Žiadosť o ponuku (RFQ)

Čo je to žiadosť o ponuku (RFQ)?

Žiadosť o ponuku (RFQ) je žiadosť o tovar alebo služby, pri ktorých spoločnosť žiada dodávateľov, aby predložili cenovú ponuku a predložili ponuku na splnenie určitých úloh alebo projektov. RFQ, tiež známy ako výzva na predloženie ponúk (IFB), je zvyčajne prvým krokom pri podávaní žiadosti o ponuku (RFP). Tieto dva dokumenty sú podobné, pretože poskytujú podrobnosti o požadovanom projekte alebo službách, ale RFQ vo všeobecnosti požadujú komplexnejšiu cenovú ponuku. RFQ môžu byť zasielané jednotlivo alebo ako príloha k RFP.

Ako fungujú žiadosti o cenovú ponuku

Okrem stanovovania cien môžu RFQ obsahovať podrobnosti, ako sú platobné podmienky, faktory, ktoré by mohli ovplyvniť výber ponúk spoločnosti, konečný termín predloženia a podobne. Napríklad vládna agentúra, ktorá chce kúpiť 500 počítačov so špecifickou veľkosťou pevného disku a rýchlosťou spracovania, pošle RFQ viacerým predajcom ako potenciálnym záujemcom.

Pretože formát RFQ je v rámci danej spoločnosti jednotný, keď sa RFQ vrátia so svojimi cenovými kotáciami, spoločnosť, ktorá žiada ponuku, ich môže ľahko porovnať. Proces RFQ je zvyčajne rozdelený do štyroch častí:

Prípravná fáza, fáza spracovania, fáza zadávania zákazky a záverečná fáza. Spoločnosť spravidla zadá zákazku predajcovi, ktorý spĺňa minimálne kvalifikačné kritériá a predloží najnižšiu ponuku.

Osobitné úvahy: Používanie RFQ

RFQ nie sú verejné oznámenia. Keďže požadujúca spoločnosť posiela RFQ iba podnikom, ktorým dôveruje, nemusí pripraviť zdĺhavú dokumentáciu o obstarávaní. Na rozdiel od verejnej ponuky môže spoločnosť získať späť iba toľko ponúk, koľko požaduje, čo tiež šetrí čas.

Použitie RFQ skracuje čas potrebný na obstaranie tovaru alebo služieb. Ponúka tiež určitý stupeň bezpečnosti, pretože spoločnosť bude dostávať ponuky iba od dodávateľov, ktorých uprednostňuje. Na druhej strane, pretože RFQ znižujú objem konkurencie, spoločnosti môžu prísť o najnižšiu dostupnú cenu alebo o informáciách o nových kvalitných predajcoch.

Ak spoločnosť dostane ponuku v odpovedi na RFQ, nejde o ponuku ani o záväznú zmluvu. Advokát ponúkne prácu svojmu vybranému predajcovi tak, že mu pošle objednávku, ktorá je v skutočnosti zmluvou stanovujúcou podmienky diela. Ak predajca objednávku prijme a podpíše, zmluva sa začne.

Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.

Súvisiace podmienky

Ako sa žiada o prácu na návrhu (RFP) Žiadosť o ponuku (RFP) je oznámenie o financovaní projektu zaslané firmou alebo organizáciou, pre ktorú môžu spoločnosti predložiť ponuky na dokončenie projektu. viac Definícia pozvánky na ponuku (IFB) Pozvánka na ponuku (IFB) je žiadosť spoločnosti alebo organizácie o návrhy na dokončenie stanoveného projektu. viac konkurenčných ponúk: Víťazné obchodné zmluvy Konkurenčná ponuka sa najčastejšie spája s návrhom a cenou predloženou predajcom alebo poskytovateľom služieb žiadajúcej spoločnosti za produkty alebo služby na získanie obchodnej zmluvy. viac Najlepšia a konečná ponuka Najlepšia a konečná ponuka je posledná a najvyššia ponuka potenciálneho kupujúceho predložená v ponukovej vojne o nehnuteľnosť. viac Čo to znamená uchádzať sa do výberového konania je výzva na predloženie ponúk na projekt alebo prijatie formálnej ponuky, ako je ponuka na prevzatie. Verejné súťaže sa zvyčajne týkajú postupu, pri ktorom vlády a finančné inštitúcie vyzývajú na predloženie ponúk na veľké projekty, ktoré sa musia predložiť v konečnom termíne. viac Vnútorné obstarávanie Obstarávanie je úkon získavania tovaru alebo služieb, zvyčajne na obchodné účely. Obstarávanie sa najčastejšie spája s podnikmi, pretože spoločnosti potrebujú získavať služby alebo nakupovať tovar, zvyčajne v pomerne veľkom rozsahu. ďalšie partnerské odkazy