecnosti môžu podniky odpočítať iba náklady vykázané v daňovom roku. Metóda vykazovania výnosov / nákladov môže určiť, v ktorom roku môže spoločnosť odpočítať svoje výdavky. Ak spoločnosti vzniknú v decembri 2017 výdavky, ale nezaplatí sa do týchto výdavkov až do januára 2018, nebude môcť uplatniť nárok na odpočet za fiškálny rok končiaci sa rokom 2017, čo by mohlo významne ovplyvniť spodný riadok podnikania. Podobne spoločnosť, ktorá dostane platbu od klienta v roku 2018 za služby poskytnuté v roku 2017, bude môcť do svojich finančných výkazov za rok 2018 zahrnúť iba výnosy.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.