Ako sa prihlásiť kilometrový výkon pre dane v 8 jednoduchých krokoch

Jednotlivec, ktorý je povinný viesť motorové vozidlo, môže po splnení určitých kritérií vykonať odpočet najazdených kilometrov zo svojho federálneho daňového priznania k dani z príjmu. Okrem toho musia jednotlivci, ktorí využívajú túto príležitosť, zdokumentovať cesty a byť pripravení predložiť podporné dôkazy o tom, ako sa odpočet vypočíta. Ak sú tieto povinnosti splnené, daňovník využíva výhodu zníženia dane z príjmu.

1. Kvalifikujte sa na odpočet najazdených kilometrov

Pred zaznamenaním informácií pre prípadný odpočet najazdených kilometrov musia byť splnené určité kritériá, aby ste mohli využiť túto výhodu. Daňovník si môže odpočítať počet najazdených kilometrov za cestu z kancelárie na pracovisko, z kancelárie na druhé miesto podnikania alebo za cestu k obchodným sprievodom. Daňovník môže okrem toho zahrnúť výlety uskutočnené stretnutím s klientmi, cestovaním na letisko, návštevou zákazníkov na podnikanie alebo hľadaním novej práce v rovnakom odvetví.

2. Určite metódu výpočtu

Daňovník si môže vybrať medzi dvoma alternatívami účtovania sumy odpočítanej kilometrov. Tieto dve metódy sa líšia, pretože si nevyžaduje údržbu denníka kilometrov. Ak sa daňovník rozhodne pre odpočet najazdených kilometrov štandardne, musí si len viesť záznam o najazdených kilometroch. Ak sa rozhodne odpočítať skutočné výdavky za vozidlo za daný rok, musí si ponechať všetky príjmy a príslušnú dokumentáciu týkajúcu sa poplatkov za vozidlo.

3. Zaznamenajte počítadlo kilometrov na začiatku daňového roka

Služba Internal Revenue Service (IRS) vyžaduje, aby daňovník zaznamenal na začiatku daňového roka počítadlo kilometrov úžitkových vozidiel. Tieto informácie sú zdokumentované na formulári 2106. Ak je vozidlo zakúpené v priebehu roka a nie je nové, daňovník musí zaznamenať stav počítadla kilometrov od prvého dňa jeho nasadenia.

4. Údržba denníka jazdy (ak je to potrebné)

Ak si daňovník vyberie štandardný odpočet najazdených kilometrov, musí si viesť denník najazdených kilometrov. IRS vyžaduje, aby sa zachovali konkrétne informácie, alebo môže byť diskvalifikovaná z odpočtu. Na začiatku každej cesty daňovník označí stav kilometrov vozidla a uvedie účel, začiatočné miesto, cieľové miesto a dátum cesty. Po ukončení cesty si všimne konečné odčítanie kilometrov a odpočíta túto hodnotu od začiatku čítania, aby našla celkový počet najazdených kilometrov za cestu. Vodičský denník by sa mal udržiavať včas s konkrétnymi podrobnosťami, pretože odhady a zaokrúhľovanie nie sú povolené.

5. Udržujte záznamy o účtoch (ak sú potrebné)

Ak si daňovník vyberie skutočný odpočet výdavkov, nemusí sa viesť denník najazdených kilometrov. Namiesto toho musí uchovávať kópie príslušných potvrdení a dokumentácie. Každý dokument musí obsahovať dátum, čiastku zakúpenej služby alebo služby v dolároch a informácie týkajúce sa skutočne poskytnutého tovaru alebo služby.

6. Zaznamenajte počítadlo kilometrov na konci daňového roka

Na konci daňového roka daňovník zaznamená záverečné odpočet kilometrov. Tento údaj sa používa v spojení s údajom počítadla kilometrov na začiatku roka na výpočet celkových kilometrov najazdených v automobile za daný rok. Informácie vrátane toho, aké percento ubehnutých kilometrov bolo na obchodné účely, sa vyžadujú na formulári 2106.

7. Zaznamenajte počet najazdených kilometrov do daňového priznania

Na konci daňového roka daňovník uvádza celkovú sumu najazdených kilometrov na formulári 2106, riadok 13. Tento údaj sa vypočíta podľa štandardnej kilometrovnej sadzby za rok na určenie odpočítateľnej sumy v dolároch. Prípadne môže zorganizovať príjem skutočných výdavkov do skupín vrátane benzínu, ropy, opráv, poistenia, prenájmu vozidiel a odpisov.

8. Ponechajte si dokumentáciu

Daňovník musí uchovávať dokumentáciu týkajúcu sa odpočítania najazdených kilometrov najmenej tri roky. Ak sa od IRS požaduje dokumentácia na zdôvodnenie výpočtov odpočtu najazdených kilometrov, daňový poplatník by si mal uchovať kópiu záznamov pred tým, ako informácie postúpi daňovým úradom. S cieľom minimalizovať riziko straty informácií by mala viesť samostatný fyzický záznam za každý samostatný daňový rok.