Finančná história: vývoj účtovníctva

Účtovníctvo je viac ako len udržiavanie zoznamu debetov a kreditov. Je to jazyk podnikania a, v konečnom dôsledku, jazyk všetkých vecí finančný. Rovnako ako naše zmysly sú potrebné na preklad informácií o našom okolí do niečoho, čomu rozumejú naše mozgy, účtovníci sú potrební preložiť zložitosť financií do súhrnných čísel, ktorým môže verejnosť porozumieť.

V tomto článku budeme sledovať účtovníctvo od jeho koreňov v staroveku až po moderné povolanie, od ktorého teraz závisíme.

Včasné účtovníctvo

Účtovníctvo sa datuje tisíce rokov a bolo používané a preskúmané v mnohých častiach sveta.

Najstaršie správy tohto jazyka siahajú do mezopotámskych civilizácií. Títo ľudia viedli najstaršie záznamy o obchodovanom a prijatom tovare. Súviselo to aj so skorým uchovávaním záznamov starovekých Egypťanov a Babylončanov. Používali primitívnejšie účtovné metódy a viedli záznamy o podrobných transakciách týkajúcich sa zvierat, hospodárskych zvierat a plodín. V Indii. filozof a ekonóm Chanakya napísal "Arthashasthra" počas Mauryanskej ríše okolo druhého storočia pred Kr. Kniha obsahovala rady a podrobnosti o tom, ako viesť účtovné knihy pre účty.

Účtovníci

Účtovníci sa najpravdepodobnejšie objavili, zatiaľ čo spoločnosť bola stále v výmennom a obchodnom systéme (pred rokom 2000 pred Kristom), a nie v hotovostnej a obchodnej ekonomike. Účtovné knihy z týchto čias čítali ako príbehy s dátumami a popismi uskutočnených obchodov alebo podmienok poskytovaných služieb.

Nižšie sú uvedené dva príklady toho, ako by tieto položky knihy mohli vyzerať:

• Pondelok, 12. mája: Výmenou za tri kurčatá, ktoré som dnes poskytol, William Smallwood (robotník) sľúbil vreckovku osiva, keď je zber ukončený na jeseň.
• Streda, 14. mája: Samuel Thomson (remeselník) súhlasil, že si jednu komodu vymení výmenou za vajíčka v hodnote jedného roka. Vajcia sa dodávajú každý deň po dokončení hrudníka.

Všetky tieto transakcie boli vedené v jednotlivých účtovných knihách a ak vznikol spor, poskytli dôkaz, keď sa veci predložili sudcom. Hoci je tento systém podrobností o každej dohode únavný, ideálny je, pretože pred dokončením transakcií môže uplynúť dlhá doba.

Nová a vylepšená kniha

Keď sa meny stali dostupnými a živnostníci a obchodníci začali budovať materiálne bohatstvo, vyvinulo sa aj účtovníctvo. Potom, ako teraz, sa podnikateľský zmysel a schopnosť s číslami nenašli vždy u jednej osoby, takže matematicko-fóbickí obchodníci by zamestnávali účtovníkov na vedenie záznamov o tom, čo dlhujú a kto im dlhuje.

Až do konca 14. storočia boli tieto informácie usporiadané naratívnym spôsobom so všetkými číslami v jednom stĺpci, či už bola suma zaplatená, dlžná alebo inak. Toto sa nazýva jednoduché účtovníctvo a je podobné tomu, čo mnohí z nás robia, aby sme si mohli pozrieť naše šekové knižky.

Tu je ukážka systému jednoduchého zápisu účtovníka. Môžete vidieť, ako sú položky usporiadané s dátumom, popisom a či boli dlžné alebo prijaté podľa symbolov v stĺpci čiastka.

Bolo potrebné, aby si účtovník prečítal popis každého záznamu a rozhodol sa, či ho odpočíta alebo pridá pri výpočte niečoho tak jednoduchého, ako je mesačný zisk alebo strata. Bol to veľmi časovo náročný a neefektívny spôsob, ako pokračovať v zaznamenávaní vecí.

(Ak sa chcete dozvedieť všetko o histórii peňazí v priebehu vekov, pozrite si časť Od výmeny k bankovkám .)

Matematický mních

Taliansky mních Luca Pacioli, ktorý pokračoval v tradícii mníchov vykonávajúcich vedecký a filozofický výskum na vysokej úrovni v 15. storočí, prepracoval spoločnú štruktúru účtovníctva a položil základy pre moderné účtovníctvo. Pacioli, ktorý je všeobecne známy ako účtovník, vydal v roku 1494 učebnicu „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita“, ktorá preukázala výhody systému podvojného účtovníctva. Zámerom bolo uviesť zdroje účtovnej jednotky oddelene od akýchkoľvek nárokov iných subjektov na tieto zdroje. V najjednoduchšej podobe to znamenalo vytvorenie súvahy so samostatnými debetmi a kreditmi. Táto inovácia zefektívnila vedenie účtovníctva a poskytla jasnejší obraz o celkovej sile spoločnosti. Tento obrázok však bol iba pre majiteľa, ktorý si prenajal účtovníka. Široká verejnosť tieto záznamy neuvidela - aspoň ešte nie.

Takto by mohol systém podvojného účtovníctva vyzerať. Môžete vidieť dva samostatné stĺpce pre debety a kredity, spolu s popisom každej transakcie a spôsobom, akým bola zaplatená - hotovosť alebo komodity. V tomto prípade to boli kurčatá, semená, vajcia a nábytok.

