Postupné fakturácie
Priebežné faktúry sú faktúry, ktoré požadujú platbu za doteraz dokončenú prácu. Postupné fakturácie sa pripravujú a predkladajú na platbu v rôznych fázach procesu veľkého projektu.
Tento typ fakturácie je bežný v projektoch, ktoré vydrží dlho. Umožňuje osobe fakturácie - zvyčajne zmluvnej strane - financovať projekt a seba samých, ako projekt pokračuje.
Faktúra zobrazuje pôvodnú sumu zmluvy, akékoľvek schválené zmeny, sumu, ktorú klient doteraz zaplatil, aké percento zákazky bolo doteraz dokončené, aktuálnu splatnú sumu a celkovú dlžnú sumu, ktorá musí byť zaplatená pri dokončení projektu.,
Kľúčové jedlá
- Faktúry za postup sú faktúry, ktoré sa predkladajú za prácu dokončenú k dnešnému dňu na zdĺhavom projekte.
- Používajú sa predovšetkým na dlhodobé projekty, ktoré často prichádzajú s veľkými rozpočtami.
- Faktúry za postup sú bežné pre veľké stavebné projekty, letecký a obranný priemysel.
Pochopenie fakturácie za postup
Postupné fakturácie umožňujú dodávateľom fakturovať svojim klientom postupne, ako prebieha projekt. Aby fakturácia postupu fungovala, musí klient a dodávateľ súhlasiť s harmonogramom platieb, keď budú faktúry predložené na platbu.
Sú užitočné pre dlhodobé projekty, ktoré často prichádzajú s veľkými rozpočtami. Postupné fakturácie, ktoré klientovi znižujú bremeno spojené s financovaním projektu vopred. Dodávateľ tiež získa výhody, pretože dostáva pravidelné platby a môže tiež uhradiť náklady, ktoré vznikli počas projektu fakturáciou v rôznych fázach.
Platby sú založené na overenom percentuálnom podiele na dokončení projektu, takže ich možno rozdeliť podľa toho, ako sa projekt uskutočňuje, na základe určitých míľnikov stanovených jednou alebo obidvoma stranami. Konečný zostatok sa po ukončení projektu vo všeobecnosti prevedie dodávateľovi k spokojnosti klienta.
Prečo si zvoliť Progress Billing?
Faktúry za postup sú pomerne bežné v mnohých rôznych odvetviach vrátane stavebných projektov, najmä tých veľkých, ktorých dokončenie sa očakáva dlho. Mnoho pokrývačov, inštalatérov, generálnych dodávateľov, maliarov, elektrikárov a inštalatérov bude využívať pokrokové fakturácie ako súčasť svojich firiem. Náklady na suroviny, prácu a oneskorenia v stavebníctve sú niektoré z dôvodov, prečo priemysel používa pokrokové fakturácie.
Používajú sa aj v letectve a obrane. Projekty v týchto odvetviach majú zvyčajne obrovské rozpočty a ich dokončenie môže trvať roky. Postupná fakturácia je prirodzeným riešením.
Príklad fungovania fakturácie za postup
Keď si klient vyberie dodávateľa, vyjednajú podmienky zmluvy. Zahŕňa to vytvorenie platobného rozvrhu alebo frekvencie platieb podľa určitých míľnikov dohodnutých oboma stranami. Po začatí prác a dosiahnutí míľnikov môže dodávateľ začať predkladať faktúry klientovi.
Predpokladajme, že spoločnosť ABC Construction podpisuje dohodu o výstavbe administratívnej budovy za 1, 6 milióna dolárov za obdobie troch rokov a zisk spoločnosti ABC je 600 000 dolárov. V prvom roku vynaloží stavebná firma náklady na 600 000 dolárov (40% z celkových 1 milión dolárov) a dokončí 40% projektu. ABC uznáva tento hrubý zisk:
- (40% x 600 000 dolárov celkový zisk) = 240 000 dolárov
Účtuje klientovi 40% z ceny projektu 1, 6 milióna dolárov alebo 640 000 dolárov.
Klient aj dodávateľ by mali dokument podpísať vždy, keď je platba poukazovaná.
Osobitné úvahy: Faktoring v nákladových zmenách
Je bežné, že sa náklady na projekt menia, vzhľadom na celkové zapojené doláre a zložitosť projektu. V stavebnej zmluve sa uvádza, ako klienti schvaľujú zmeny nákladov, a zákazník musí obvykle podpísať alebo podpísať dokument, ktorý naznačuje konkrétne zmeny.
Predpokladajme napríklad, že klient v druhom roku schváli dodatočné náklady vo výške 100 000 dolárov, čo zvyšuje celkové náklady projektu na 1 100 000 dolárov a znižuje celkový zisk na 500 000 dolárov. Na konci druhého roka je projekt dokončený na 75% a nový celkový hrubý zisk ABC je (75% x 500 000 dolárov) alebo 375 000 dolárov. Stavebná spoločnosť vykázala v prvom roku hrubý zisk 240 000 dolárov, takže hrubý zisk zaznamenaný v druhom roku je (375 000 - 240 000 dolárov), čo sa rovná 135 000 USD.
ABC môže klientovi fakturovať ďalších 35% z ceny projektu (75% dokončených - 40% fakturovaných v prvom roku). Tento príklad ilustruje, ako sa môže zmeniť celková výška zisku, ale suma dolára fakturovaná zákazníkovi na základe miery dokončenia projektu zostáva rovnaká.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.