6 krokov k lepšiemu podnikovému rozpočtu

Práve ste si kúpili alebo otvorili malú firmu a poznáte svoj obchod. Pokiaľ však ide o vedenie účtovníctva - a konkrétnejšie rozpočtovanie -, vaša sada zručností chýba. Dobrou správou je, že je možné prísť s rozpočtom alebo aspoň s dobrým odhadom toho, čo bude potrebné, pokiaľ ide o doláre a centy, pomerne ľahko.

Odhadovanie a vyrovnávanie výdavkov s príjmami (skutočnými alebo očakávanými) je dôležité, pretože pomáha vlastníkom malých podnikov určiť, či majú dosť peňazí na financovanie operácií, rozširovanie podnikania a generovanie príjmu pre seba. Bez rozpočtu alebo plánu podnik riskuje, že míňa viac peňazí, ako prijíma, alebo naopak, nevynakladá dosť peňazí na to, aby podnik rástol a súťažil.

Začíname s rozpočtom

Každý vlastník firmy má tendenciu mať mierne odlišný proces, situáciu alebo spôsob rozpočtovania. Niektoré parametre sa však nachádzajú v takmer každom rozpočte, ktorý môžete použiť.

Napríklad veľa majiteľov firiem musí platiť nájomné alebo hypotéku. Majú tiež účty za energie, mzdové náklady, náklady na predaj tovaru (suroviny), úroky a platby daní. Ide o to, že každý vlastník firmy by mal pri zriaďovaní obchodu alebo prevzatí existujúceho podniku vziať do úvahy tieto položky a akékoľvek ďalšie náklady, ktoré sa konkrétne týkajú podnikania.

6 krokov k lepšiemu podnikovému rozpočtu

S firmou, ktorá je už v prevádzke, môžete vychádzať z budúcich výnosov na základe najnovších trendov v tejto oblasti. Ak ide o podnikanie, musíte urobiť predpoklady na základe vašej geografickej oblasti, prevádzkových hodín a prieskumu ďalších miestnych firiem. Majitelia malých podnikov často získajú predstavu o tom, čo môžu očakávať, keď navštívia iné podniky, ktoré sú na predaj, a kladú otázky o týždenných príjmoch a spôsoboch premávky.

Po preskúmaní týchto informácií by ste mali potom spojiť výnosy firmy s nákladmi. Cieľom je zistiť, ako by vyzerali priemerné týždenné výdavky na režijné náklady, verejné služby, prácu, suroviny atď. Na základe týchto informácií potom budete môcť odhadnúť alebo predpovedať, či budete mať dosť peňazí navyše na rozšírenie podnikania alebo na zaúčtovanie niektorých peňazí do úspor. Na druhej strane si môžu vlastníci uvedomiť, že ak majú mať traja zamestnanci namiesto dvoch, podnik bude musieť každý týždeň generovať väčšie príjmy.

Týchto šesť jednoduchých tipov vám pomôže zostaviť špičkový rozpočet pre malé podniky:

1. Skontrolujte priemyselné normy

Nie všetky podniky sú si podobné, existujú však podobné črty. Preto si urobte nejaké domáce úlohy a oboznámte sa s internetom o informáciách o priemysle, porozprávajte sa s miestnymi vlastníkmi firiem, zastavte sa v miestnej knižnici a skontrolujte webovú stránku IRS, aby ste získali predstavu o tom, aké percento z prichádzajúcich príjmov bude pravdepodobne pridelené nákladové zoskupenia.

Malé podniky môžu byť veľmi volatilné, pretože sú viac náchylné na poklesy v priemysle ako väčšie a diverzifikovanejšie konkurenty. Takže tu musíte hľadať iba priemer, nie špecifiká.

2. Vytvorte tabuľku

Pred nákupom alebo začatím podnikania vytvorte tabuľku, ktorá odhadne, akú celkovú sumu v dolároch a percento z vašich príjmov bude potrebné rozdeliť na suroviny a ďalšie náklady. Pred pokračovaním je vhodné kontaktovať všetkých dodávateľov, s ktorými by ste mali spolupracovať. Urobte to isté pre nájomné, dane, poistenie (poistenie) atď. (Ďalšie informácie o nastavení rozpočtu nájdete v časti „Základy rozpočtovania: Ako nastaviť rozpočet.“)

3. Faktor v niektorých Slack

Pamätajte, že hoci môžete odhadnúť, že podnik bude v budúcnosti vytvárať určitú mieru rastu výnosov alebo že určité výdavky budú fixné alebo sa dajú kontrolovať, jedná sa o odhady a nie sú stanovené. Z tohto dôvodu je múdre počítať s určitým prepadom a uistiť sa, že máte viac ako dosť peňazí, ktoré ste ponožili (alebo prišli) pred rozšírením podnikania alebo prijatím nových zamestnancov.

4. Pozrite sa na zníženie nákladov

Ak sú časy obmedzené a je potrebné niekde nájsť peniaze, aby ste mohli zaplatiť zásadný účet, inzerovať alebo inak využiť príležitosť, zvážte zníženie nákladov. Konkrétne sa pozrite na položky, ktoré je možné vo veľkej miere ovládať. Ďalším tipom je čakanie na nákupy až do začiatku nového fakturačného cyklu alebo plné využitie platobných podmienok ponúkaných dodávateľmi a veriteľmi. Niektoré premyslené manévrovanie tu môže poskytnúť majiteľovi firmy toľko potrebnú dýchaciu a rozširovaciu miestnosť.

5. Pravidelne kontrolujte podnikanie

Zatiaľ čo mnoho firiem navrhuje rozpočet každý rok, majitelia malých podnikov by to mali robiť častejšie. V skutočnosti sa mnohí vlastníci malých podnikov ocitajú v plánovaní len o mesiac alebo dva v predstihu, pretože podnikanie môže byť dosť volatilné a neočakávané výdavky môžu odhadzovať predpoklady príjmov.

(Viac informácií nájdete v časti „Stanovenie cieľov rozpočtu“).

6. Okolo služieb / dodávateľov

Nebojte sa nakupovať u nových dodávateľov alebo ušetriť peniaze za ďalšie služby poskytované pre vaše podnikanie. To sa môže a malo by sa robiť v rôznych fázach, vrátane nákupu alebo založenia podniku, stanovovania ročného alebo mesačného rozpočtu a počas pravidelných kontrol podnikania.

Spodný riadok

Rozpočtovanie je jednoduchý, ale zásadný proces, ktorý vlastníci firiem používajú na predpovedanie súčasných a budúcich výnosov a výdavkov. Cieľom je zabezpečiť, aby bolo k dispozícii dostatok peňazí na udržanie prevádzkyschopnosti podniku, na jeho rozvoj, na súťaženie a na zabezpečenie solídneho núdzového fondu.