Nenechajte sa obžalovať: 5 tipov na ochranu malých podnikov

Ako majiteľ firmy nesiete zodpovednosť za to, aby ste urobili všetko, čo je v vašich silách, aby ste obmedzili riziko a zabezpečili hladký chod firmy. Ako však možno obmedziť možnosti súdneho konania na zabezpečenie kontinuity podnikania?

V tomto článku sa pozrieme na päť krokov, ktoré môžete dnes podniknúť na ochranu svojej spoločnosti na zajtra.

1. Sledujte, čo hovoríte a čo robíte

V prvom rade, pokiaľ ide o imidž vašej firmy, majitelia a ich zamestnanci by sa mali vyvarovať akýchkoľvek verejných vyhlásení alebo podnikania, ktoré by sa mohlo považovať za sporné. To znamená, že sa treba vyhnúť veciam ako sú urážlivé alebo potenciálne urážlivé vyhlásenia, ale tiež to znamená, že nebudeme obchodovať s bezohľadnými jednotlivcami. Nemusíte si myslieť, že je to problém, keď pracujete pre skupinu jednotlivcov, ktorí sú známi nešikovnými obchodnými praktikami - pretože viete, že etika vašej spoločnosti je nad výčitkami - ale ak zasiahnu, môže sa s ňou v spáde spojiť názov vašej spoločnosti.

Kľúčové jedlá

• Ako majiteľ firmy nesiete zodpovednosť za to, aby ste urobili všetko, čo je v vašich silách, aby ste obmedzili riziko a zabezpečili hladký chod firmy.
• vlastníci a ich zamestnanci by sa mali vyhýbať verejným oznámeniam alebo obchodovaniu, ktoré by sa mohlo považovať za sporné.
• Majitelia podnikov by mali pri prvom uvedení do prevádzky viesť pohovory s právnikmi, aby mali pohotovostný právny kontakt.
• Všetky podniky by mali získať poistenie zodpovednosti.

Tento bod tiež zahŕňa obmedzenie všetkých možných konfliktov záujmov. Vlastníci podnikov a ich zamestnanci sa musia vyhnúť situáciám, keď sa môže prejaviť konflikt záujmov. Takéto situácie môžu poškodiť vašu integritu ako vlastníka firmy a mohli by vás dostať do legálnej teplej vody.

Napríklad sedenie v mestskom zastupiteľstve a pomoc pri prijímaní nariadenia, ktoré prinesie úžitok pre vaše podnikanie, by predstavovalo konflikt záujmov, aj keď ste sa nerozhodli, že z toho pre vašu spoločnosť nevyplývajú žiadne výhody.

2. Najať kompetentného zástupcu

Majitelia podnikov by mali pri prvom uvedení do prevádzky viesť pohovory s právnikmi, aby mali pohotovostný právny kontakt. Možno budete potrebovať, aby vám táto osoba poradila skôr, ako budete konať, alebo ako budete reagovať, keď budete žalovaný.

Majitelia by sa tiež mali snažiť zabezpečiť právnika, ktorý pozná miestne zákony a zvyky v oblasti, v ktorej podnik pôsobí. V prípade potreby by sa malo dbať aj na to, aby si v konkrétnej oblasti zachoval právnika. Ak vaša spoločnosť očakáva právne problémy zo strany Internal Revenue Service (IRS) alebo štátneho daňového úradu, potom má zmysel najať daňového zástupcu.

Existuje niekoľko potenciálnych zdrojov, ktoré vám pomôžu nájsť dobrého právneho zástupcu. Patria sem chladné volania a pohovory z telefónneho zoznamu, odborné referencie od iných vlastníkov firiem alebo prostredníctvom profesijných organizácií, ku ktorým spoločnosť patrí (napríklad miestna obchodná komora alebo akékoľvek odvetvové združenie).

3. Oddeľte sa od svojho podnikania

Mnoho podnikateľov vlastní a prevádzkuje svoje podnikanie ako živnostníci. Jediný problém s tým je, že v prípade, že je spoločnosť žalovaná, jednotlivé aktíva majiteľa (ako sú ich autá alebo domov) sa dajú pomerne ľahko napadnúť alebo pripojiť na súd.

Riešenie tohto problému - alebo aspoň spôsob, ako obmedziť možnosť, že osobné aktíva vlastníka by mohli byť cieľom obleku - je mať dôveru vo vlastný podnik. Trust je právnická osoba, ktorá vo väčšine prípadov podáva svoje vlastné daňové priznanie a môže vlastniť majetok, podniky, hotovosť, cenné papiere a množstvo iných aktív. Ak podnik vlastní riadne zriadený trust a je žalovaný, vo väčšine prípadov sú jediným majetkom, ktorý môže napadnúť alebo pripustiť súd, len majetok, ktorý je súčasťou samotného trustu.

