Ako vypočítam odpisy dlhodobého majetku pomocou programu Excel?

Odpisy sú bežnou účtovnou metódou, ktorá priraďuje náklady na dlhodobý majetok spoločnosti na dobu životnosti majetku. Inými slovami, umožňuje, aby sa časť nákladov spoločnosti na fixné aktíva rozložila na obdobia, v ktorých fixné aktíva pomohli dosiahnuť príjmy.

Podniky odpisujú dlhodobý majetok tak na daňové, ako aj na účtovné účely. Na daňové účely môžu podniky odpočítať náklady na hmotný majetok, ktorý kupujú, ako obchodné náklady. Program Microsoft Excel má vstavané odpisové funkcie pre viacnásobné odpisovacie metódy vrátane lineárnej metódy, súčtu metód číslovania rokov, metódy klesajúceho zostatku (funkcia DB), metódy zrýchleného dvojitého klesania (funkcia DDB), metóda variabilného klesajúceho zostatku (funkcia VDB) a metóda výroby, hoci táto metóda vyžaduje šablónu Excel bez značky.

Príklad

Predpokladajme, že spoločnosť XYZ kúpila výrobný stroj so životnosťou päť rokov za 5 000 dolárov a hodnota zostatku je 500 dolárov. Na výpočet hodnoty odpisov má Excel vstavané funkcie. Prvým krokom je vloženie čísel a ich zodpovedajúcich nadpisov do príslušných buniek.

• Do bunky A1 napíšte „cost“ a do B1 B1 5 000 USD.
• Potom do bunky A2 zadajte hodnotu „záchranná hodnota“ a do bunky B2 „500 USD“.
• Do bunky A3 zadajte „životnosť“.
• Do políčka A5 napíšte „perióda“ a do políčok A6 až A10 zadajte počet periód jedna až päť.
• Do bunky B5 napíšte „metóda lineárneho odpisovania“.

Rovná línia

Na výpočet hodnoty odpisov pomocou rovnomernej metódy alebo lineárnej metódy (SLN) používa program Excel zabudovanú funkciu SLN, ktorá preberá argumenty: náklady, zachránenie a životnosť.

V bunke B6 napíšte „= SLN a ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)“, čo dáva hodnotu 900 dolárov za obdobie jedna. Pretože táto metóda rozloží hodnotu amortizácie počas jej životnosti, môžete vidieť, že hodnoty od B6 do B10 sú 900 dolárov.

Súčet číslic roku (SYD)

Na výpočet odpisov pomocou metódy súčtu číslic rokov (SYD) sa v programe Excel vypočíta zlomok, o ktorý by sa mal dlhodobý majetok odpisovať pomocou: (zostávajúcich rokov životnosti) ÷ (súčet doby použiteľnosti).

V programe Excel funkcia SYD odpisuje aktívum pomocou tejto metódy. Do bunky C5 zadajte „dátum súhrnu rokov“. Do bunky C6 zadajte „= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)”. Vypočítajte ostatné odpisy pomocou metódy súčtu číslic rokov v Exceli s touto funkciou.

Iné metódy

Excel dokáže vypočítať akúkoľvek metódu odpisovania vrátane:

• Metóda klesajúceho zostatku pomocou funkcie DB
• Metóda zrýchleného dvojitého klesania zostatku s funkciou DDB
• Metóda variabilného klesajúceho zostatku s funkciou VDB.
• Jednotky výrobnej metódy.

Väčšina aktív stráca na začiatku svojej životnosti väčšiu hodnotu. Funkcie SYD, DB, DDB a VDB uplatňujú túto vlastnosť. Funkcia DB používa pevnú sadzbu na výpočet odpisových hodnôt. V niektorých prípadoch je ťažké dosiahnuť záchranu pomocou funkcie DDB. Funkcia VDB vykonáva rovnaké výpočty ako funkcia DDB, ale prepne sa na priamku, aby sa dosiahla hodnota záchrany. Pri lineárnej metóde sú odpisy rovnaké každý rok.

Pre väčšinu výpočtov odpisov sú k dispozícii šablóny programu Excel.