Používanie obchodnej kreditnej karty

Ak ste vlastníkom malej firmy, pravdepodobne ste dostali veľa ponúk a žiadostí o kreditnú kartu pre malé firmy. Môže to byť pohodlný spôsob, ako zvýšiť kúpnu silu vašej spoločnosti a umožniť prístup k revolvingovej úverovej linke.

Kreditné karty pre malé podniky poskytujú vlastníkom podnikov ľahký prístup k revolvingovej úverovej linke so stanoveným úverovým limitom, aby mohli nakupovať a vyberať hotovosť. Podobne ako spotrebiteľská kreditná karta, aj kreditná karta pre malé podniky nesie úrokový poplatok, ak zostatok nie je splatený v celom fakturačnom cykle v plnej výške. Možno budete môcť získať kreditnú kartu prostredníctvom svojej banky, alebo môžete porovnať podmienky a funkcie kariet - a použiť ich online - pomocou nášho nástroja na kreditné karty.

Podnikateľská kreditná karta môže byť pohodlným spôsobom rýchleho prístupu k financovaniu pre krátkodobé potreby a môže zvýšiť kúpnu silu vašej spoločnosti. Často sa predávajú ako atraktívna alternatíva k tradičnej úverovej linke. Podobne ako akýkoľvek iný zdroj financovania, aj kreditná karta pre podnikanie je spoplatnená a musí byť starostlivo spravovaná.

Použitie obchodnej kreditnej karty

Bez dobrého systému môže byť ťažké sledovať a udržiavať výdavky na kreditnej karte, čo v konečnom dôsledku ovplyvňuje váš konečný výsledok. Na zaistenie dobrých postupov pri vydávaní kreditných kariet je možné využiť určité stratégie.

Zaistite zodpovednosť

„Najdôležitejším krokom, ktorý môže malý podnik urobiť, aby sa ubezpečil, že sa kreditné karty používajú efektívne, je zriadenie systému zodpovednosti za bomby, “ hovorí John Burton, zakladajúci partner spoločnosti Moonshadow Leadership Solutions v meste Bryson City, NC. „To by mohlo znamenať všetko od predbežného schválenia všetkých výdavkov na kreditné karty až po prísne požiadavky na príjmy, až po ťahanie kreditných kariet od tých, ktorí neúčtujú úplne a včas s príjmami, “hovorí Burton. Majte zavedený systém pred príchodom prvej kreditnej karty a, ako hovorí Burton, buďte dôslední, dôslední a spravodliví a netolerujte žiadne výnimky.

Rozhodnutie o tom, kto dostane kartu

Burton uznáva problémy, ktorým zamestnávatelia môžu čeliť pri rozhodovaní, kto dostane kreditnú kartu. „Videl som podniky, ktoré stratili kontrolu nad výdavkami na kreditných kartách tým, že vydali príliš veľa kariet príliš veľkému počtu ľudí, a myslel som si, že všetci dôležití dôstojníci a cestujúci potrebujú pohodlie firemnej kreditnej karty, “ hovorí Burton. Kým dá každému kreditnú kartu, môže sa zdať ako správna alebo ľahká vec, môže to viesť k „nefunkčnému, drahému systému a vážnemu nedostatku kontroly a zodpovednosti“, vysvetľuje.

Použite alternatívy a stanovte pravidlá. „Mnoho spoločností, najmä s obchodníkmi, preplácajú výdavky spoločností na osobné kreditné karty s vynikajúcou zodpovednosťou - tj bez prijatia, bez preplatenia, “ hovorí Burton. Je však užitočné mať jasné pravidlá týkajúce sa toho, kto dostane kartu, či už je to na základe služobného veku, postavenia alebo nejakého iného faktora (faktorov). Môže to pomôcť vyhnúť sa nejasnostiam a zmierniť zlé pocity zamestnancov, ktorí chcú kartu, ale nie sú oprávnení.

