Denné platby
Za diétu v latinčine „za deň“ je denný príspevok vyplácaný zamestnancom na pokrytie nákladov vzniknutých počas služobnej cesty. Obchodné náklady zvyčajne zahŕňajú ubytovanie, dopravu, stravu a akékoľvek ďalšie vedľajšie výdavky.
Na deň sa môže vzťahovať aj na štrukturálny systém odmeňovania, v ktorom je zamestnanec platený podľa dňa, na rozdiel od hodiny alebo mesiaca.
Vysvetlenie platieb za deň
Platby za deň sú užitočné pre niektoré pracovné úlohy, napríklad poradenstvo, ktoré si vyžadujú rozsiahle cestovanie. Títo zamestnanci môžu každý rok zhromaždiť stovky tisíc dolárov na obchodné výdavky. Firmy majú rôzne spôsoby, ako pokryť obchodné náklady svojich zamestnancov. Niektoré spoločnosti platia obchodné náklady okamžite tým, že každému cestujúcemu zamestnancovi poskytnú kreditnú kartu spoločnosti, ktorá sa použije pri podnikaní. Iní požadujú, aby zamestnanec uhradil náklady priamo z vrecka a potom predložil žiadosti o preplatenie týchto obchodných výdavkov z vrecka neskôr, ak bude schválený. Stále ostatné spoločnosti platia svojim zamestnancom pevnú dennú sumu na pokrytie všetkých alebo časti nákladov na služobné cesty, čo je politika známa ako diéty.
Podnik, ktorý implementuje metódu fixnej diéty pre obchodné náklady, obvykle zamestnancovi zaplatí pevnú sumu za deň. Napríklad platba za diétu pre IT konzultanta, ktorý pracuje tento týždeň v inom meste, by mohla byť 200 dolárov za deň: 100 dolárov za ubytovanie, 50 dolárov za jedlo a 50 dolárov za vedľajšie náklady. Vedľajšie výdavky sú náklady, ktoré nie sú konkrétne identifikované, ale sú určené podľa uváženia zamestnancov. Medzi vedľajšie náklady môžu patriť náklady na dopravu, práčovňu, internet, izbovú službu, tipy na servery atď. Ak zamestnanec použije osobné vozidlo na služobnej ceste, bude mu preplatená sadzba podľa kilometrov IRS, ktorá je voliteľná. sadzba použitá na výpočet odpočítateľných nákladov na prevádzku vozidla na obchodné účely.
Každá spoločnosť spracúva platby za deň inak. Platby na diéty môžu predstavovať úplné alebo čiastočné pokrytie obchodných výdavkov. Spoločnosti môžu použiť sadzbu za diétu na ubytovanie a stravu alebo sadzbu za diétu len na pokrytie jedla. Napríklad čiastočná denná čiastka môže predstavovať 100 dolárov na pokrytie jedla - náklady na ubytovanie a vedľajšie výdavky sa vyplatia mimo vrecka. Niektoré spoločnosti vyplácajú diéty tým, že kontrolujú zamestnanca, čo naznačuje, že je oddelené od príjmu zamestnanca. Ostatné spoločnosti vydávajú zamestnancovi kreditné karty na pokrytie týchto výdavkov.
Federálne sadzby
Spoločnosti s politikou vyplácania diét pre obchodné náklady používajú ako usmernenie sadzbu federálneho diétu, ktorá sa líši v závislosti od štátu. Federálna vláda stanovuje tieto štandardné sadzby ročne pre domáce a medzinárodné cestovanie, s účinnosťou od 1. októbra každého roku. Ak chcete získať prístup k sadzbám federálneho diétu, navštívte webovú stránku Všeobecnej správy služieb USA (GSA) a do príslušného poľa zadajte požadované mesto alebo PSČ. Sadzby stanovené vládou USA sú založené na životných nákladoch mesta, spoločnosť však môže stanoviť svoje sadzby vyššie alebo nižšie ako štandardná sadzba.
Platby na diéty nie sú súčasťou mzdy zamestnanca, ak je platba rovnaká alebo nižšia ako federálna sadzba na diétu a zamestnanec podáva zamestnávateľovi správu o nákladoch na podnikanie. Platby sa zvyčajne počítajú ako nezdaniteľné príjmy zamestnancom a vo formulári W-2 sa budú zobrazovať oddelene od zdaniteľného príjmu. Správa o nákladoch na podnikanie musí byť predložená zamestnávateľovi do 60 dní od ukončenia cesty a mala by obsahovať podrobnosti o účele cesty, dátume a mieste a príjmoch výdavkov krytých mimo vrecka.
Platby na diéty, ktoré sú vyššie ako štandardná sadzba, si vyžadujú, aby zamestnanec platil daň z nadmernej sumy. Preplatok je uvedený v kolónke 12 formulára W-2. Ak do 60 dní nepodáte zamestnávateľovi správu o nákladoch na podnikanie, bude to mať za následok zaplatenie dane v plnej výške na výplatu diéty.
Samostatne zárobkovo činné osoby môžu na náklady na stravu použiť sadzbu za diétu. Podobne ako zamestnanci, aj samostatne zárobkovo činné osoby musia viesť evidenciu výdavkov, ktorá obsahuje dátum, miesto a účel služobnej cesty.
Môžete si nechať peniaze?
Spoločnosti, ktoré používajú diéty, šetria zamestnancov čas a ťažkosti s vedením a podaním potvrdení. Ak bola platba krytá na diétu a cena je nižšia ako suma na diétu, platba je schválená bez potreby dokumentácie. Ak sú náklady na stravu pridelené zamestnancom 100 dolárov za deň, žiadna vynaložená suma, ktorá sa rovná alebo je nižšia ako 100 dolárov za jedlo za deň, nepotrebuje obchodné príjmy. Zamestnanec však utráca nad túto sumu na jedlo, príjmy bude potrebné vyplniť na personálnom oddelení.
Zamestnanci si navyše môžu ponechať nevyčerpané peniaze. To by mohlo slúžiť ako stimul na šetrenie výdavkov zo strany zamestnancov, ktorí by chceli ušetriť nejaké peniaze.
Platba za diétu sa vzťahuje aj na štruktúru odmien, ktoré dostávajú niektorí pracovníci. Pracovníci na dennej báze dostávajú svoju mzdu cez deň alebo podľa množstva vykonanej práce. Na rozdiel od pracovných miest na plný úväzok majú títo pracovníci zvyčajne zmluvy na dobu určitú alebo krátkodobú. Zdravotnícki pracovníci a náhradní učitelia sú príkladmi pracovníkov podľa rozvrhu platieb za deň.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.