Administratívne výdavky
Administratívne náklady sú výdavky, ktoré vzniknú organizácii priamo nesúvisiace s konkrétnou funkciou, ako je výroba, výroba alebo predaj. Tieto výdavky sa vzťahujú na organizáciu ako celok na rozdiel od jednotlivých oddelení alebo obchodných jednotiek. Príkladom administratívnych nákladov sú platy vedúcich pracovníkov a náklady spojené so všeobecnými službami, ako sú účtovníctvo a informačné technológie (IT). Majú tendenciu nesúvisieť s hrubými maržami.
Kľúčové jedlá
- Administratívne náklady sú náklady, ktoré vzniknú podniku a ktoré priamo nesúvisia s konkrétnou obchodnou funkciou.
- Určitá úroveň administratívnych výdavkov bude vždy vynaložená ako nevyhnutná súčasť operácií.
- Administratívne náklady sú často prvé zistené počas rozpočtových škrtov, pretože nemajú priamy vplyv na hlavnú obchodnú funkciu spoločnosti.
- Vedenie môže prideliť administratívne výdavky obchodným jednotkám alebo útvarom na základe percentuálneho podielu na výnosoch, nákladoch alebo iných opatreniach.
Pochopenie administratívnych výdavkov
Vo výkaze ziskov a strát sú administratívne náklady uvedené nižšie ako náklady na predaný tovar a môžu byť vykázané ako súhrn s ostatnými nákladmi, ako sú všeobecné alebo predajné náklady. Administratívne náklady sú potrebné na základnú činnosť účtovnej jednotky. Tieto výdavky sú životne dôležité pre úspech spoločnosti, pretože sa vynaložia na zvýšenie efektívnosti alebo súlad so zákonmi a predpismi.
Časť administratívnych výdavkov má zvyčajne pevnú povahu, pretože sa vyskytujú ako súčasť založenia obchodných operácií. Tieto náklady by existovali bez ohľadu na úroveň výroby alebo predaja, ktoré sa vyskytnú. Ostatné administratívne výdavky sú polo premenlivé. Napríklad určitá minimálna úroveň elektriny bude vždy používaná podnikom, len aby sa rozsvietili svetlá a aby boli potrebné stroje v prevádzke. Okrem toho je možné prijať opatrenia na zníženie nákladov na elektrinu.
Pretože administratívne náklady možno vylúčiť bez priameho dopadu na výrobok, ktorý sa predáva alebo vyrába, sú to zvyčajne prvé výdavky, ktoré sa zistia v prípade rozpočtových škrtov. Vedenie spoločnosti má silnú motiváciu na udržanie nízkych administratívnych nákladov v porovnaní s inými nákladmi, pretože organizácia môže efektívnejšie využívať pákový efekt pri nižších administratívnych nákladoch. Úćtovná jednotka môże vyużii pomer medzi predajom a administratívou na urćenie ćasti výnosov z predaja pripadajúcich na pokrytie administratívnych nákladov.
Administratívne náklady, ktoré sú primerané, bežné a potrebné pre obchodné operácie, sa môžu odpočítať z daňového priznania k dani z príjmu právnických osôb. Tieto výdavky sa musia odpočítať v roku, v ktorom vznikli, a musia sa použiť počas bežného podnikania.
Príklady administratívnych výdavkov
Mzdy a výhody pre niektorých zamestnancov, napríklad pre účtovníctvo a oddelenie IT, sa považujú za administratívne náklady. Všetky exekutívne náhrady a výhody sa tiež považujú za administratívne náklady. Nájomné, poistenie, predplatné, verejné služby a kancelárske potreby možno klasifikovať ako všeobecné alebo administratívne.
V závislosti od odpisovaného majetku môžu byť náklady na odpisy klasifikované ako všeobecné, administratívne alebo predajné. Organizácie sa môžu rozhodnúť zahrnúť aj poplatky za poradenstvo a poplatky za správu ako administratívny výdavok. Náklady na výskum a vývoj sa nepovažujú za administratívne výdavky.
Na zobrazenie úplných nákladov spojených s prevádzkou určitých obchodných jednotiek môže spoločnosť prideliť svoje administratívne výdavky každej obchodnej jednotke na základe percentuálneho podielu na výnosoch, výdavkoch, metráži alebo inom meradle. Interne to spoločnosti umožňuje manažmentu rozhodovať o rozširovaní alebo znižovaní jednotlivých obchodných jednotiek.
Napríklad, ak je celkový účet za elektrinu v spoločnosti XYZ 4 000 dolárov mesačne a podnik zaznamenáva účet za elektrinu pod administratívnymi nákladmi, môže rozdeliť náklady na elektrinu jednotlivým oddeleniam na základe štvorcových záberov. Predpokladajme, že výrobný závod je 2 000 štvorcových stôp, výroba je 1 500 štvorcových stôp, účtovníctvo je 500 štvorcových stôp a predaj je 500 štvorcových stôp. Celková plocha štvorcových záberov je 4 500, takže účet za elektrinu by sa mohol prideliť každému oddeleniu takto: výroba 1 777, 78 USD (2 000/4 500 * 4 000 $), výroba 1 333, 33 USD (1 500/4 500 * 4 000 $) a účtovníctvo a predaj obidve získajú 444, 44 USD (500/4 500 * 4 000 $).
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.