Účtovný informačný systém (AIS)
Účtovný informačný systém (AIS) zahŕňa zhromažďovanie, uchovávanie a spracovanie finančných a účtovných údajov, ktoré používajú interní používatelia na oznamovanie informácií investorom, veriteľom a daňovým orgánom. Vo všeobecnosti je to počítačová metóda na sledovanie účtovných činností v spojení so zdrojmi informačných technológií. AIS kombinuje tradičné účtovné postupy, ako napríklad používanie všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP), s modernými zdrojmi informačných technológií.
Ako sa používajú účtovné informačné systémy (AIS)
Účtovný informačný systém obsahuje rôzne prvky dôležité v účtovnom cykle. Aj keď sa informácie obsiahnuté v systéme líšia v závislosti od odvetvia a veľkosti podniku, typický AIS obsahuje údaje týkajúce sa výnosov, výdavkov, informácií o zákazníkoch, informácií o zamestnancoch a daňových informácií. Konkrétne údaje zahŕňajú zákazky odberateľa a správy o analýze, požiadavky na nákup, faktúry, kontrolné registre, zásoby, mzdy, knihy, zostatok pokusov a informácie o finančných výkazoch.
Účtovný informačný systém musí mať databázovú štruktúru na ukladanie informácií. Táto štruktúra databázy je zvyčajne programovaná pomocou dotazovacieho jazyka, ktorý umožňuje manipuláciu s tabuľkami a údajmi. AIS má množstvo polí na zadávanie údajov, ako aj na úpravu predtým uložených údajov. Okrem toho sú účtovné informačné systémy často vysoko zabezpečené platformy s preventívnymi opatreniami prijatými proti vírusom, hackerom a iným externým zdrojom, ktoré sa snažia zhromažďovať informácie. Kybernetická bezpečnosť je čoraz dôležitejšia, pretože stále viac spoločností ukladá svoje údaje elektronicky.
Rôzne výstupy účtovného informačného systému sú príkladom všestrannosti jeho schopností manipulácie s údajmi. AIS vytvára správy vrátane správ o starnutí pohľadávok na základe informácií o zákazníkoch, splátkových kalendároch odpisov dlhodobého majetku a skúšobných zostatkov pre finančné vykazovanie. Môžu sa reprodukovať aj zoznamy zákazníkov, výpočty daní a úrovne zásob. Korešpondencie, poznámky alebo prezentácie však nie sú zahrnuté do AIS, pretože tieto položky priamo nesúvisia s finančným výkazníctvom alebo účtovníctvom spoločnosti.
Výhody účtovných informačných systémov
Medzirezortné prepojenie
Účtovný informačný systém sa snaží prepojiť viaceré oddelenia. V rámci systému môže obchodné oddelenie nahrať predajný rozpočet. Tieto informácie používa tím pre riadenie zásob na vykonanie inventúry a nákup materiálu. Po zakúpení inventára môže systém upovedomiť oddelenie faktúry o novej faktúre. AIS môže tiež zdieľať informácie o novej objednávke, aby si výrobné a prepravné oddelenie a oddelenie služieb zákazníkom uvedomili predaj.
Vnútorné kontroly
Neoddeliteľnou súčasťou účtovných informačných systémov sú interné kontroly. Do systému je možné umiestniť politiky a postupy, ktoré zabezpečia, aby sa v rámci spoločnosti udržiavali citlivé informácie o zákazníkoch, predajcoch a spoločnosti. Používaním schválení fyzického prístupu, požiadaviek na prihlásenie, protokolov o prístupe, oprávnení a rozdelenia povinností môžu byť používatelia obmedzení iba na relevantné informácie potrebné na vykonávanie svojej obchodnej činnosti.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.