Veci, ktoré ste o kontrolách na pozadí nevedeli

Pre zamestnávateľa môže previerka na pozadí potenciálneho kandidáta priniesť iba dobré správy. Ak potenciálny kandidát vyjde čistý, je to skvelé. Ak dôjde k previerke informácií s inkriminujúcimi informáciami, zamestnávateľ si ušetrí veľa problémov. V obidvoch prípadoch sa overenie na pozadí stane situáciou, v ktorej bude zamestnávateľ prínosom pre všetkých. Zamestnávatelia, ktorí sa pohybujú od domovov dôchodcov po veľké firemné domy, sú o ľudí, ktorých si najímajú, čoraz viac opatrní. Prijímanie nesprávnych kandidátov by sa mohlo ukázať ako nákladné pre zamestnávateľov, ktorí neboli dôkladní pri previerkach.

Vyžadujú sa kontroly na pozadí

Federálny zákon o národnej ochrane detí oprávňuje úradníkov na prístup do databázy Národného informačného centra pre kriminalitu (NCIC) FBI pre pozície, ktoré zahŕňajú prácu s deťmi, zdravotne postihnutými a starými ľuďmi. Cieľom je zabrániť zneužívaniu, únosom alebo ohrozeniu života týchto zraniteľných skupín.

Zoberme si prípad novozélandského Te Rita Henryho Mikiho, ktorý bol po presvedčení za to, že zaútočil na 14-ročného chlapca, pod prísnym dohľadom. Falošné identity (falošný životopis a rodný list) použil na získanie zamestnania v šiestich ďalších školách na Severnom ostrove na Novom Zélande. Podarilo sa mu získať zamestnanie, napriek tomu, že bol zakázaný výučba detí mladších ako 16 rokov. Dôvodom je nedostatok správ a nesprávna previerka.

Potenciálni zamestnávatelia kladú trestnoprávne požiadavky a požiadavky na overenie totožnosti, aby vylúčili bezpečnostné obavy súvisiace s terorizmom. Platí to najmä pre finančné inštitúcie, ktoré potrebujú vedieť o svojich zamestnancoch rovnako ako o svojich zákazníkoch. Tieto inštitúcie zvyčajne najímajú tretie strany, ktoré skenujú rôzne databázy ako súčasť svojich previerok na pozadí. Niektoré zo zdrojov, ktoré by skenovali, zahŕňajú zoznamy špeciálne určených štátnych príslušníkov (SDN) a zoznamy blokovaných osôb vedené Úradom pre kontrolu zahraničných aktív OFAC, konsolidovaný zoznam Európskej únie, zoznam OSFI a zoznamy terorizmu.

Vykonávajú sa previerky na pozadí u manažérov a potenciálnych CFO a generálnych riaditeľov, aby sa zistilo, či existuje náznak nevhodného profesionálneho správania, čo by z ich strany mohlo zviditeľniť ďalšie neprimeranosť. Nafúknuté záznamy o vzdelaní alebo falošné záznamy o oceneniach poukazujú na nedostatok morálnej integrity.

Odvetvia, ktoré často nevykonávajú kontroly na pozadí

Odvetvia s vysokou mierou fluktuácie, napríklad pohostinstvá, nemajú tendenciu vykonávať veľa kontrol na pozadí. Väčšina ostatných priemyselných odvetví však vykonáva hĺbkové previerky uchádzačov o zamestnanie, pretože budú zodpovední za škody, ktoré môžu zamestnanci počas svojho zamestnania spôsobiť. Zamestnávatelia, ktorí vykonávajú previerky osôb, prechádzajú verejne dostupnými záznamami, z ktorých väčšinu vytvorila vláda. Preskúmajú tiež sociálne médiá a ďalšie digitálne priestory, v ktorých ľudia zvyčajne nechávajú strážiť svoje názory a vysielajú svoje názory.

K dokumentom a zdrojom prístupným počas previerky osôb by mali patriť čísla sociálneho zabezpečenia, vodičské preukazy, evidencia vozidiel, záznamy o šoférovaní, záznamy o úveroch, registre trestov, história vzdelania, záznamy o odškodňovaní pracovníkov, záznamy o bankrote, odkazy na znaky, lekárske záznamy, vlastníctvo majetku, vojenské záznamy, záznamy o štátnych licenciách, záznamy o testoch na drogy, minulí zamestnávatelia, osobné referencie, záznamy o uväznení a zoznamy sexuálnych delikventov.

