Statický rozpočet
Statický rozpočet je typom rozpočtu, ktorý obsahuje očakávané hodnoty vstupov a výstupov, ktoré sa vytvoria pred začiatkom príslušného obdobia. Statický rozpočet, ktorý predstavuje predpoveď príjmov a výdavkov na konkrétne obdobie, zostáva nezmenený, a to aj pri zvýšeniach alebo zníženiach objemu predaja a výroby. V porovnaní so skutočnými výsledkami, ktoré sa dostanú po skutočnosti, sa však čísla zo statických rozpočtov môžu dosť líšiť od skutočných výsledkov. Statické rozpočty používajú účtovníci, finanční odborníci a riadiace tímy spoločností, ktoré sa snažia odhadnúť finančnú výkonnosť spoločnosti v priebehu času.
Pochopenie statického rozpočtu
Statický rozpočet je určený na pevné a nemenné trvanie obdobia bez ohľadu na výkyvy, ktoré môžu ovplyvniť výsledky. Pri použití statického rozpočtu ho niektorí manažéri využívajú ako cieľ výdavkov, nákladov a výnosov, zatiaľ čo iní používajú statický rozpočet na predpovedanie čísel spoločnosti.
Napríklad v rámci statického rozpočtu by spoločnosť stanovila na obdobie trvania predpokladaný náklad, napríklad 30 000 dolárov na marketingovú kampaň. Je potom na manažéroch, aby sa riadili týmto rozpočtom bez ohľadu na to, ako sa náklady na generovanie tejto kampane v danom období skutočne sledujú.
Statické rozpočty často používajú neziskové, vzdelávacie a vládne organizácie, pretože im bolo na určité obdobie pridelené konkrétne množstvo peňazí.
Kľúčové jedlá
- Statický rozpočet zahŕňa očakávané hodnoty o vstupoch a výstupoch, ktoré sa koncipujú pred začiatkom obdobia.
- Statický rozpočet predpovedá príjmy a výdavky na konkrétne obdobie, ale zostáva nezmenený, a to aj so zmenami v obchodnej činnosti.
- Statické rozpočty často používajú neziskové, vzdelávacie a vládne organizácie.
- Na rozdiel od statického rozpočtu sa flexibilný rozpočet mení alebo kolíše so zmenami objemu predaja a výroby.
Statický rozpočet založený na plánovaných výstupoch a vstupoch pre každú z divízií spoločnosti môže pomôcť manažmentu sledovať príjmy, výdavky a potreby peňažných tokov.
Výhody statického rozpočtu
Statický rozpočet pomáha monitorovať výdavky, tržby a príjmy, čo pomáha organizáciám dosiahnuť optimálnu finančnú výkonnosť. Vedením každého oddelenia alebo divízie v rámci rozpočtu môžu spoločnosti zostať na dobrej ceste so svojimi dlhodobými finančnými cieľmi. Statický rozpočet slúži ako sprievodca alebo mapa pre celkové smerovanie spoločnosti.
V rámci organizácie účtovníci a hlavní finanční úradníci často používajú statické rozpočty - poskytujú im finančnú kontrolu. Statický rozpočet slúži ako mechanizmus na zamedzenie nadmerných výdavkov a na vyrovnanie výdavkov - alebo odchádzajúcich platieb - s príjmami z predaja. Stručne povedané, dobre spravovaný statický rozpočet je pre spoločnosti nástrojom na plánovanie peňažných tokov. Správne riadenie peňažných tokov pomáha spoločnostiam mať k dispozícii hotovosť v prípade, že dôjde k situácii, keď je potrebná hotovosť, napríklad v prípade poruchy zariadenia alebo ďalších zamestnancov potrebných na prácu nadčas.
Pri použití statického rozpočtu môže spoločnosť alebo organizácia sledovať, kde sa míňajú peniaze, koľko príjmov prichádza, a pomáhať pri dosahovaní finančných cieľov.
Statické rozpočty vs. flexibilné rozpočty
Na rozdiel od statického rozpočtu sa flexibilný rozpočet mení alebo kolíše so zmenami v predaji, objeme výroby alebo obchodnej činnosti. Flexibilný rozpočet by sa mohol použiť napríklad vtedy, ak sú potrebné ďalšie suroviny, pretože objem výroby sa zvyšuje v dôsledku sezónnosti predaja. Dočasní zamestnanci alebo ďalší zamestnanci potrební na prácu nadčas v náročných obdobiach sa tiež najlepšie financujú pomocou flexibilného rozpočtu oproti statickému.
Napríklad povedzme, že spoločnosť mala statický rozpočet na predajné provízie, pričom vedenie spoločnosti pridelilo 50 000 dolárov na zaplatenie provízie predajcom. Bez ohľadu na celkový objem predaja - či už to bolo 100 000 alebo 1 000 000 dolárov - by sa provízie na zamestnanca vydelili sumou 50 000 statického rozpočtu. Flexibilný rozpočet však umožňuje manažérom pri výpočte predajných provízií prideliť určité percento z predaja. Vedenie môže prideliť 7% províziu za celkový vygenerovaný objem predaja. Aj keď s flexibilným rozpočtom by sa náklady zvýšili s rastom provízií z predaja, rovnako by sa zvýšili aj príjmy z dodatočného predaja.
Obmedzenia statických rozpočtov
Statické rozpočtovanie je obmedzené schopnosťou organizácie presne predpovedať svoje potrebné výdavky, koľko prideliť týmto nákladom a jej prevádzkové príjmy na nasledujúce obdobie.
Statické rozpočty môžu byť efektívnejšie pre organizácie, ktoré majú vysoko predvídateľný predaj a náklady, a na kratšie obdobie. Napríklad, ak spoločnosť vidí rovnaké náklady na materiál, pomocné práce, prácu, reklamu a výrobu mesiac po mesiaci, aby si udržala svoju činnosť, a neočakáva sa žiadna zmena, statický rozpočet môže byť pre svoje potreby vhodný.
Ak také prediktívne plánovanie nie je možné, bude existovať rozdiel medzi statickým rozpočtom a skutočnými výsledkami. Naopak, flexibilný rozpočet by mohol založiť svoje marketingové výdavky na percentuálnom podiele na celkovom predaji za dané obdobie. Znamenalo by to, že rozpočet by kolísal spolu s výkonom spoločnosti a skutočnými nákladmi.
Ak sa statický rozpočet porovná s inými aspektmi procesu tvorby rozpočtu (napríklad flexibilný rozpočet a skutočné výsledky), možno odvodiť dva typy odchýlok rozpočtu:
1. Statická odchýlka rozpočtu: Rozdiel medzi skutočnými výsledkami a statickým rozpočtom
2. Odchýlka objemu predaja: Rozdiel medzi flexibilným rozpočtom a statickým rozpočtom
Tieto odchýlky sa používajú na hodnotenie, či boli rozdiely priaznivé (zvýšené zisky) alebo nepriaznivé (znížené zisky). Keby skutočné náklady organizácie boli nižšie ako statický rozpočet a príjmy prekročili očakávania, výsledný nárast zisku by bol priaznivým výsledkom. Naopak, ak príjmy nedosiahnu aspoň ciele stanovené v statickom rozpočte alebo ak skutočné náklady prekročia vopred stanovené limity, výsledkom by boli nižšie zisky.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.