Stanovenie limitov kreditných kariet

Každé podnikanie by malo mať jasné pravidlá týkajúce sa výdavkov, vrátane toho, ktoré výdavky možno pripísať na karty, koľko môžu zamestnanci minúť a ako často môžu svoje karty používať. Je dôležité, aby ste túto politiku uviedli písomne ​​a aby si každý zamestnanec, ktorému bola vydaná karta, prečítal a podpísal ju. Keď tak urobia, dajte každému držiteľovi karty kópiu, ktorú môžete použiť ako referenciu.

V závislosti od vizitky budete môcť nastaviť obmedzenia, ktoré obmedzujú transakcie na určitú sumu dolára, kategóriu výdavkov a dokonca aj určité dni a časy. U niektorých kariet môžete nastaviť individuálne obmedzenia pre každého zamestnanca. Napríklad môžete obmedziť nákup jedného plynu na jedného zamestnanca každý deň v týždni na 50 USD, pričom každý iný deň môžete obmedziť na 100 USD za plyn a 50 USD za jedlo, ale iba v pracovné dni.

Ako dávať pozor na používanie

Mnoho firemných kreditných kariet vám umožňuje nastaviť upozornenia na aktivity, ktoré prichádzajú ako textové alebo e-mailové správy. Upozornenia je možné nastaviť tak, aby vás upozornili vždy, keď dôjde k transakcii, alebo iba v prípade, že zamestnanec kartu použije (alebo sa pokúša použiť) neschváleným spôsobom. Môžete tiež využiť online a / alebo mobilné bankovníctvo na zobrazenie aktuálnej aktivity účtu. Vaše účtovné oddelenie by malo skontrolovať každý výpis a ubezpečiť sa, že každá riadková položka predstavuje poplatok, ktorý ste autorizovali.

Múdre používanie vizitky

Aj keď sa kreditné karty ľahko používajú, nie sú vždy tou najlepšou voľbou, najmä pri veľkých výdavkoch, ktoré nie je možné zaplatiť v plnej výške skôr, ako sa úroky započítajú. Aj keď je potrebné vynaložiť ďalšie úsilie na zabezpečenie úveru od banky alebo iného úveru Inštitúcia má často zmysel z finančného hľadiska, pretože úroková sadzba na kreditné karty je zvyčajne oveľa vyššia ako v prípade takýchto zabezpečených dlhových nástrojov. Je tiež možné, že veľký nákup - alebo pár veľkých výdavkov - môže maximalizovať vašu kreditnú kartu a nechať vás bez zdroja finančných prostriedkov.

Výhody obchodnej kreditnej karty

Okrem poskytovania potrebných peňažných tokov, ktoré pomáhajú udržiavať a budovať vaše podnikanie, môžu kreditné karty ponúknuť tieto výhody:

• Ľahšia kvalifikácia: Pre majiteľov firiem, ktorí nemajú dobre zavedenú úverovú históriu, môže byť jednoduchšie získať kvalifikáciu na revolvingovú úverovú linku s kreditnou kartou ako na tradičnú úverovú linku alebo bankový úver.
• Pohodlie: Kreditné karty sú najlepším komfortom pri financovaní. Vlastníci firiem môžu mať rýchly prístup k finančným prostriedkom na nákupy alebo výber hotovosti, oveľa ľahšie ako na hľadanie hotovosti a / alebo použitie šekovej knižky.
• Finančný vankúš: Kreditná karta môže majiteľom firiem poskytnúť toľko potrebnú finančnú „vankúš“, keď sú pohľadávky pozadu alebo ak sú tržby pomalé a podnik nemá dostatok hotovosti.
• Jednoduchosť online: Majitelia firiem čoraz častejšie nakupujú a obchodujú online s dodávateľmi, dodávateľmi a dodávateľmi. Používanie kreditnej karty uľahčuje online transakcie.
• Pomoc s finančným účtovníctvom: Okrem prijímania mesačného výpisu väčšina kariet poskytuje držiteľom malých vizitiek nástroje na vedenie záznamov online na správu svojich účtov vrátane súhrnu účtov na konci roka, ktorý môže účtovníkovi pomôcť sledovať, kategorizovať a spravovať výdavky. Môže to zjednodušiť vedenie účtovníctva, pomôcť pri používaní externých odborníkov na orientáciu v audite a platiť dane a poskytnúť jednoduchý spôsob, ako sledovať výdavky zamestnancov.
• Odmeny a stimuly: Mnoho kariet ponúka vlastníkom firiem programy odmien - vrátane leteckých míľ a nákupných zliav - za používanie karty. Niektoré poskytujú aj stimuly na vrátenie peňazí a splácajú držiteľom kariet percento svojich nákupov. Stručne povedané, môže platiť za starostlivé výber.
• Nástroj na budovanie kreditu: Zodpovedne môže byť jednoduchou pomocou kreditnej karty pre malé firmy - to znamená zaplatenie faktúry včas, zaplatenie viac ako minimálna dlžná suma a neprekročenie úverového limitu (čo môže spôsobiť nadmerný poplatok) - môže byť ľahké spôsob budovania pozitívnej úverovej správy pre vaše podnikanie. To vám potom v budúcnosti môže pomôcť s väčšou pravdepodobnosťou získať úver alebo úverovú linku a za potenciálne nižšiu úrokovú sadzbu. Nezabudnite však, že nezodpovedné používanie obchodnej kreditnej karty môže váš kredit poškodiť.

