Odpis zásob
Odpis zásob je účtovný termín pre formálne vykázanie časti inventára spoločnosti, ktorá už nemá hodnotu. Odpis zásob sa môže zaznamenať jedným z dvoch spôsobov. Môže sa účtovať priamo do nákladov na predaný tovar alebo môže vyrovnať účet majetku v inventári na účte protiúčtu, ktorý sa bežne označuje ako opravná položka na zastarané zásoby alebo zásoby.
Kľúčové jedlá
- Odpis zásob je formálne uznanie časti inventára spoločnosti, ktorá už nemá hodnotu.
- K odpisom zvyčajne dochádza, keď sa inventár stane zastaraným, kazí sa, poškodí sa, alebo keď sa ukradne alebo stratí.
- Tieto dve metódy odpisovania zásob zahŕňajú metódu priameho odpisovania a metódu opravných položiek.
- Ak hodnota zásob klesne iba namiesto toho, aby sa stratila úplne, bude namiesto odpísania odpísaná.
Pochopenie odpísania zásob
Zásoby sa týkajú majetku vo vlastníctve podniku, ktorý sa má predať za účelom zisku alebo zmeniť na tovar, ktorý sa má predať za účelom získania príjmu. Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) vyžadujú, aby každá položka, ktorá predstavuje budúcu ekonomickú hodnotu pre spoločnosť, bola definovaná ako majetok. Keďže zásoby spĺňajú požiadavky na majetok, sú vykázané v obstarávacej cene spoločnosti v súvahe spoločnosti v časti pre krátkodobý majetok. V niektorých prípadoch môže byť inventár zastaraný, pokazený, poškodený alebo odcudzený alebo stratený. Ak nastanú tieto situácie, spoločnosť musí odpisovať zásoby.
Účtovanie odpisu zásob
Odpis zásob je proces odstránenia všetkých zásob, ktoré nemajú žiadnu hodnotu, z hlavnej knihy.
Pri použití metódy priameho odpisu podnik zaznamená účtovný zápis s kreditom na účet majetku v inventári a debet na účet výdavkov. Napríklad povedzme, že spoločnosť s inventárom v hodnote 100 000 dolárov sa na konci roka rozhodne odpísať do zásob 10 000 dolárov. Po prvé, spoločnosť pripíše na účet zásob hodnotu odpisu na zníženie zostatku. Hodnota hrubého inventára sa takto zníži: 100 000 - 10 000 USD = 90 000 USD. Ďalej sa na účet výdavkov za odpísanie zásob pripíše strata.
Účet výdavkov sa odráža vo výkaze ziskov a strát, čím sa znižuje čistý zisk spoločnosti, a teda jej nerozdelený zisk. Zníženie nerozdeleného zisku sa premieta do zodpovedajúceho zníženia podielu vlastného imania v súvahe.
Ak je odpis zásob nepodstatný, podnik často účtuje odpis zásob na účet nákladov na predaj tovaru (COGS). Problém s účtovaním sumy na účet predaného tovaru je v tom, že narúša hrubú maržu podnikania, pretože za predaj výrobku nie sú zadané žiadne zodpovedajúce príjmy. Väčšina odpisov zásob sú malé ročné výdavky. Veľké odpísanie zásob (napríklad zapríčinené požiarom skladu) možno klasifikovať ako jednorazové straty.
Metóda opravnej položky môže byť vhodnejšia, ak sa dá odôvodnene odhadnúť, že zásoby stratili hodnotu, ale inventarizácia ešte nebola odpredaná. Pri použití metódy opravných položiek podnik zaznamená účtovný zápis s kreditom na účet protiúčtu, napríklad rezervu na zásoby alebo opravnú položku na zastarané zásoby. Vyrovnávací debet sa uskutoční na účet výdavkov. Keď sa majetok skutočne vyradí, na účet zásob sa pripíšu prostriedky a na účet zásob zásob sa naúčtuje debet, aby sa oboje znížilo. Je to užitočné pri zachovaní historických nákladov v pôvodnom účte zásob.
Osobitné úvahy
Veľké, opakujúce sa odpisy zásob môžu naznačovať, že spoločnosť má zlé riadenie zásob. Spoločnosť môže nakupovať nadmerný alebo duplicitný inventár, pretože stratila prehľad o určitých položkách alebo používa existujúci inventár neefektívne. Spoločnosti, ktoré sa nechcú priznať takýmto problémom, sa môžu uchýliť k nečestným technikám na zníženie zjavnej veľkosti zastaralého alebo nepoužiteľného inventára. Tieto taktiky môžu predstavovať podvod s inventárom.
Odpis inventára vs. zníženie hodnoty
Ak má inventár stále nejakú hodnotu, bude odpísaný namiesto odpísania. Ak trhová cena zásob klesne pod cenu, účtovné pravidlá vyžadujú, aby spoločnosť odpísala alebo znížila vykazovanú hodnotu zásob vo finančnom výkaze na trhovú hodnotu.
Suma, ktorá sa má odpísať, je rozdiel medzi účtovnou hodnotou zásob a sumou hotovosti, ktorú môže podnik získať tým, že vyradí inventár optimálnym spôsobom. Odpisy sa vykazujú rovnakým spôsobom ako odpisy, ale namiesto zaúčtovania výdavkov na odpisy zásob sa účtuje na ťarchu účtu na zníženie hodnoty zásob.
Odpis (alebo zníženie) zásob by sa mal vykázať naraz. Stratu alebo zníženie hodnoty nie je možné rozdeliť a vykázať do viacerých období, pretože by to znamenalo, že s položkou zásob je spojená nejaká budúca výhoda.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.