Negatívne potvrdenie
Záporné potvrdenie je list alebo dokument, v ktorom sa požaduje, aby príjemca odpovedal odosielateľovi iba v prípade problému s obsahom správy alebo príjemca chcel odstúpiť od udalosti, ktorej sa list týkal.
Záporné potvrdzovacie listy sa dajú použiť v mnohých typoch obchodných situácií a často sa používajú v odvetví finančných služieb. Účelom tejto komunikácie je znížiť počet prichádzajúcich odpovedí, ktoré organizácia dostane v odpovedi na list zaslaný svojej klientskej základni. V prípade negatívneho potvrdenia alebo negatívneho súhlasu s komunikáciou dostáva spoločnosť alebo subjekt, ktorý správu posiela, iba odpovede od hlasov „nie“, na rozdiel od odpovedí od všetkých bez ohľadu na ich názor.
Pochopenie negatívneho potvrdenia
Audítori často používajú negatívne potvrdenia a zahŕňajú dokument zaslaný vzorke zákazníkov spoločnosti, ktorý ich žiada, aby reagovali, iba ak zistia rozpor medzi ich účtovnými knihami a účtom zaznamenaným v účtovnej závierke auditovanej spoločnosti. Negatívne potvrdenie sa zvyčajne používa, keď účtovné kontroly spoločnosti mali v minulosti veľmi málo chýb, a preto sa považujú za silné. Spoločnosť je požiadaná, aby skontrolovala čísla a potvrdila iba prípadné nezrovnalosti.
Odoslanie negatívneho potvrdenia na rozdiel od pozitívneho potvrdenia, ktoré vyžaduje odpoveď, môže ušetriť čas, ktorý by sa strávil sledovaním odpovedí a sledovaním s nereagujúcimi príjemcami. Záporné potvrdenie predstavuje iba spôsob, ako účtovník uistiť, že obe spoločnosti vykazujú rovnaké čísla.
Kľúčové jedlá
- Záporné potvrdenie je list alebo dokument, v ktorom sa požaduje, aby príjemca odpovedal odosielateľovi iba v prípade problému s obsahom správy alebo príjemca chcel odstúpiť od udalosti, ktorej sa list týkal.
- V odvetví finančných služieb sa často používajú negatívne potvrdzovacie listy, vrátane účtovníkov, ktorí chcú overiť finančné informácie klienta.
- Záporné potvrdenia pomáhajú znížiť počet prichádzajúcich odpovedí, ktoré organizácia dostane v odpovedi na list zaslaný svojej klientskej základni.
Príklady negatívnych potvrdení
Negatívne potvrdenia majú mnoho aplikácií, ktoré zahŕňajú účtovné firmy aj spoločnosti poskytujúce finančné služby.
Plány odchodu do dôchodku zamestnancov
Negatívne potvrdzovacie listy sa často odosielajú so 401 (k) plánmi, ktoré majú funkciu automatického eskalácie. Pri automatickej eskalácii sa každý rok automaticky zvyšuje percentuálny podiel zamestnanca, ktorý prispel na každé platobné obdobie.
Zámerom tejto automaticky sa zvyšujúcej miery úspor je pomôcť ľuďom ušetriť viac peňazí na dôchodok. Asi mesiac predtým, ako dôjde k eskalácii, zapisovateľ zapíše záporné potvrdenie alebo negatívny súhlas. List informuje účastníka, že k eskalácii príspevku dôjde, pokiaľ sa účastník nedotkne 401 (k) zapisovateľa a neodhlási sa od zvýšenia, aby si zachoval svoju súčasnú mieru príspevku.
Účtovanie výnosov
Záporná požiadavka sa môže použiť aj na účtovanie predaja u výrobcu automobilov. Podľa kníh predal výrobca do autorizovanej predajne 200 automobilov v celkovom príjme 6 miliónov dolárov. V negatívnom potvrdzujúcom liste by sa uvádzalo, že ak by bola suma 6 miliónov dolárov presná, nemusíte odpovedať. Ak by však výška tržieb bola iba 5 miliónov dolárov, výrobca by musel informovať účtovníka o nezrovnalostiach v knihách predajcov.
Negatívne potvrdenia sú profesionálnym spôsobom, ako povedať: „neodpovedzte na mňa, pokiaľ nebude problém.“
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.