Nevýhody obchodnej kreditnej karty

Pred tým, ako sa ponáhľate požiadať o firemnú kreditnú kartu, je dôležité zvážiť tieto potenciálne nevýhody:

• Drahšie: Pohodlie a ľahkosť kreditných kariet pre malé podniky prichádzajú s cenou: Zvyčajne účtujú oveľa vyššiu úrokovú sadzbu (o 1 až 3% nad hlavnú cenu) ako úver pre malé podniky alebo pevnú úverovú linku ponúkanú bankou. Tento záujem sa môže rýchlo zvýšiť, ak sa aktivita karty nevráti včas a v plnej výške každý mesiac. Okrem toho, bez systému na pravidelné a starostlivé monitorovanie používania kariet, môže byť ľahké neúmyselne finančne prehĺbiť svoju firmu prekročením úverového limitu vašej spoločnosti alebo oneskorením poplatkov alebo sankcií.
• Osobná právna zodpovednosť: Väčšina malých firemných kreditných kariet vyžaduje na splatenie dlhu dohodu o osobnej zodpovednosti (vaša osobná bezpečnosť). To znamená, že akékoľvek oneskorenie alebo nezaplatenie by mohlo mať za následok negatívnu správu o osobnom úvere a neschopnosť si požičať peniaze osobne. Možno budete musieť zaplatiť viac s vyššou úrokovou sadzbou.
• Problémy s bezpečnosťou: Mali by sa vytvoriť bezpečnostné opatrenia, ktoré zabezpečia, aby zamestnanci, predajcovia, dodávatelia a iné osoby, ktoré prechádzajú kancelárskymi priestormi, neboli odcudzené karty alebo informácie o kartách. Je tiež dôležité zabezpečiť, aby zamestnanci, ktorí sú oprávnení používať kartu, ich nepoužívali na osobné výdavky a aby pri online transakciách robili preventívne opatrenia, aby sa vyhli hacknutiu.
• Menej ochrany: Kreditné karty pre malé podniky často nemajú rovnakú ochranu ako spotrebiteľské kreditné karty. Napríklad veľa kariet neposkytuje rovnakú úroveň zabezpečených služieb pri spochybňovaní fakturačných chýb alebo pri potrebe vrátenia tovaru. Pred použitím nezabudnite skontrolovať, akú úroveň ochrany a služieb karta ponúka.
• Kolísavé úrokové sadzby: Na rozdiel od pôžičky alebo pevnej úverovej linky môže spoločnosť, ktorá vydáva vašu kreditnú kartu, resetovať úrokovú sadzbu na vašej kreditnej karte v závislosti od toho, ako používate a spravujete svoj účet. Ako taká môže zaplatiť, aby si bola vedomá toho, ako sadzby fungujú a ako sa môžu meniť.