Deň v živote finančného riaditeľa
Byť hlavným finančným úradníkom znamená mať viac než len pokročilú znalosť účtovných a finančných koncepcií. Znamená to pochopenie toho, ako funguje celá spoločnosť a jej odvetvie, aby ste tejto spoločnosti mohli pomôcť dosiahnuť ziskovosť a konkurencieschopnosť. Aby sme vám poskytli predstavu o tom, ako by mohol vyzerať váš život, ak by ste sa mali stať CFO, viedli sme rozhovor s tromi odborníkmi v tejto oblasti, aby sme zistili, ako vyzerajú ich pracovné dni. Jedným z nich je samostatne zárobkovo činný konzultant, ktorý slúži ako finančný riaditeľ na čiastočný úväzok v mnohých spoločnostiach. Ďalší pomáha riadiť online spoločnosť. Tretí pracuje pre malú firmu, kde nielenže pôsobí ako finančný riaditeľ, ale vedie aj niekoľko ďalších divízií.
John Lafferty, nezávislý zamestnanec a dočasný finančný riaditeľ CFO-Pro
Byť CFO nemusí znamenať byť zamestnancom na plný úväzok v jednej spoločnosti. John Lafferty z Naperville, Illinois, je dočasným finančným riaditeľom na plný úväzok od roku 1996. Pred založením vlastnej firmy získal viac ako 30 rokov skúseností ako audítor, kontrolór, pokladník, finančný riaditeľ a COO pre spoločnosti v širokom spektre. priemyslu. Teraz rozdeľuje svoj čas medzi viacerých klientov, zvyčajne malé a stredné podniky, s ročnými príjmami od 3 do 30 miliónov dolárov.
Na čiastočný úväzok podľa potreby plní potreby spoločností, ktoré si nemôžu dovoliť alebo nepotrebujú CFO na plný úväzok, ale ktoré niekedy potrebujú finančné skúsenosti na výkonnej úrovni. Pomáha rozvíjajúcim sa a vyspelým spoločnostiam pri riešení problémov, ako je zabezpečenie dostatočného cash flow na udržanie rastu, zvýšenie prevádzkového kapitálu, uvoľnenie peňazí spojených so súpisom, určenie, kam sa sústrediť predajné úsilie, rozhodnutie o tom, či predať podnik a ďalšie. Diaľkovo pracuje, vytvára finančné modely, analyzuje kľúčové metriky, pripravuje finančné výkazy a rozvíja finančné stratégie. Pre niektorých klientov ponúka jednoúčelové riešenie, zatiaľ čo pre iných klient zostane v kontakte s otázkami.
V typickom dni trávi Lafferty prvú hodinu a pol dohľad nad účtovníkmi. Potom strávi hodinu pomocou e-mailov a telefonických hovorov, aby sledoval rôzne záležitosti spoločnosti. Ďalšiu hodinu sa venuje plánovaniu hotovostných tokov a správe hotovosti, ďalšiu hodinu analýze účtov a vyrovnaniam. Potom strávi pol hodiny odporúčaním a dokumentáciou zmien v postupoch a procesoch a ďalšiu pol hodinu strategickými a plánovacími stretnutiami s generálnym riaditeľom alebo COO svojho klienta.
Ďalšiu hodinu trávi správou pohľadávok a inkasnými poplatkami a ďalšiu hodinu, aby pomohol svojim zamestnancom, keď je niekto chorý alebo má príliš veľa na svojej doske. Počas poslednej polhodiny dňa rieši otázky a spory týkajúce sa účtovníctva a vykazovania. Medzi ďalšie kľúčové činnosti, ktoré vykonáva menej často, patria mesačné uzávierky, mesačné, štvrťročné a ročné regulačné odpovede, podania a dane a ročné rozpočty.
