Elektronický systém stretnutí (EMS)
Elektronický systém stretnutí (EMS) je softvér určený na vyvolanie riešenia problémov a rozhodovania v rámci skupiny. Štandardné vlastnosti elektronických systémov stretnutí zahŕňajú elektronické brainstormingy (zvyčajne v anonymnom formáte), paralelné spracovanie, diskusné nástroje a hlasovanie. Jedinečné vlastnosti EMS prekonávajú obmedzenia tradičných osobných stretnutí, ako napríklad nedostatočná účasť, kritika a nadvláda konania iba niekoľkými členmi.
Elektronické stretnutie je každé stretnutie, ktoré sa koná online. Elektronické systémy stretnutí (EMS) môžu poskytovať softvérovú platformu na uľahčenie elektronických stretnutí, čo umožní väčšej účasti pracovníkov, ktorí môžu byť geograficky ďaleko vzdialení alebo zdržiavaní, zúčastniť sa tradičného stretnutia spoločnosti.
Pochopenie elektronických systémov stretnutí
Elektronické systémy stretnutí (EMS) sa líšia od systémov stretnutí na webových alebo videokonferenciách, oba však majú spoločné vlastnosti a vzájomne sa dopĺňajú na modernom pracovisku. EMS ponúka organizáciám a používateľom mnoho výhod, napríklad zníženie cestovných nákladov, zvýšenú účasť v dôsledku anonymity systému, menšie prerušenia v porovnaní so stretnutím v rušnej kancelárii a lepšiu dostupnosť účastníkov.
Tieto výhody viac ako vyvážili hlavnú nevýhodu takýchto systémov, čo je nedostatok osobného kontaktu a interakcie človeka. Jasná výhoda spočíva v schopnosti čítať reč tela a pri kontakte s očami pri komunikácii s inými ľuďmi. EMS zvyčajne blokuje alebo aspoň obmedzuje tento typ interakcie. Ďalšou nevýhodou EMS je riziko technologického alebo elektronického prerušenia, ak by sa digitálne pripojenie stalo nestabilným alebo dokonca rozdalo.
Kľúčové jedlá
- Elektronický systém stretnutí (EMS) je softvérová platforma, ktorá okrem iného poskytuje digitálny priestor na stretnutie pre skupinovú spoluprácu, riešenie problémov a poskytovanie anonymnej spätnej väzby.
- Elektronické systémy stretnutí pomáhajú spoločnostiam znižovať cestovné náklady a uľahčovať účasť, pretože všetko je anonymné a prístupné odkiaľkoľvek, kde sa pracovník nachádza.
- EMS nikdy nemôže nahradiť osobný kontakt, ktorý by mohlo uľahčiť tradičnejšie stretnutie; EMS je tiež zraniteľný, ak má zariadenie problémy s pripojením, čo by sťažilo komunikáciu online.
Príklad elektronických systémov stretnutí
EMS môže byť navrhnutý na obmedzené alebo špecifické účely, ako sú školenia a obchodné prezentácie. Príkladom možného využitia pre EMS by bolo, keď spoločnosť plánuje uviesť na trh nový produkt a chce otestovať potenciálnu príťažlivosť medzi zamestnancami, ktorí majú zázemie a vedomosti, aby boli o navrhovanej ponuke objektívni. Pomocou elektronického systému stretnutí môžu účastníci zdieľať názory a kritiku bez potenciálnych konfliktov a skupinového myslenia, ktoré by inak mohlo ovplyvniť reakcie.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.