Predplatené výdavky

Čo sú predplatené výdavky?

Náklady budúcich období sú typom majetku v súvahe, ktorý je výsledkom podnikania poskytujúceho zálohové platby za tovary alebo služby, ktoré sa majú prijať v budúcnosti. Náklady budúcich období sa prvotne vykazujú ako aktíva, ale ich hodnota sa časom účtuje do výkazu ziskov a strát. Na rozdiel od bežných nákladov podnik získa v priebehu niekoľkých účtovných období niečo z predplatených nákladov.

01:37

Predplatené výdavky

Pochopenie predplatených výdavkov

Spoločnosti platia preddavky na tovar alebo služby, ako je prenajaté kancelárske vybavenie alebo poistné krytie, ktoré poskytuje priebežné výhody v priebehu času. Tovary alebo služby tohto charakteru nemôžu byť okamžite zaúčtované do nákladov, pretože náklady by neboli v súlade s úžitkom, ktorý sa časom získa z používania majetku.

Podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP) by sa výdavky mali zaznamenávať v rovnakom účtovnom období ako úžitok z príslušného majetku. Napríklad, ak si spoločnosť prenajme veľký stroj Xerox na obdobie dvanástich mesiacov, spoločnosť ťaží z jeho používania počas celého obdobia. Zaznamenanie zálohovej platby za lízing ako náklad v prvom mesiaci by primerane nezodpovedalo výdavkom s príjmami z jej použitia. Preto by sa mal zaznamenávať ako predplatený náklad a mal by sa rozdeliť na náklady v priebehu celých dvanástich mesiacov.

Položky denníka, ktoré vykazujú náklady súvisiace s predtým zaznamenanými predplatenými, sa nazývajú opravné položky. Nezaznamenávajú nové obchodné transakcie, ale iba upravujú predtým zaznamenané transakcie. Úpravy zápisov o predplatené výdavky sú potrebné na zabezpečenie toho, aby sa výdavky vykázali v období, v ktorom vznikli.

Vzhľadom na povahu určitého tovaru a služieb budú stále existovať predplatené výdavky. Napríklad poistenie je predplatený výdavok, pretože účelom nákupu poistenia je kúpiť aktívnu ochranu v prípade, že sa v budúcnosti stane niečo nešťastné. Je zrejmé, že žiadna poisťovňa by nepredala poistenie, ktoré by pokrylo nešťastnú udalosť, a to preto, že náklady na poistenie musia podniky uhradiť vopred.

Príklad predplatených výdavkov

Napríklad predpokladajme, že spoločnosť ABC Company nakupuje poistenie na nadchádzajúce obdobie dvanástich mesiacov. Za poistnú zmluvu platí vopred 120 000 dolárov. Spoločnosť ABC spočiatku zaúčtuje plných 120 000 dolárov ako debet na predplatené poistenie, majetok v súvahe a kredit na hotovosť. Každý mesiac sa vykoná opravná položka na výdaj 10 000 dolárov (1/12 z predplatenej sumy) do výkazu ziskov a strát prostredníctvom úveru na predplatené poistenie a debetu na náklady na poistenie. V dvanástom mesiaci bude konečná suma 10 000 $ úplne zaúčtovaná a predplatený účet bude nulový.

Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.

Súvisiace podmienky

Definícia časovo rozlíšených výdavkov Časovo rozlíšené výdavky sa vykazujú v účtovných knihách pred ich fakturáciou alebo zaplatením. viac Predplatené poistenie Predplatené poistné sa vypláca vopred - spravidla na rok, ale občas aj dlhšie - za poisťovacie služby alebo poistenie. viac Ako fungujú zálohové platby Zálohová platba sa vykonáva pred bežným časovým plánom, napríklad zaplatením tovaru alebo služby skôr, ako ju skutočne dostanete. viac Odložený poplatok Odložený poplatok je predplatený náklad na podkladové aktívum, ktoré nebude úplne spotrebované, kým nebudú dokončené budúce obdobia. more Accrue "Accrue" je termín, ktorý sa používa na opis schopnosti niečoho sa hromadiť v priebehu času. viac Definícia časovo rozlíšených výnosov Časovo rozlíšené príjmy - aktívum v súvahe - sú príjmy, ktoré boli zarobené, ale na ktoré nebola prijatá žiadna hotovosť. ďalšie partnerské odkazy