Náhradná kontrola
Náhradný šek je papierová kópia šeku, ktorý banka používa namiesto pôvodného šeku. Banka vyžaduje kópiu prednej aj zadnej strany šeku. Náhradné kontroly majú text, v ktorom sa uvádza, že kontrola je zákonnou kópiou. Banky používajú náhradné šeky na získanie platby od iných bánk a na urýchlenie procesu zúčtovania šekov.
Kľúčové jedlá
- Náhradná kontrola je elektronická kópia papierovej kontroly a je akceptovaná ako legálna kópia pôvodnej kontroly
- Banky používajú náhradné šeky na urýchlenie procesu zúčtovania šekov.
- Iba banky môžu vytvárať náhradné šeky.
- Banka môže použiť obrázok alebo fotokópiu šeku na vykonanie náhradného šeku. Obrázok, ktorý urobil niekto iný, však nemôže byť použitý ako náhradná kontrola.
Pochopenie náhradných kontrol
Zákon o zúčtovaní šeku pre zákon 21. storočia alebo zákon o šeku 21 bol prijatý 28. októbra 2003. Zákon umožňuje komukoľvek vykonávať šekové kontroly. Toto je postup, pri ktorom elektronické kópie šekov alebo náhradných šekov vylučujú potrebu fyzického dokumentu dokončiť proces zúčtovania šekov.
Náhradný šek vytvorený bankou sa považuje za legálnu kópiu pôvodného šeku
Čo je a nie je náhradná kontrola
Iba banky môžu vytvárať náhradné šeky. Ak osoba alebo podnik vytvorí snímky papierového šeku na dokončenie vzdialeného vkladu, banka, ktorá vklad prijala, môže tieto obrázky použiť na vytvorenie náhradného šeku. Samotný obrázok alebo fotokópia šeku však nemožno použiť ako náhradnú šek.
Skonvertovaná kontrola nie je náhradnou kontrolou. Prevedený šek je písomný šek, ktorý sa používa na uskutočnenie elektronickej platby. Prevedené kontroly sa riadia nariadeniami ACH o automatizovaných klíringových strediskách, zatiaľ čo náhradné kontroly sa riadia zákonmi o federálnych a štátnych kontrolách, Jednotným obchodným zákonníkom (UCC) a nariadeniami špecifickými pre použitie šekov.
Náhradné šeky ako doklad o platbe
V dôsledku zákona o šeku 21 začali banky vytvárať elektronické kópie papierových šekov, aby sa znížili náklady a urýchlila doba spracovania šeku. Keďže banky začali používať náhradné šeky, zrušené šeky s papierom už nemusia byť zákazníkom vrátené na účely vedenia záznamov. V niektorých prípadoch môžu spotrebitelia požiadať svoje banky, aby poskytli náhradné šeky na účely dokazovania nákupu (napríklad na účely súvisiace s daňami).
Rýchly fakt
Zúčtovanie šekov pre zákon z 21. storočia umožnilo použitie náhradných šekov, aby sa vylúčila potreba fyzických kontrol na dokončenie procesu zúčtovania šekov.
Väčšina bánk poskytuje zákazníkom v rámci svojich služieb elektronického bankovníctva elektronické kópie zrušených náhradných šekov. V prípade potreby si zákazníci môžu tieto elektronické kópie vytlačiť spolu so všetkými informáciami, ktoré ich sprevádzajú, aby ich použili ako dôkaz o platbe. Tento proces vytvára doklad alebo náhradu za obraz vo vzťahu k odporcovi (IRD). Pretože náhradný šek sa považuje za právny ekvivalent papierového šeku, ktorý bol vytvorený, ktorý sa má nahradiť, kópiu zrušeného náhradného šeku je možné prijať ako dôkaz o platbe rovnakým spôsobom ako zrušený šekový papier.