Prečo účtovníci používajú debet (DR) a kredit (CR)?

Existuje niekoľko teórií o pôvode skratiek používaných pre debet (DR) a kredit (CR) v účtovníctve. Na lepšie pochopenie týchto teórií je dôležité pozrieť sa na to, ako sa používa debet a kredit a ako sa používa technika podvojného účtovníctva.

Františkánsky mních menom Luca Pacioli vyvinul techniku ​​podvojného účtovníctva. Teraz je známy ako „otec účtovníctva“, pretože prístup, ktorý vymyslel, sa stal základom moderného účtovníctva. Varoval, že pracovný deň by ste nemali ukončiť, kým sa vaše platby nezhodujú s kreditmi. (Tým sa znižuje možnosť zásadných chýb.)

Bližší pohľad na podvojné účtovníctvo

Pozrime sa na základy metódy Pacioliho účtovníctva alebo podvojného účtovníctva. V súvahe alebo v účtovnej knihe sa aktíva rovnajú pasívam plus vlastný kapitál. Zvýšenie hodnoty aktív predstavuje debet na ťarchu účtu a zníženie predstavuje kredit. Na druhej strane je zvýšenie pasív alebo vlastného imania kreditom pripísaným na účet, ktorý je označený ako „CR“, a pokles je debetom označeným ako „DR“. Pomocou metódy podvojného účtovníctva účtovníci zadávajú každý debet a kredit na dvoch miestach v súvahe spoločnosti.

Napríklad spoločnosť XYZ vystaví faktúru klientovi A. Účtovník spoločnosti zaznamená sumu faktúry ako debet v sekcii pohľadávky na účtoch súvahy a tú istú sumu znovu zaznamená ako kredit v časti výnosov. Keď klient A zaplatí faktúru spoločnosti XYZ, účtovník zaznamená túto sumu ako kredit v časti pohľadávky a debet v časti výnos. Použitie tejto metódy je niekedy známe aj ako „vyváženie kníh“.

Bližší pohľad na debet (DR) a kredit (CR)

Pokiaľ ide o latinské korene, pojem debet pochádza zo slova debitum, čo znamená „čo je splatné“ a úver pochádza z kreditu, ktorý je definovaný ako „niečo zverené inému alebo pôžička“.

Keď zvýšite aktíva, zmena účtu je debetná, pretože kvôli tomuto zvýšeniu musí byť niečo splatné (cena aktíva). Naopak, zvýšenie pasív je úver, pretože to znamená sumu, ktorú vám požičal niekto iný a ktorú ste použili na nákup niečoho (príčina zodpovedajúceho debetu na účte aktív).

Pojmy debet a kredit označujú skutočné účtovné funkcie, ktoré spôsobujú nárast a pokles účtov, v závislosti od typu účtu. Z tohto dôvodu by nefungovalo jednoduché označovanie výrazov „zvýšenie“ a „zníženie“.

Pokiaľ ide o skratky DR a CR pre debet a kredit, existuje niekoľko teórií. Jedna teória tvrdí, že DR a CR pochádzajú z latinských minulých častí debetu a kreda, ktoré sú debere, resp. Ďalšou teóriou je, že DR znamená „debetný záznam“ a CR znamená „úverový rekord“. Niektorí sa nakoniec domnievajú, že zápis DR je krátky pre „dlžníka“ a ČR skratku pre „veriteľa“.