Definícia hlavnej knihy
Hlavná kniha predstavuje systém vedenia záznamov o finančných údajoch spoločnosti s debetnými a kreditnými účtami overenými skúšobným zostatkom. Hlavná kniha poskytuje záznam o každej finančnej transakcii, ktorá sa uskutoční počas životnosti prevádzkovej spoločnosti.
Hlavná kniha obsahuje informácie o účtoch, ktoré sú potrebné na zostavenie účtovnej závierky spoločnosti, a údaje o transakciách sú rozdelené podľa typu na účty majetku, záväzkov, vlastného imania, výnosov a nákladov.
01:37Hlavná kniha
Ako funguje hlavná kniha
Hlavná kniha je základom systému, ktorý používajú účtovníci na ukladanie a organizovanie finančných údajov použitých na tvorbu účtovnej závierky spoločnosti. Transakcie sa zaúčtujú na jednotlivé účty vedúceho účtu, ako je definované v účtovnej osnove spoločnosti.
Transakcie sa potom uzavrú alebo zhrnú do hlavnej knihy a účtovník vygeneruje skúšobný zostatok, ktorý slúži ako správa o zostatku na účte hlavnej knihy. Skúšobný zostatok sa skontroluje na chyby a upraví sa zaúčtovaním ďalších potrebných záznamov a potom sa upravený zostatkový zostatok použije na vytvorenie účtovnej závierky.
Ako funguje kniha s účtovníctvom podvojného účtovníctva
Všeobecnú účtovnú knihu používajú podniky, ktoré používajú metódu podvojného účtovníctva, čo znamená, že každá finančná transakcia ovplyvňuje aspoň dva účty vedúce účtovné knihy a každý záznam má najmenej jednu debetnú a jednu kreditnú transakciu. Transakcie s dvojitým zápisom, ktoré sa nazývajú zápisy do denníka, sa účtujú v dvoch stĺpcoch, debetné zápisy naľavo a kreditné zápisy napravo a celková suma všetkých debetných a kreditných zápisov musí byť v rovnováhe.
Účtovná rovnica, ktorá je základom podvojného účtovníctva, je takáto:
Aktíva - pasíva = vlastný kapitál \ text {Aktíva} - \ text {pasíva} = \ text {Vlastný kapitál} Aktíva - pasíva = vlastný kapitál
Súvaha sa riadi týmto formátom a zobrazuje informácie na podrobnej úrovni účtu. Napríklad v súvahe je v časti krátkodobých aktív uvedené niekoľko majetkových účtov vrátane hotovosti a pohľadávok.
Metóda podvojného účtovníctva funguje na základe požiadavky účtovnej rovnice, že transakcie zaúčtované na účtoch vľavo od symbolu rovnosti sa musia rovnať súčtu transakcií zaúčtovaných na účet (alebo účty) napravo. Aj keď je rovnica prezentovaná odlišne (napr. Aktíva = Pasíva + Majetková účasť akcionárov), vždy platí pravidlo vyrovnania.
Čo vám hovorí hlavná kniha?
Podrobnosti o transakciách obsiahnuté v hlavnej knihe sú zostavené a zhrnuté na rôznych úrovniach, aby sa vytvoril skúšobný zostatok, výkaz ziskov a strát, súvaha, výkaz o peňažných tokoch a mnoho ďalších finančných správ. Účtovníci, vedenie spoločnosti, analytici, investori a ďalšie zainteresované strany to pomáhajú priebežne hodnotiť výkon spoločnosti.
Ak v danom období náklady stúpajú alebo ak spoločnosť zaznamená iné transakcie, ktoré ovplyvňujú jej príjmy, čistý príjem alebo iné kľúčové finančné ukazovatele, údaje z účtovnej závierky často nehovoria celý príbeh.
V prípade určitých typov chýb v účtovníctve je potrebné sa vrátiť k hlavnej knihe a vyhľadať podrobnosti o každej zaznamenanej transakcii, aby sa problém lokalizoval. Niekedy to môže zahŕňať kontrolu desiatok účtovných zápisov, je však nevyhnutné spoľahlivo viesť spoľahlivé a dôveryhodné finančné výkazy spoločnosti.
Kľúčové jedlá
- Hlavná kniha je základom účtovného systému podvojného účtovníctva spoločnosti.
- Účty hlavnej knihy zahŕňajú všetky údaje o transakciách potrebné na vytvorenie výkazu ziskov a strát, súvahy a iných finančných výkazov.
- Transakcie hlavnej knihy sú súhrnom transakcií vykonaných ako účtovné zápisy na účty vedľajšej knihy.
- Skúšobný zostatok je prehľad, ktorý obsahuje zoznam všetkých účtov hlavnej knihy a zostatok, čo uľahčuje kontrolu úprav a ľahšie lokalizuje chyby.
Príklad transakcie súvahy
Ak spoločnosť napríklad dostane platbu od klienta za faktúru 200 dolárov, účtovník spoločnosti zvýši hotovostný účet s debetom vo výške 200 dolárov a dokončí zápis kreditom alebo znížením o 200 dolárov na pohľadávky. Zaúčtované sumy debetu a kreditu sú rovnaké.
V tomto prípade sa jeden majetkový účet (hotovosť) zvýši o 200 dolárov, zatiaľ čo iný majetkový účet (pohľadávky) sa zníži o 200 dolárov. Čistým výsledkom je, že zvýšenie aj zníženie ovplyvňujú iba jednu stranu účtovnej rovnice. Rovnica teda zostáva v rovnováhe.
Príklad transakcie vo výkaze ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát má svoj vlastný vzorec, ktorý je možné zapísať takto:
Výnosy - výdavky = čistý výnos (NI) alebo čistý zisk \ text {Výnosy} - \ text {Výdavky} = \ text {Čistý výnos (NI) alebo čistý zisk} Výnosy - výdavky = čistý príjem (NI) alebo čistý zisk
Je možné, že účtovná transakcia ovplyvní súčasne súvahu aj výkaz ziskov a strát.
Napríklad predpokladajme, že spoločnosť fakturuje svojmu klientovi 500 dolárov. Účtovník by túto transakciu vložil do účtovnej knihy tak, že zaúčtuje debet (zvýšenie) vo výške 500 USD na pohľadávky (účet súvahy) a kredit vo výške 500 USD (zvýšenie) do výnosov, čo je účet výkazu ziskov a strát. Debety aj kredity sa zvyšujú o 500 dolárov a celkové sumy zostávajú v rovnováhe.
Viac informácií o hlavnej knihe
Ak sa chcete dozvedieť viac o účtovných knihách, prečítajte si viac o účtovníctve podvojného účtovníctva.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.