Prichádza do Ameriky

Účtovníctvo sa presunulo do Ameriky s európskou kolonizáciou. Aj keď sa to niekedy nazývalo účtovníctvo, účtovníci stále robili základné údaje a výpočty pre podnikateľov. Dotknuté podniky boli dostatočne malé na to, aby boli majitelia osobne zainteresovaní a boli si vedomí zdravia svojich spoločností. Nepotrebovali účtovníkov na vytváranie zložitých finančných výkazov alebo analýzy nákladov a výnosov.

(Viac informácií o histórii amerických financií nájdete v časti Finančný kapitalizmus otvára dvere osobnému bohatstvu .)

Americká železnica

Vzhľad korporácií v USA a vytvorenie železnice boli katalyzátormi, ktoré transformovali účtovníctvo do praxe účtovníctva. Z týchto dvoch faktorov bola železnica zďaleka najsilnejšia. Na to, aby ste dostali tovar a ľudí do svojich cieľových miest, potrebujete distribučné siete, cestovné poriadky, výber cestovného, ​​konkurencieschopné ceny a nejaký spôsob, ako vyhodnotiť, či sa to všetko robí najefektívnejším možným spôsobom. Zadajte účtovníctvo s odhadmi nákladov, finančnými výkazmi, prevádzkovými pomermi, výrobnými správami a množstvom ďalších metrík, aby ste podnikom poskytli údaje, ktoré potrebujú na prijímanie informovaných rozhodnutí.

Železnica tiež odhadzovala krajinu. Obchodné transakcie sa mohli zúčtovať v priebehu niekoľkých dní a nie mesiacov a informácie sa mohli prenášať z mesta do mesta oveľa väčšou rýchlosťou. Dokonca ani čas nenastal po železnici rovnomerne. Predtým sa každé mestečko rozhodlo, kedy sa deň začína a končí všeobecným konsenzom. Toto sa zmenilo na jednotný systém, pretože bolo potrebné nechať tovar dodať a vyložiť na určitých staniciach v predvídateľnom čase.

Toto zmenšenie krajiny a zavedenie uniformity podporili investície, ktoré sa zase viac zamerali na účtovníctvo. Až do 18. storočia bola investícia buď hra vedomostí alebo šťastie. Ľudia získavali emisie akcií v spoločnostiach, s ktorými boli oboznámení, buď tým, že poznali odvetvie alebo poznali vlastníkov, alebo slepo investovali, keď ich povzbudili ich príbuzní a priatelia. Neexistovali žiadne finančné prostriedky na overenie, či chcete investovať do spoločnosti alebo podnikania, o ktorej ste nevedeli nič. Riziko tohto typu investovania z neho urobilo činnosť pre bohatých - šport bohatého človeka so slabým hazardom. Tento obrázok nikdy úplne nezmizol.

(Ak sa chcete dozvedieť viac o počiatočných dňoch investovania, pozri Zrod burzových burz .)

Prvé financie

Spoločnosti, ktoré chcú prilákať viac kapitálu na rozšírenie svojich operácií, začali zverejňovať svoje finančné výkazy vo forme súvahy, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov.

(Ak sa chcete dozvedieť, ako analyzovať každú z týchto položiek, prečítajte si časť Čítanie súvahy, Porozumenie výkazu ziskov a strát a Analýza jednoduchého toku hotovosti .)

Investičný kapitál zo zdrojov mimo spoločnosti sa stal dôležitejším, ako poskytovali jednotliví vlastníci, ktorí boli priekopníkmi podnikania. Aj keď zavedenie tohto investičného kapitálu zvýšilo rozsah operácií a ziskov pre väčšinu spoločností, tiež zvýšilo tlak na vedenie, aby potešilo svojich nových šéfov - akcionárov. Akcionári nemohli úplne dôverovať riadeniu, takže sa ukázala potreba nezávislých finančných kontrol operácií spoločnosti.

(Informácie o toku informácií o spoločnosti nájdete v časti Finančné výkazníctvo: Dôležitosť transparentnosti spoločnosti .)

Narodenie profesie

Účtovníci už boli nevyhnutní na prilákanie investorov a rýchlo sa stali nevyhnutnými na udržanie dôvery investorov. Profesia účtovníctva bola uznaná v roku 1896 zákonom ustanovujúcim, že titul certifikovaného účtovníka (CPA) by sa mal udeľovať iba ľuďom, ktorí zložili štátne skúšky a mali trojročné skúsenosti v odbore. Vytvorenie profesionálnych účtovníkov prišlo vo vhodnom čase. O menej ako 20 rokov neskôr by sa dopyt po CPA prudko zvýšil, keď vláda USA, ktorá potrebuje peniaze na boj proti vojne, začala vyberať daň z príjmu.

Účtovníctvo dnes

Technológia zmenila spôsob, akým sa dnes pozeráme na účtovníctvo. Už nemusíme trpieť tým, že budete mať podrobné záznamy o hotovostných alebo komoditných transakciách ručne.

Od prvého uloženia záznamov v Amerike účtovníci používajú pri svojej profesii množstvo rôznych nástrojov. Sčítací stroj v roku 1890 pomohol počiatočným účtovníkom rýchlejšie vypočítať príjmy a dokázali rýchlo zladiť svoje knihy. Keď IBM vydala prvý počítač v roku 1952, účtovníci boli medzi prvými, ktorí ich používali. A nedávny technologický pokrok vzal účtovníctvo do oblasti počítačového softvéru, ako je Quickbooks. Tieto nové vylepšenia sú omnoho intuitívnejšie a pomáhajú účtovníkom vykonávať svoju prácu rýchlejšie a ľahšie.