Vynikajúca kontrola
Nevyrovnaný šek je platba šekom, ktorú niekto napísal, ale nebol príjemcom preplatený alebo zložený. Platiteľ je subjekt, ktorý šek zapisuje, zatiaľ čo príjemcom je osoba alebo inštitúcia, ktorej je zapísaný. Nevyrovnaný šek sa vzťahuje aj na šek, ktorý bol predložený banke, ale stále je v cykle zúčtovania a vyúčtovania banky.
Nevyrovnaný šek predstavuje zodpovednosť pre platiteľa. Platiteľ si musí byť istý, že má na účte dostatok peňazí na pokrytie sumy nevyrovnaného šeku, kým nie je preplatený, čo môže trvať týždne alebo niekedy aj mesiace.
Kontroly, ktoré sú nevyrovnané po dlhú dobu, sa nazývajú zastarané kontroly.
Nevyrovnané kontroly, ktoré tak zostávajú dlhú dobu, sa nazývajú zastarané kontroly.
Ako fungujú vynikajúce kontroly
Jedným zo spôsobov uskutočnenia platby za transakciu je kontrola. Šek je finančný nástroj, ktorý oprávňuje banku prevádzať prostriedky z účtu platiteľa na účet príjemcu. Keď príjemca vkladu vystaví šek v banke, požiada peniaze od banky príkazcu, ktorá následne vyberie sumu z účtu príkazcu a prevedie ju do banky príjemcu. Keď banka dostane celú požadovanú sumu, vloží ju na účet príjemcu.
Šek sa stáva nevyrovnaným, ak príjemca platby nevykoná platbu v hotovosti alebo ho nevloží. To znamená, že nevymaže bankový účet platiteľa a neobjaví sa na výpise na konci mesiaca. Keďže šek je nevybavený, znamená to, že ide stále o zodpovednosť platiteľa. Keď príjemca platby vystaví šek, porovná sa so záznamami platiteľa.
Šeky, ktoré zostávajú nevyrovnané po dlhú dobu, nemôžu byť preplatené, pretože sa stávajú neplatnými. Niektoré kontroly sú zastarané po 60 alebo 90 dňoch, zatiaľ čo iné strácajú platnosť po šiestich mesiacoch.
Problémy s nevybavenými kontrolami
Ak príjemca platby šek neodloží ihneď, stane sa vynikajúcim šekom. To znamená, že zostatok zostáva na účte platiteľa. Ak platiteľ nepozná svoj účet, nemusí si uvedomiť, že šek nebol preplatený. To môže predstavovať falošnú predstavu, že na účte je k dispozícii viac peňazí, ako by malo byť. Ak platiteľ minú niektoré alebo všetky peniaze, ktoré mali byť držané v rezerve na pokrytie šeku, a potom je uvedený šek neskôr zúčtovaný, účet končí červenou farbou. Ak k tomu dôjde, banka zaplatí platiteľovi poplatok za prečerpanie alebo nedostatočné prostriedky (NSF), pokiaľ účet nemá ochranu proti prečerpaniu.
Kľúčové jedlá
- Nevyrovnaný šek je finančný nástroj, ktorý ešte nebol vyplatený alebo zložený príjemcom platby.
- Vynikajúca kontrola je stále zodpovednosťou platiteľa.
- Šeky, ktoré zostávajú nevyrovnané po dlhú dobu, nemôžu byť preplatené, pretože sa stávajú neplatnými.
- Kontroly, ktoré sú nevyrovnané po dlhú dobu, sa nazývajú zastarané alebo nejasné kontroly.
Ako sa vyhnúť nevyrovnaným kontrolám
Zabudnuté nesplatené šeky sú bežným zdrojom prečerpaní bankového účtu. Jedným zo spôsobov, ako sa tomuto výskytu vyhnúť, je udržiavanie vyváženej šekovej knižky. Toto môže pomôcť zabrániť zbytočným NSF, ak sa príjemca platby rozhodne vyplatiť šek neskôr.
Môžete tiež zavolať alebo napísať a pripomenúť príjemcovi, že šek je nevyrovnaný. To ich môže povzbudiť, aby šek zložili alebo preplatili. Ak platbu nedostali, môže vás to postrčiť, aby vás upozornilo na opätovné vystavenie šeku.
Keďže sa činnosť v bankovníctve stáva čoraz viac elektronickou, ďalším spôsobom, ako sa vyhnúť písaniu šeku a zabudnutiu naň, je použitie služby platenia faktúr online na bežnom účte. To by malo poskytovať informácie v reálnom čase o celkovej sume nevybavených šekov v dolároch ao celkovom zostatku dolárov v súčasnosti na účte.
Vynikajúce obchodné kontroly
Ak podnik napíše šek, odpočíta sumu z príslušného hotovostného účtu hlavnej knihy. Ak príjemca prostriedky neodstúpil ani nepreplatil, bankový účet spoločnosti bude nadhodnotený a bude mať väčší zostatok ako položka hlavnej knihy. Na vyrovnanie bankového výpisu tak, aby bol hotovostný účet spoločnosti v účtovnej závierke konzistentný s hotovosťou na jej bankovom účte, musí spoločnosť upraviť svoj „zostatok na banku“, ktorý sa vzťahuje na konečný zostatok na bankovom výpise. Keďže podniky sa musia riadiť zákonmi o nenárokovanom vlastníctve, musia byť všetky dlhotrvajúce kontroly vrátené štátu ako nenárokovaný majetok.