Ako sa vo výkaze ziskov a strát zaznamenávajú predplatené výdavky?
Náklady budúcich období sa prvotne nezaznamenávajú do výkazu ziskov a strát. Namiesto toho sa predplatené výdavky spočiatku zaznamenávajú v súvahe a potom, keď sa realizuje výhoda z predplatených nákladov alebo keď sa náklady vynaložia, vykážu sa vo výkaze ziskov a strát.
Ak spoločnosť zaplatí náklady, v súvahe sa vykazuje ako predplatené aktívum, pričom sa súčasne zaznamená položka, ktorá znižuje jej hotovosť (alebo platobný účet) o rovnakú sumu. Väčšina predplatených výdavkov sa v súvahe objavuje ako obežné aktívum, pokiaľ sa výdavky neuhradia skôr ako po 12 mesiacoch, čo je vzácnosť.
Potom, keď vzniknú náklady, účet predplatených výdavkov sa zníži o sumu nákladov a náklady sa vykážu vo výkaze ziskov a strát spoločnosti v období, v ktorom vznikli.
Považuje sa poistenie za predplatené náklady?
Jednou z najbežnejších foriem predplatených výdavkov je poistenie, ktoré sa zvyčajne platí vopred. Napríklad spoločnosť ABC vypláca poistné pre riaditeľov a funkcionárov zodpovedných za poistné za nadchádzajúci rok 12 000 dolárov. Spoločnosť platí poistku vopred a potom každý mesiac urobí opravný zápis na účet vzniknutých nákladov na poistenie. Počiatočný zápis, na ktorý sa odpíšu z účtu predplatených výdavkov a pripíše sa na účet použitý na úhradu výdavkov, by bol takýto:
Po mesiaci spoločnosť urobí opravný zápis k použitému poisteniu. Spoločnosť prevedie debet na príslušný nákladový účet a pripíše na účet predplateného nákladu zníženie hodnoty aktív. Mesačná úprava pre spoločnosť ABC by bola 12 000 dolárov vydelená 12 mesiacmi alebo 1 000 dolárov mesačne. Opravný záznam na konci každého mesiaca sa objaví takto:
Nájomné ako predplatené výdavky ">
Podniky môžu predplatiť nájomné mesiace vopred, aby získali zľavu, alebo si vlastník pravdepodobne vyžaduje predplatenie zálohy z dôvodu nájomného. V každom prípade povedzme, že spoločnosť XYZ predplatí za kancelárske priestory šesť mesiacov vopred, čo predstavuje 24 000 dolárov. Počiatočný záznam je nasledujúci:
Po ukončení každého mesiaca sa potom účet predplateného nájomného, ktorý je v súvahe, zníži o mesačnú sumu nájomného, ktorá je 24 000 dolárov vydelená šiestimi mesiacmi alebo 4 000 dolárov mesačne. Spoločnosť zároveň vykazuje vo výkaze ziskov a strát náklady na prenájom vo výške 4 000 dolárov. Mesačný opravný záznam by sa tak objavil takto:
Ostatné predplatené výdavky
Ďalšie náklady, ktoré môže spoločnosť zaplatiť, zahŕňajú úroky a dane. Úroky zaplatené vopred môžu vzniknúť, keď spoločnosť uskutoční platbu pred dátumom splatnosti. Niektoré spoločnosti medzitým platia dane skôr, ako sú splatné, napríklad odhadovaná daň na základe toho, čo by sa mohlo stať v budúcnosti. Medzi ďalšie menej bežné predplatené výdavky môže patriť prenájom vybavenia alebo pomôcky.
Ako príklad uvážte spoločnosť Company Build Inc., ktorá si prenajala kus vybavenia na stavebné práce. Spoločnosť zaplatila 1. apríla 2019 1 000 dolárov za prenájom zariadenia za prácu, ktorá sa vykoná za mesiac. Spoločnosť uzná počiatočnú transakciu takto:
Potom, keď sa zariadenie použije a vzniknú skutočné náklady, spoločnosť by urobila nasledujúci zápis na zníženie účtu predplateného majetku a aby sa náklady na nájomné objavili vo výkaze ziskov a strát:
Bez ohľadu na to, či ide o poistenie, nájom, služby alebo akékoľvek iné výdavky, ktoré sa platia vopred, mali by sa zaznamenať na príslušnom účte predplatených aktív. Potom, na konci každého obdobia alebo keď skutočne vznikli náklady, by sa mal vykonať opravný zápis, aby sa znížil účet predplateného majetku a vykázal (kredit) príslušný nákladový výnos, ktorý sa potom objaví vo výkaze ziskov a strát.
Prečo nie sú predplatené výdavky pôvodne vo výkaze ziskov a strát ">
Náklady budúcich období sa nezahŕňajú do výkazu ziskov a strát podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP). Najmä zásada zhody GAAP, ktorá si vyžaduje akruálne účtovníctvo. Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia vyžaduje, aby sa výnosy a výdavky vykazovali v tom istom období, v akom sa vyskytli, bez ohľadu na to, či dôjde k výmene hotovosti alebo peňazí. To znamená, že výdavky by sa mali zaznamenávať v čase ich vzniku. Náklady budúcich období sa preto vo výkaze ziskov a strát nevykazujú, pretože sa musia ešte uhradiť.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.