Začlenenie oddeľuje finančné prostriedky vašej spoločnosti od vlastných. Vďaka tomu je váš dom a osobný majetok bezpečný pred útokom, a to aj v prípade, že o svoje podnikanie prídete rozsudkom. Nevýhodou začlenenia môže byť pochopenie a dodržiavanie ďalších zákonov, správ a daní, ktoré vláda vyžaduje pre spoločnosť.

4. Poistite sa

Všetky podniky by mali získať poistenie zodpovednosti v prípade (napríklad), že zákazník mal pošmyknúť sa a spadnúť na vaše miesto podnikania. Niektorí odborníci, ako sú poisťovací agenti a / alebo poradcovia, by tiež mali zvážiť získanie chýb a pokrytie nedostatkov, aby sa zaistilo, že podnik bude chránený, ak zákazník alebo klient obvinia vlastníka, aby urobil nejakú chybu alebo nesplnil zmluvu.

Ak je podnik rozsiahly a má formálnu predstavenstvo, môže byť zmysluplné zaistiť poistenie zodpovednosti riaditeľov a úradníkov (D&O). Po zakúpení toto poistenie chráni osobný majetok riaditeľov vo väčšej miere pred spoločnosťou.

Okrem poistenia poistenia je ďalším spôsobom, ako sa poistiť pre prípad zodpovednosti, zabudovanie ochrany do vašich zmlúv. Ak vám prírodný akt, konkrétny dodávateľ alebo iný nekontrolovateľný akt znemožní splniť zmluvu (a tým sa otvoriť súdne konanie), potom by ste mali napĺňať atramentom, že nie ste zodpovední za neúplnú prácu. kvôli týmto faktorom. Diskusia o možných klauzulách a právnych frázach, ktoré sú potrebné v pracovných zmluvách, je jedným z najlepších spôsobov, ako využiť čas vášho právnika. Zníži to vašu potrebu právnika neskôr vo vašom obchodnom podniku.

5. Chráňte svoje súbory

Väčšina firiem v dnešnej dobe na počítačoch pracuje dosť intenzívne, preto je rozumné zdôrazniť bezpečnostné požiadavky na váš počítačový systém. Podniky by mali mať na svojich systémoch načítané a aktivované aktualizované antivírusové programy a iné typy bezpečnostného softvéru. Ak by počítačový systém klesol kvôli vírusu, podnik by mohol byť vystavený riziku, že nebude schopný vykonať určitú zmluvnú prácu. Tiež by sa mohli stratiť alebo odcudziť kľúčové súbory, čo by potom mohlo viesť k právnemu konaniu zo strany klientov a / alebo dodávateľov.

V prípade rozsiahleho technologického zlyhania by ste mali mať k dispozícii súbor zálohovaných súborov, na ktoré sa môžete odvolávať. To by mohlo znamenať vykonanie denných, týždenných alebo dokonca mesačných záloh a upozornenie vašich klientov na to, ktoré zamestnáte. Udržanie týchto záložných súborov mimo lokality tiež pomôže zaistiť trvalú bezpečnosť vašej spoločnosti. Ak tieto súbory uchovávate v mieste podnikania, je potrebné zakúpiť protipožiarny trezor, do ktorého budete súbory ukladať. Ak by sa to najhoršie stalo so zvyškom vašich materiálov a spotrebného materiálu, vaše zálohy by boli chránené.

Bude vaša firma schopná fungovať v prípade katastrofy, napríklad hurikánu alebo požiaru? Zlyhanie činnosti by mohlo viesť k neschopnosti spoločnosti splniť určité zmluvné záväzky alebo splniť iné právne / finančné dohody.

Zvážte zabezpečenie alternatívnych pracovísk, prenosných generátorov, volacích stromov alebo spôsobov, ako nechať zamestnancov pracovať na diaľku, aby vaša spoločnosť trochu ľahšie vykonávala svoju prácu, keď vám prírodné sily vrhnú curveball.

Spodný riadok

Majitelia podnikov sú zodpovední za ochranu svojich spoločností a ich osobných aktív v prípade súdneho sporu. S týmito piatimi akciami pod pásom by sa vaše podnikanie malo nachádzať na dobrej ceste k legálnej a bezproblémovej budúcnosti.