Hĺbka previerky bude závisieť od charakteru práce. Napríklad je dôležité, aby niekto, kto má v minulosti podvod, nebol zamestnaný ako pokladník alebo prípadný terorista zamestnaný v obrannom zariadení.

Podpis vzdania sa práva

Zamestnávatelia budú mať prípadných kandidátov, ktorí sa vzdajú vzdania sa práva, skôr ako vykonajú previerku. Najmä niektoré záznamy, ako napríklad lekárske, vzdelávacie a vojenské záznamy, vyžadujú súhlas vlastníka záznamov. Armáda má povolené zverejňovať vojenské záznamy aj bez súhlasu žiadateľa, bude to však robiť iba za osobitných okolností.

Zamestnávatelia môžu od bývalých zamestnávateľov hľadať informácie o dátume nástupu a odchodu, ako aj informácie o mzdách a motivačné informácie. Bývalí zamestnávatelia však nemôžu poskytnúť nepravdivé informácie alebo referencie.

Potenciálny zamestnávateľ môže vykonávať previerky osôb interne prenajímaním súkromného vyšetrovateľa alebo prostredníctvom agentúr. Niektoré z týchto agentúr pracujú iba v konkrétnych oblastiach. Korporácie s veľkým počtom zamestnancov môžu uzavrieť zmluvu s tretími stranami na overenie údajov pomocou správ.

FCRA (Fair Credit Reporting Act) umožňuje zhromažďovanie informácií prostredníctvom rozhovorov so spolupracovníkmi žiadateľa, susedmi a rodinou o jeho charaktere a životnom štýle. Spotrebiteľské agentúry, ktoré podávajú správy, však musia zákazníkom poskytnúť príslušné informácie skôr, ako zhromaždia informácie. Existuje aj ustanovenie týkajúce sa toho, ako dlho môžu zlé úvery alebo záznamy o bankrote zostať v evidencii osoby.

Zamestnávatelia môžu tiež vykonávať kontroly na pozadí prostredníctvom internetového vyhľadávania. Google často poskytne mínové pole informácií. Uchádzači musia rozmýšľať dvakrát, kým uverejnia nevhodné fotografie seba samých na Facebooku alebo Instagrame.

Sociálne a komunikačné zručnosti žiadateľa sú na internete často k dispozícii v plnom rozsahu. Preferencie v politike, náboženstve a iných potenciálne kontroverzných predmetoch by sa mali zverejňovať na Twitteri a ďalších stránkach sociálnych médií s opatrnosťou. Vyhľadávacie nástroje typu Meta, ako napríklad dogpile.com, môžu vrhať informácie slovami a obrázkami z viacerých stránok.

Ak sa chystáte vstúpiť na trh práce, jednou z najchytrejších vecí, ktorú môžete urobiť, je vykonať kontrolu na pozadí prostredníctvom agentúry. Keď uvidíte správu, môžete skontrolovať, či sú všetky informácie skutočne faktické. Ak tomu tak nie je, nezabudnite to nahlásiť príslušnej agentúre a dať ju opraviť. Toto je obzvlášť dôležité v prípade úverových správ a súdnych záznamov. Ak máte dopravné priestupky, musíte si byť istí, či ide o menšie alebo väčšie porušenie a začiarknite príslušné políčka v žiadosti o rozhovor. Nesprávny výklad závažnosti trestného činu môže mať za následok, že si budúci zamestnávateľ bude myslieť, že klamete. Mali by ste tiež informovať svojich susedov a spolupracovníkov, že od potenciálnych zamestnávateľov môžu dostať žiadosť o referencie.

Spodný riadok

Koniec koncov, je lepšie byť pripravený, ako byť prepadnutý a ponechaný v červenej farbe. Kontroly na pozadí sú realitou na dnešnom trhu práce. Zamestnávatelia sa snažia dostať to správne na palubu. Je dôležité, aby ste sa považovali za značku, do ktorej zamestnávateľ chce investovať a využívať služby, takže pred tým, ako sa s vami budú usadiť, musíte vykonať nejaké kontroly.