faktúra
Faktúra je obchodný dokument, ktorý rozpisuje a zaznamenáva transakciu medzi kupujúcim a predávajúcim. Ak bol tovar alebo služby zakúpené na dobierku, faktúra obvykle špecifikuje podmienky obchodu a poskytuje informácie o dostupných spôsoboch platby. Typy faktúr môžu zahŕňať účtenku, kúpnu listinu, ťarchopis alebo predajnú faktúru.
Spoločnosti sa môžu rozhodnúť jednoducho zaslať výpis na konci mesiaca ako faktúru za všetky nezaplatené transakcie. V takom prípade musí vyhlásenie uvádzať, že sa nebudú odosielať žiadne následné faktúry. Historicky boli faktúry zaznamenávané na papieri, často s viacnásobnými kópiami, takže kupujúci aj predávajúci mali každý záznam o transakcii pre svoju vlastnú evidenciu. Počítačom generované faktúry sú v súčasnosti dosť bežné. Môžu byť vytlačené na papier na požiadanie alebo zaslané e-mailom stranám transakcie. Elektronické záznamy tiež umožňujú ľahšie vyhľadávanie a triedenie konkrétnych transakcií alebo konkrétnych dátumov.
Proforma faktúra je záväznou dohodou, hoci podmienky predaja sa môžu zmeniť.
01:10faktúra
Základy faktúry
Faktúra musí uviesť, že ide o faktúru priamo na faktúre. Spravidla má jedinečný identifikátor nazývaný číslo faktúry, ktorý je užitočný pre interné a externé referencie. Faktúra obvykle obsahuje kontaktné informácie o predajcovi alebo poskytovateľovi služieb v prípade chyby týkajúcej sa fakturácie.
Platobné podmienky môžu byť uvedené na faktúre, ako aj informácie týkajúce sa akýchkoľvek zliav, podrobných údajov o predčasných platbách alebo finančných poplatkov, ktoré boli stanovené pre oneskorené platby. Uvádza tiež jednotkové náklady na položku, celkové zakúpené jednotky, náklady na dopravu, manipuláciu, dopravu a súvisiace daňové poplatky a uvádza celkovú dlžnú sumu.
Proforma faktúra je predbežný predajný doklad zaslaný kupujúcim pred odoslaním alebo dodaním tovaru. Faktúra bude zvyčajne opisovať zakúpené položky a ďalšie dôležité informácie, ako napríklad prepravnú hmotnosť a dopravné. Proforma faktúry často prichádzajú do styku s medzinárodnými transakciami, najmä na colné účely pri dovoze.
K daňovým účelom by ste si mali vždy uchovávať kópiu vašich faktúr a potvrdení - v papierovej alebo elektronickej podobe.
Dátum dôležitosti faktúry
Dátum fakturácie predstavuje oficiálny dátum, v ktorom bol tovar fakturovaný a transakcia bola úradne zaznamenaná. Preto dátum fakturácie obsahuje základné informácie týkajúce sa platby, pretože určuje dĺžku trvania úveru a dátum splatnosti faktúry. Toto je mimoriadne dôležité pre subjekty ponúkajúce úver, ako je napríklad čistá hodnota 30. Skutočný dátum splatnosti faktúry je zvyčajne 30 dní po dátume fakturácie.
E-fakturácia
Od nástupu počítačovej éry sa ľuďom a podnikom zdá ľahšie spoľahnúť sa na elektronickú fakturáciu ako alternatívu k papierovým dokumentom. Elektronická fakturácia alebo elektronická fakturácia je forma elektronickej fakturácie na vytváranie, ukladanie a monitorovanie dokumentov týkajúcich sa transakcií medzi stranami a na zabezpečenie toho, aby boli splnené podmienky ich dohôd.
Tieto elektronické dokumenty môžu zahŕňať faktúry a potvrdenky, objednávky, debetné a dobropisy, platobné podmienky a pokyny a poukážky na úhradu. Digitálne faktúry sa zvyčajne odosielajú prostredníctvom e-mailu, webovej stránky alebo aplikácie. Medzi výhody patrí:
- Trvalá odolnosť a odolnosť voči fyzickému poškodeniu
- Jednoduché vyhľadávanie a triedenie konkrétnych mien, termínov alebo dátumov
- Zvýšená kontrolovateľnosť
- Schopnosť tlačiť alebo reprodukovať na požiadanie
- Schopnosť zhromažďovať údaje a obchodné informácie
- Zníženie spotreby papiera
Elektronická fakturácia zahŕňa niekoľko technológií a možností zadania a používa sa ako všeobecný pojem na opis všetkých metód, pomocou ktorých sa faktúra elektronicky predkladá zákazníkovi na úhradu. Na celom svete bolo vyvinutých niekoľko štandardov elektronickej fakturácie, ako napríklad EDIFACT a UBL, aby sa uľahčilo ich prijatie a účinnosť.
Kľúčové jedlá
- Faktúra je obchodný doklad, ktorý rozpisuje a zaznamenáva transakciu medzi kupujúcim a predávajúcim.
- Papierový doklad z obchodu je bežná spotrebiteľská faktúra.
- Faktúry sú kritickým prvkom účtovníctva vnútorných kontrol a auditov. Poplatky za faktúru musia schváliť zodpovední riadiaci pracovníci.
- Faktúry vo všeobecnosti naznačujú platobné podmienky, jednotkové náklady, poštovné, manipulačné a akékoľvek ďalšie podmienky načrtnuté počas transakcie.
- Faktúry môžu byť v papierovej podobe, ale elektronické faktúry sú oveľa bežnejšie.
Splatné faktúry a účty
Faktúry sledujú predaj produktu na účely kontroly zásob, účtovníctva a na daňové účely. Mnoho spoločností dodáva produkt a očakáva platbu neskôr, takže celková splatná suma sa stane účtom splatným pre kupujúceho a pohľadávkou za predávajúcim.
Dnešné faktúry sa prenášajú skôr elektronicky než v papierovej podobe. Ak dôjde k strate faktúry, môže kupujúci požiadať predajcu o jeho kópiu. Použitie faktúry predstavuje existenciu kreditu, pretože predávajúci odoslal produkt alebo poskytol službu bez toho, aby bol vopred prijatý hotovosť.
Faktúry sa líšia od objednávok, ktoré sa vytvoria predtým, ako si zákazník objedná tovar alebo službu.
Faktúry a vnútorné kontroly
Faktúry sú kritickým prvkom účtovania vnútorných kontrol. Poplatky za faktúru musia schváliť zodpovední riadiaci pracovníci. Faktúra sa môže priraďovať k objednávke a po vyrovnaní informácií sa platba vykoná za schválené transakcie. Audítorská spoločnosť zabezpečuje, aby sa faktúry zadávali do príslušného účtovného obdobia, keď sa testuje hranica výdavkov.
Porovnať investičné účty Poskytovateľ Meno Opis Zverejnenie inzerenta × Ponuky, ktoré sa objavujú v tejto tabuľke, pochádzajú od partnerstiev, za ktoré Investopedia dostáva kompenzácie.