To sú len úlohy, ktoré vykonáva priamo pre svojich klientov. Musí tiež riadiť svoje vlastné podnikanie, ktoré trvá asi dve ďalšie hodiny denne a zahŕňa čítanie, vytváranie sietí, navštevovanie seminárov, rozvíjanie jeho podnikania a získavanie ranných káv s kľúčovými vplyvmi. Všetci povedali, pracuje približne 50 až 55 hodín týždenne. Je schopný si vybrať, keď ide na dovolenku, ale pracuje na diaľku, čo pokrýva jeho náklady na dovolenku. Vo voľnom čase trénuje v telocvični, spieva holičskú harmóniu, je kantorom kostola a preteká na motokárách.
Mark Karsch, finančný riaditeľ spoločnosti Beyond.com
Mark Karsch je finančný riaditeľ spoločnosti Beyond.com, online kariérnej siete. Predtým, ako sa stal finančným riaditeľom, pôsobil ako viceprezident pre financie spoločnosti a mal predchádzajúce skúsenosti ako finančný riaditeľ viacerých spoločností.
Karsch prichádza do kancelárie okolo 8:15 hodín a trávi prvú hodinu svojho pracovného dňa skúmaním kľúčových prevádzkových metrík, ako sú čísla výnosov, výkonnosť e-mailu, akvizície nových členov a údaje o zákazníckych číslach od predchádzajúceho dňa a za posledný deň. Ak tieto metriky nie sú tam, kde musia byť, vypracuje plán, ktorý im pomôže operačný tím vylepšiť.
Na ďalšiu hodinu sa stretne s jednou z troch skupín, ktoré mu podávajú správy - financie, služby zákazníkom a vzťahy s klientmi - aby zhodnotil ich pokrok v súčasných projektoch. Karsch potom strávi 30 minút až dve hodiny preskúmaním a schvaľovaním provízií a záväzkov, zostavením financovania budúcich kapitálových nákupov, preskúmaním stavu inkasných a delikventných pohľadávok a preskúmaním primeranosti časového rozlíšenia a rezerv. Spolupracuje tiež s internými zdrojmi a externými odborníkmi na včasnom získaní daňových odvodov a podaní.
V popoludňajších hodinách strávi spoločnosť Karsch trochu viac ako hodinu stretnutia s ostatnými oddeleniami, aby prediskutovala optimalizáciu návratnosti investícií, ďalšie príležitosti na získanie výnosov, nové projektové stratégie a strategické ciele. Posledné dve a pol hodiny svojho pracovného dňa sa venuje sledovaniu úloh súvisiacich s jeho predchádzajúcimi stretnutiami, skúmaniu cieľov a úspechov svojich tímov a úspechov a zabezpečeniu toho, aby vynikajúce projekty boli na dobrej ceste.
Karsch má tiež množstvo aktivít, ktoré nie sú denné. Finančný tím raz týždenne poskytuje nadriadenému tímu (generálny riaditeľ, COO a rôzni viceprezidenti z celej spoločnosti) komplexnú finančnú správu s podrobnými prevádzkovými metrikami, aby ukázal, v čom spočíva spoločnosť vo vzťahu k jej cieľom a prečo. Mesačne pripravuje podrobný rozpočet pre vrcholový manažment a predstavenstvo, ktorý porovnáva súčasné obdobie a ročné výsledky s cieľmi spoločnosti a výsledkami za predchádzajúci rok a vysvetľuje akékoľvek odchýlky. Štvrťročne sa môže zúčastňovať na zasadnutiach rady. V spolupráci s vedúcim tímu pripravuje aj ročný rozpočet a koordinuje aktualizácie rozpočtu počas celého roka.
Karsch pracuje v priemere 50 hodín týždenne. Existujú noci, keď je posledný v kancelárii, ale nie je to každodenná udalosť. Svoj e-mail kontroluje cez víkendy a víkendy, ale reaguje iba na tie najdôležitejšie. V nedeľu večer po večere trávi nejaký čas plánovaním toho, čo chce v nadchádzajúcom týždni dosiahnuť so svojím tímom. Vytvára čas, aby si so svojou rodinou strávil niekoľko prázdnin ročne.
