Virtuálna dátová miestnosť (VDR)
Virtuálna dátová miestnosť (VDR), známa tiež ako obchodná miestnosť, je bezpečné online úložisko na ukladanie a distribúciu dokumentov. Zvyčajne sa používa počas procesu povinnej starostlivosti predchádzajúcej fúzii alebo akvizícii na preskúmanie, zdieľanie a zverejnenie podnikovej dokumentácie.
Pochopenie virtuálnych dátových miestností
Virtuálne dátové miestnosti stále viac nahrádzajú fyzické dátové miestnosti, ktoré sa tradične používajú na zverejňovanie a zdieľanie dokumentov. S globalizáciou podnikania a zvýšenou kontrolou s cieľom znížiť náklady sú virtuálne dátové miestnosti atraktívnou alternatívou k fyzickým dátovým miestnostiam. Virtuálne dátové miestnosti sú široko dostupné, okamžite dostupné a bezpečnejšie. Ako sa zvyšujú bezpečnostné obavy a zvyšujú sa incidenty s narušeniami, poskytovatelia VDR vyvíjajú sofistikovanejšie a spoľahlivejšie databázy. Počiatočné verejné ponuky (IPO), audítorské operácie a partnerstvá alebo iné podniky, ktoré musia spolupracovať a zdieľať informácie, budú využívať virtuálne dátové miestnosti.
Využitie virtuálnych dátových miestností
Postupy fúzií a akvizícií (M&A) sú najbežnejším využívaním VDR. Tieto archívy poskytujú miesto pre náležitú starostlivosť potrebnú počas finalizácie obchodu. Tieto obchodné transakcie zahŕňajú veľké množstvo dokumentov, z ktorých mnohé sú dôverné a obsahujú citlivé informácie. Používanie VDR je bezpečným a spoľahlivým spôsobom pre všetky zainteresované strany, ktoré sa zúčastňujú na rokovaniach, aby preskúmali a vymieňali si dokumenty.
Podniky často spolupracujú pri výrobe a výrobe výrobkov počas výstavby budovy a pri poskytovaní služieb. Vytváranie a udržiavanie týchto obchodných vzťahov si vyžaduje zmluvy a častý prenos údajov. Virtuálne dátové miestnosti zabezpečujú uchovávanie týchto zmlúv a poskytujú ľahko dostupné dokumenty potrebné na pokračovanie obchodných partnerstiev. Ako príklad možno uviesť, že zmeny plánov konštrukcie vykonané inžinierom sú okamžite k dispozícii všetkým dodávateľom zapojeným do projektu.
Audit postupov, dodržiavania predpisov a účtov spoločností je bežnou praxou vo všetkých podnikoch. Tento proces je často problémom, pretože pracovníci musia komunikovať s externými regulátormi a nastavovačmi. V súčasnosti má mnoho spoločností kancelárie aj vo vzdialených lokalitách a na celom svete v rôznych časových pásmach. Používanie virtuálnej dátovej miestnosti umožňuje právnikom, účtovníkom, interným a externým regulátorom a ďalším zainteresovaným stranám centralizovaný prístupový bod. Poskytnutie centrálneho systému znižuje chyby a čas. Tiež zabezpečuje transparentnosť komunikácie. V závislosti od typu auditu sa úroveň prístupu a oprávnenie líšia.
Poskytovanie počiatočnej verejnej ponuky (IPO) je náročná úloha, ktorá si vyžaduje nepredstaviteľné množstvo papierovania. Rovnako ako audity, aj transparentnosť je nevyhnutná. Spoločnosti musia vytvárať, vymieňať, uchovávať a spravovať veľké objemy dokumentov. Vzhľadom na povahu transakcie bude mať väčšina používateľov obmedzený prístup, napríklad „iba na zobrazenie“. Schopnosť kopírovať, poslať ďalej alebo tlačiť môže byť zakázaná.
Alternatíva k VDR
Hoci virtuálne dátové miestnosti ponúkajú mnoho výhod, nie sú vhodné pre každé odvetvie. Napríklad niektoré vlády sa môžu rozhodnúť pokračovať vo využívaní miestností fyzických údajov na vysoko dôvernú výmenu informácií. Poškodenie možnými kybernetickými útokmi a narušením údajov presahuje výhody, ktoré ponúkajú virtuálne dátové miestnosti. Výsledky takýchto udalostí by mohli byť kataklyzmatické, ak hroziace strany získali prístup k utajovaným skutočnostiam. V týchto prípadoch sa použitie VDR nebude brať do úvahy.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.