pôžička

Čo je zálohové?

Záloha je hotovostný účet, na ktorý sa spoločnosť spolieha, aby zaplatil za malé bežné výdavky. Finančné prostriedky obsiahnuté v zálohových platbách sa pravidelne dopĺňajú, aby sa udržal pevný zostatok. Pojem „zálohové platby“ sa môže vzťahovať aj na peňažné zálohy poskytnuté osobe na konkrétny účel.

Kľúčové jedlá

• Zálohové platby sa týkajú typu hotovostného účtu vedeného spoločnosťou, ktorý sa používa na úhradu malých vedľajších alebo bežných výdavkov.
• Pevný zostatok na účte sa vytvorí na zálohovom účte a podľa potreby sa vracia, keď sa vyberú peniaze za položky, ako sú mzdy, cestovné alebo drobná hotovosť.
• Z dôvodu malej a pevnej povahy, ktorú je možné ľahko sledovať, zálohové platby odrádzajú od neoprávnených alebo zbytočných výdavkov.

Ako funguje zálohovanie

Najznámejším typom záloh je drobný hotovostný účet, ktorý sa používa na krytie menších transakcií, keď je nepraktické alebo nevhodné znižovať šeky. Na týchto účtoch je udržiavaná určitá hotovostná hotovosť na mieste, ktorú je možné použiť na odškodnenie zamestnancov a zaplatenie malých nákladov. S malými hotovostnými prostriedkami spravujú spravovatelia, ktorí monitorujú účet a vydávajú hotovosť zamestnancom, ktorí zasielajú obchodné doklady.

Zálohy sa môžu použiť aj na pokrytie miezd zamestnancov, dividend, cestovania zamestnancov a prémií. Po zaplatení týchto odchádzajúcich výdavkov sa fond zvyčajne uhrádza z kapitálu z primárneho bankového účtu spoločnosti.

Zálohy odrádzajú od využívania neoprávnených výdavkov, pretože prostriedky sú vyčlenené na konkrétne účely. Preto zálohové platby zvyčajne vyplácajú rovnaké množstvo peňazí pravidelne, čo v ideálnom prípade privedie účet na takmer nulový zostatok, potom sa automaticky doplní rovnakou nastavenou sumou peňazí. Tento systém uľahčuje sledovanie výdavkov, nezrovnalosti medzi vlajkami a nakoniec odhalenie podvodov.

Zálohový systém

Systém zálohových platieb zahŕňa nasledujúce kroky:

• Zriaďuje sa drobný hotovostný fond so stanovenou výškou hotovosti. Toto je zaznamenané v účtovnej knihe spoločnosti.
• Akékoľvek výdavky zaplatené prostredníctvom drobného hotovostného fondu musia byť doložené dokladmi.
• Do fondu sa pravidelne dopĺňajú výplaty, aby sa udržal pevný zostatok.
• Vo fonde sa pozorne sledujú akékoľvek rozdiely medzi očakávanou hotovosťou (na základe dokumentácie) a skutočnou hotovosťou. Ak existujú nejaké nezrovnalosti, prešetria sa.

Budúcnosť záloh

Keďže spoločnosti sa čoraz viac spoliehajú na elektronické transakcie, zálohový systém neustále upadá z výhod. Používanie kreditnej karty spoločnosti je často jednoduchšie ako zálohová platba, pretože prvá karta ponúka elektronickú dokumentáciu transakcií a nespôsobuje potrebu doplňovania akýchkoľvek odchádzajúcich prostriedkov.

Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.

Súvisiace podmienky

Petty Cash Petty Cash je malé množstvo hotovosti v ruke, ktoré sa používa na zaplatenie príliš malých výdavkov na zásluhy pri písaní šeku. viac Definícia peňažného príspevku Peňažný príspevok predstavuje príspevok, ktorý sa vypláca v hotovosti namiesto toho, aby sa vyplatil neskôr. viac Platby za deň, latinskoamerické platby „za deň“, sú platby denným príspevkom poskytnutým zamestnancom na pokrytie nákladov vzniknutých počas služobnej cesty. viac Vedľajšie výdavky - definícia IE Vedľajšie výdavky sú provízie a ďalšie malé náklady, ktoré sú doplnkom podnikových nákladov. viac Firemné kreditné karty Firemné kreditné karty sú kreditné karty vydané zamestnancom etablovaných spoločností na použitie pri účtovaní autorizovaných obchodných výdavkov. viac Automatizované bankomaty: Čo potrebujete vedieť Automatizovaný bankomat je predajňa elektronického bankovníctva na dokončenie základných transakcií bez pomoci zástupcu pobočky alebo bankomatu. ďalšie partnerské odkazy