Ron Martin, finančný riaditeľ Združenia zamestnávateľov AAIM
Ron Martin je finančný riaditeľ pre združenie zamestnávateľov AAIM v St. Louis. Združenie ponúka príležitosti na vytváranie sietí, informácie o podnikovom výskume, poradenstvo v oblasti ľudských zdrojov a riadenia, zlepšovanie výkonnosti a procesov, outsourcing a nábor a odborné školenie a rozvoj pre viac ako 1 600 zamestnávateľov v St. Louis a Illinois všetkých veľkostí a odvetví. Pretože pracuje pre malú spoločnosť, pôsobí nielen ako finančný riaditeľ, ale aj ako riaditeľ informačných technológií, riaditeľ ľudských zdrojov a prezident vzdelávacích a poradenských spoločností AAIM.
Martin začína každé ráno tým, že trávi 10 minút stanovením svojich priorít na deň. Po celý deň trávi jednu až dve hodiny riadením personálu a riešením problémov. Môže napríklad potrebovať interpretovať účtovné pravidlo týkajúce sa finančnej transakcie. Keďže plní niekoľko úloh, možno bude musieť vyriešiť aj nefinančný problém.
Jeden až dve hodiny trávi kontrolou a odpovedaním na e-maily a ďalšiu jednu až štyri hodiny na stretnutiach, ktoré si vyžadujú finančné vstupy, zvyčajne s generálnym riaditeľom, marketingovým riaditeľom a zvyškom riadiaceho tímu. Predstavuje prognózu predaja na nasledujúce dva mesiace vrátane prognózy výnosov, nákladov a čistých ziskov na základe týchto tržieb.
Martin každý týždeň pripravuje prognózu výnosov, ktorá trvá dve až tri hodiny. Každý druhý týždeň berie hodinu alebo dve na kontrolu a schvaľovanie faktúr a miezd. Mesačne trávi osem až desať hodín prípravou správ o predaji, výpočtov provízií pre obchodný tím, finančných prognóz a rozpočtov, aby mohol manažmentu prezentovať finančné výsledky za predchádzajúci mesiac. Taktiež trávi jednu až dve hodiny mesačne kontrolou a schvaľovaním finančných výkazov a ďalšie štyri až šesť hodín prípravou mesačných prognóz.
V priebehu štvrťroka sa bude venovať 14 až 20 hodinám na prípravu a predloženie účtovnej závierky predstavenstvu spoločnosti, aby im pomohol pri rozhodovaní o smerovaní spoločnosti. Každoročne trávi s predstavenstvom približne osem hodín, aby sa zapojil do dlhodobého plánovania. Ďalších 20 až 30 hodín ročne ide na prípravu a kontrolu rozpočtu organizácie.
Martin zvyčajne pracuje 60 hodín týždenne, ale väčšinu víkendov môže tráviť doma a má čas na rodinné, spoločenské a dovolenkové účely. Vo voľnom čase sa on a jeho manželka zúčastňujú na športových podujatiach svojich detí a na mimoškolských aktivitách. Cvičí, drží krok s členmi rodiny, ktorí žijú mimo mesto a pomáha matke okolo jej domu. V lete má dokonca čas na relax v bazéne.
Spodný riadok
Kariéra vo funkcii finančného riaditeľa ponúka širokú škálu možností pre rôzne odvetvia a spoločnosti, pre ktoré môžete pracovať. Ponúka tiež príležitosti nielen na riadenie financií spoločnosti na najvyššej úrovni, ale aj na prispievanie do ďalších oblastí. Nakoniec ponúka oveľa väčšiu flexibilitu, ako by ste očakávali, ak sa rozhodnete podnikať ako poradca finančného riaditeľa.