rekvizície
Žiadosť sa týka procesu formálneho vyžiadania služby alebo položky, zvyčajne pomocou formulára žiadosti o objednávku. Proces zabavenia je štandardizovaný spôsob sledovania a účtovania všetkých rekvizícií vykonaných v rámci podniku.
Ako funguje požiadavka
Rekvizícia iniciuje žiadosť o konkrétnu akciu a tiež zaznamená túto akciu pre následné potreby podávania správ. Napríklad zamestnanci v rámci spoločnosti by použili požiadavku na nákup, ak by potrebovali ďalšie zásoby. Kedykoľvek sa rekvizície uskutočnili prostredníctvom papierových formulárov, ale väčšina spoločností v súčasnosti používa procesy digitálnej rekvizície, ktoré umožňujú ľahšie sledovanie procesu vrátane účtovania príslušných zásob. Tieto typy požiadaviek často aktualizujú zoznam automaticky, aby sa dosiahla lepšia kontrola.
Formalizovaný rekvizičný proces zvyšuje účinnosť a zodpovednosť vo všetkých kontaktných miestach. Na rozdiel od zamestnancov, ktorí jednoducho berú akékoľvek zásoby, ktoré chcú, keď ich chcú, požiadavka na nákup poskytuje kontrolovanejšiu a zdokumentovanejšiu metódu riadenia zásob interného zásobovania a budúceho dopytu. Napríklad v lekárskej profesii lekári vyplnia formulár žiadosti o žiadosť pri laboratórnych testoch. Tieto digitálne formy zahŕňajú informácie o pacientovi a ďalšie lekárske informácie, čím sa zabezpečí, že pacienti dostanú správne laboratórne testy.
Formuláre žiadosti zvyčajne zahŕňajú meno osoby, ktorá podáva žiadosť, dátum žiadosti, požadované položky, dátum dodania, miesto doručenia a oddelenie zodpovedné za vybavenie žiadosti. Súčasťou formulárov je aj podpis osoby, ktorá žiadosť spĺňa, a dátum dokončenia. Vo veľkých korporáciách s viacerými miestami a centralizovaným nákupom sú tieto procesy rekvalifikácie rozhodujúce pre udržanie produktivity zamestnancov.
Ďalší príklad procesu rekvizície sa vyskytuje vo svete financií, keď sa akcionári rozhodnú rekvizovať predstavenstvo spoločnosti, aby hlasovalo o navrhovaných uzneseniach. Proces rekvizovania je vo svojej podstate formalizovaným zdokumentovaným postupom kľúča na zlepšenie efektívnosti v podnikovom prostredí.
Žiadosť o objednávku alebo objednávka?
Požiadavka na objednávku je interná forma používaná na obstaranie tovaru a služieb a nemá právne ani záväzné zmluvné povinnosti. Nákupná objednávka je zmluvná dohoda používaná spoločnosťami pri objednávaní tovaru a služieb od externého dodávateľa. Napríklad spoločnosť, ktorá objednáva zásoby z kancelárskeho obchodu, vydá objednávku s podrobnosťami o zakúpených položkách, ich cenách, platobných podmienkach, termínoch dodania a akýchkoľvek špeciálnych zľavách ponúkaných na skorú platbu. Formulár žiadosti o interný nákup v spoločnosti je určený pre zamestnancov, ktorí chcú požadovať dodávky pre svoje oddelenia alebo pre seba. Tieto formuláre často vyžadujú manažérske potvrdenie.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.