Plán zodpovednosti
Zodpovedný plán je plán, ktorý je v súlade s nariadeniami Internal Revenue Service (IRS) o náhrade nákladov za podnikanie, pri ktorých sa úhrada nepočíta ako príjem. To znamená, že refundácie nepodliehajú zrážkovej dani alebo vykazovaniu W-2. Tieto náklady však musia súvisieť s podnikaním, aby spadali pod plán zodpovednosti.
Kľúčové jedlá
- Zodpovedný plán je proces preplácania zamestnancov za ich pracovné náklady.
- Zodpovedné plány nepodliehajú zdaneniu, pretože sa nepovažujú za formu náhrady za prácu.
- Náklady sa môžu považovať za súčasť zodpovedného plánu, iba ak súvisia s podnikaním, sú presne nahlásené a ak sú vrátené nadmerné náhrady.
- Ak sa uhradené náklady považujú za nezodpovedné, potom podliehajú zdaneniu zo strany IRS. Prebytočné prostriedky sa musia všeobecne vrátiť do 120 dní.
Ako funguje zodpovedný plán
Zodpovedný plán sa líši od nezodpovedného plánu. Ak sa v pláne preplácania podniku nedodržiavajú požiadavky IRS na plán zodpovednosti, plán nie je zodpovedný a náhrada výdavkov sa považuje za súčasť kompenzácie zamestnanca, a preto podlieha zrážke a musí sa nahlásiť na formulári W zamestnanca.,
Podľa pravidiel IRS sa podľa zodpovedného plánu preplácajú výdavky, ak súvisia s podnikaním a sú primerane zaúčtované. Okrem toho musia byť spoločnosti zaplatené sumy presahujúce skutočné náklady vrátené spoločnosti v stanovenom časovom rámci. Náklady spojené s podnikaním, ktoré vzniknú zamestnancom, môžu zahŕňať napríklad cestovné, stravu, ubytovanie, zábavu alebo dopravu. Zamestnanci sú povinní primerane zaúčtovať výdavky so záznamami a vrátiť akúkoľvek nadmernú náhradu v primeranej lehote.
Zamestnávatelia nie sú povinní podrobiť IRS podrobnosti svojho plánu, ale musia byť schopní preukázať, že spĺňajú požiadavky zodpovedného plánu.
Zamestnávatelia sú často schopní využívať prísnejšie požiadavky na plán zodpovedného účtovníctva, ako uvádza IRS.
Požiadavky na plán zodpovednosti
Požiadavky na zodpovedný plán sú také, že súvisia s podnikaním, že výdavky na zamestnancov sú primerane a včas zaúčtované zamestnávateľovi a že akékoľvek nadmerné preplatenie musí byť zamestnávateľovi vrátené v primeranom čase.
Aby sa výdavky považovali za súvisiace s podnikaním, musia (voľne) spĺňať tieto požiadavky: že náklady musia vzniknúť v priebehu zamestnania a že všetky výdavky, ktoré sa spájajú medzi osobnými nákladmi a nákladmi na podnikanie, sa primerane účtujú ako takéto rozdelenie nákladov medzi zamestnávateľa a zamestnanca. Bežným príkladom je osobný automobil, ktorý sa používa na služobné cesty: v takom prípade možno od zamestnanca očakávať, že bude účtovať kilometre, ktoré mu vznikli v priebehu jeho osobnej dopravy a prepravy súvisiacej s prácou, pričom rozdelí náklady zodpovedajúcim spôsobom.
Primerané účtovníctvo zvyčajne podlieha potvrdeniu treťou stranou, aby sa preukázalo, že finančné prostriedky zamestnancov súvisia s podnikaním. Príjmy sú bežnou formou zdôvodnenia treťou stranou, ktorú zamestnanci použijú na preukázanie legitimity svojich žiadostí o financovanie. Existujú však výnimky z tohto pravidla vrátane prípadov nevkladacích nákladov, ktoré sú nižšie ako 75 dolárov, náhrady jedla, ktoré spadajú pod štandardy IRS za deň diéty, a prepravných nákladov, pri ktorých je získanie úradného dokladu o zaplatení ťažké, ako sú napríklad taxíky, metro a autobusy. Vo všeobecnosti sa očakáva vrátenie nadmerných prostriedkov na úhradu, že tieto prostriedky sa vrátia zamestnávateľovi do 120 dní od ich vyplatenia.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.