Virtuálna kancelária
Virtuálna kancelária poskytuje podnikom fyzickú adresu a služby súvisiace s kanceláriou bez režijných nákladov na dlhodobý nájom a administratívny personál. Vo virtuálnej kancelárii môžu zamestnanci pracovať odkiaľkoľvek, ale stále majú veci ako poštovú adresu, telefónne záznamníky, konferenčné miestnosti a videokonferencie.
Ako fungujú virtuálne kancelárie
Virtuálne kancelárie fungujú ako jedna jednotka, aby slúžili zákazníkom, ale neexistujú na pevnom mieste. Tento typ nastavenia je obľúbený najmä pri začínajúcich podnikoch a malých podnikoch, ktoré chcú minimalizovať režijné náklady. Vytvorenie webového kancelárskeho softvéru a služieb pre produktivitu práce, napríklad videokonferencie, pomohlo zvýšiť rast virtuálnych kancelárií.
Kľúčové jedlá
- Virtuálna kancelária je spoločnosť, ktorá funguje ako jedna jednotka a má fyzickú poštovú adresu, ale neexistuje na jednom konkrétnom mieste.
- Vývoj nástrojov, ako sú videokonferencie a zasielanie správ, viedol k zvýšenému využívaniu virtuálnej kancelárie.
- Náklady na prevádzku virtuálnej kancelárie sú oveľa nižšie ako tradičné kancelárie, a preto je tento typ nastavenia obľúbený medzi malými a začínajúcimi podnikmi.
- Usporiadanie virtuálnej kancelárie rozširuje možnosti zamestnania pre zamestnancov a možnosti prenájmu pre podniky.
- Aj keď je virtuálna kancelária pre podnikanie zvyčajne lacnejšou možnosťou, niektoré služby, ako sú telefónne hovory a videokonferencie, môžu mať obmedzenú dostupnosť.
Virtuálna kancelária môže tiež viesť k vyššej produktivite, pretože jej pracovníci bez pracovníkov pracujú od administratívnych úloh, ako aj od práce. Každý zamestnanec môže pracovať z miesta, ktoré je najpohodlnejšie, a podnikanie sa neobmedzuje len na najímanie zamestnancov, ktorí žijú na mieste.
Keď viac ľudí nájde spôsoby, ako pracovať na diaľku, výhody virtuálnej kancelárie sú okamžite viditeľné. Nie všetko je však také ľahké, ako sa zdá. Niektorí môžu nájsť plánovanie virtuálnych kancelárskych priestorov nelíši od časovo náročné konflikty plánovania vlastné fyzickej kancelárii.
Výhody a nevýhody virtuálnej kancelárie
Príťažlivosť virtuálnej kancelárie pre používateľov je dvojaká. Po prvé, mesačné náklady na virtuálnu kanceláriu sú oveľa nižšie ako náklady na tradičnú kanceláriu. Koniec koncov, nemá žiadne náklady na údržbu a údržbu, ani to nemusí byť personál. Virtuálnu kanceláriu je možné zabezpečiť aj prostredníctvom mesačného lízingu, takže pri zmene podnikania používateľa je väčšia flexibilita (žiadne čakanie na vypršanie lízingu alebo vzniknutie nákladov na prerušený lízing).
Náklady na používanie virtuálnej kancelárie môžu byť až 50 dolárov za členský poplatok a 250 dolárov mesačne alebo viac za mesačný prenájom základných služieb. Čím viac služieb sa pridá, tým drahšie to bude.
Po druhé, virtuálna kancelária môže poskytovať poštovú adresu, telefónne odpovede a videokonferenčné služby. Preto sa môže malý podnik javiť ako väčší. Môže tiež poskytnúť fyzickú adresu (alebo viac adries) pre používateľov na stretnutie s klientmi. Niekedy môže adresa poskytnúť užívateľovi virtuálnej kancelárie prestížnu auru, napríklad ak ide o známe miesto alebo ulicu. Profesionálny telefónny záznamník môže mať rovnaký účinok.
Niektoré zo služieb, ktoré ponúka usporiadanie virtuálnej kancelárie, je potrebné vopred naplánovať. Napríklad veľa balíkov prichádza s obmedzeným využitím konferenčných miestností alebo s obmedzenými telekonferenčnými a videokonferenčnými službami. Virtuálne kancelárie môžu mať obmedzený prístup aj v noci a cez víkendy. Pre používateľov môže byť nedostatok flexibility obmedzujúci a nepohodlný. Existuje tiež možnosť rozptýlenia, ktoré prichádza s prácou z domu, a preto niektorí pracovníci nemusia byť pri práci vo virtuálnom kancelárskom prostredí tak produktívni.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.