Vyplnenie formulárov pre rodinné a lekárske dovolenky

Ak čerpáte chránenú dovolenku v neprítomnosti v práci podľa zákona o rodine a lekárskej dovolenke (FMLA), možno budete musieť vyplniť nejaké doklady, aby ste vyhoveli požiadavkám zamestnávateľa. Zákon bol zákonom podpísaný prezidentom Clintonom vo februári 1993. Vyžaduje sa v ňom, aby niektorí zamestnávatelia umožnili oprávneným zamestnancom prístup k neplatenému voľnu z konkrétnych rodinných a lekárskych dôvodov.

Rozsah pôsobnosti FMLA

FMLA sa vzťahuje na verejných a súkromných zamestnancov, ktorí za posledný rok pracovali s tým istým zamestnávateľom viac ako 1 250 hodín. Zákon obmedzuje jeho pôsobnosť na zamestnávateľov s viac ako 50 zamestnancami a tiež vylučuje - alebo obmedzuje - osobitné kategórie zamestnancov na vyššej úrovni. Poskytuje oprávneným zamestnancom možnosť byť bez práce po dobu až 12 týždňov - bez odmeny - keď majú kvalifikovanú potrebu. K potrebám patrí starostlivosť o chorého člena rodiny, starostlivosť o nové dieťa - od narodenia aj po adopcii - a zotavenie sa z vážneho zranenia alebo choroby. Medzi kvalifikované lekárske a rodinné účely patrí aj adopcia, tehotenstvo, pestúnska starostlivosť, rodinné alebo osobné choroby alebo vojenská dovolenka.

Americké ministerstvo práce a mzdových odborov USA (DOL-WHD) dohliada na program FMLA. Určili sedem rôznych formulárov prihlášok FMLA, ktoré boli zladené s dôvodom kvalifikovanej dovolenky a koľko informácií váš zamestnávateľ potrebuje na schválenie alebo zamietnutie žiadosti. Formulár si môžete stiahnuť z webovej stránky DOL-WHD alebo na telefónnom čísle 1-866-487-9243. Váš pracovník pre ľudské zdroje vám tiež môže pomôcť nájsť správnu žiadosťovú žiadosť pre vašu situáciu.

Ďalej uvádzame rôzne formuláre a informácie, ktoré sa vyžadujú pri každej z nich.

Formulár FMLA WH-380-E pre zdravotný stav zamestnancov

Váš zamestnávateľ môže použiť formulár 380-E (Certifikácia poskytovateľa zdravotnej starostlivosti pre vážny zdravotný stav zamestnanca) na získanie lekárskeho osvedčenia o vašej vlastnej potrebe z dôvodu neprítomnosti v práci. Tento formulár má tri oddiely, jednu, ktorú vyplní váš zamestnávateľ, jednu časť, ktorú vyplníte, a poslednú časť vyplní váš lekár alebo poskytovateľ zdravotnej starostlivosti.

Vaša kancelária ľudských zdrojov vám zvyčajne dá vyplnený formulár, ktorý môžete vyplniť.

Zahŕňa informácie o vašom stave vrátane:

• Keď to začalo
• Ako dlho to môže trvať
• Či si váš stav vyžaduje prenocovanie v zdravotníckom zariadení, a ak áno, kedy
• Ktoré pracovné povinnosti vám váš stav bráni splniť
• Vaše príznaky, diagnostika a liečebný režim
• Koľko času potrebujete a či bude nepretržité alebo sporadické
• Či váš stav bude vyžadovať následné ošetrenie, ktoré bude vyžadovať, aby ste zmeškali prácu

Formulár FMLA WH-380-F pre zdravotný stav rodiny

Pomocou formulára 380-F (Certifikácia poskytovateľa zdravotnej starostlivosti v prípade vážneho zdravotného stavu člena rodiny) môžete povedať svojmu zamestnávateľovi, že musíte odísť a starať sa o vážne chorého alebo zraneného člena rodiny. Budete musieť uviesť meno člena vašej rodiny a svoj vzťah k tomuto členovi rodiny (kvalifikujú sa iba niektorí príbuzní). Budete tiež musieť opísať druh starostlivosti, ktorú musíte poskytnúť a koľko voľného času budete potrebovať. Táto forma, podobne ako 380-E, vyžaduje, aby zamestnávateľ, zamestnanec a zdravotnícky pracovník vyplnili konkrétne informácie.

Poskytovateľ zdravotnej starostlivosti vášho príbuzného musí vyplniť zvyšok formulára informáciami podobnými tým, ktoré sa vyžadujú vo formulári 380-E, ako napríklad:

• Kedy sa stav začal
• Ako dlho to môže trvať
• Aký druh starostlivosti potrebuje váš príbuzný a ďalšie dôležité lekárske informácie, ako je plán starostlivosti

Cieľom je vysvetliť, prečo je potrebná vaša neprítomnosť v práci.

FMLA Formulár WH-381 Oprávnenosť a práva

Formulár 381 (Oznámenie o oprávnenosti, právach a povinnostiach) je oznamovací dokument, ktorý vám môže zamestnávateľ dať do piatich pracovných dní od prijatia oznámenia o vašom úmysle čerpať dovolenku FMLA. Tento formulár potvrdzuje informácie, ktoré ste poskytli zamestnávateľovi, vrátane dátumov a dôvodov dovolenky. Nemusíte vyplňovať žiadnu časť tohto formulára.

V závislosti od toho, ako váš zamestnávateľ vyplní tento formulár, bude možno potrebné vykonať ďalšie kroky. Ak váš zamestnávateľ použije tento formulár na potvrdenie a schválenie vašej dovolenky, nemá čo robiť. Váš zamestnávateľ však môže pomocou tohto formulára požiadať, aby ste predložili jednu z ďalších správ opísaných v tomto článku na:

• Potvrďte svoju potrebu odísť
• Vyžiadajte si dôkaz o svojom vzťahu s členom rodiny, o ktorého žiadosť sa staráte
• Zdokumentujte vojenskú rodinnú dovolenku

Môže tiež povedať, že počas dovolenky musíte podniknúť potrebné kroky na udržanie svojho zdravotného poistenia. Môže tiež ustanoviť, že ste povinní pravidelne informovať zamestnávateľa počas vašej dovolenky o tom, kedy a či sa chystáte vrátiť do práce.

Formulár FMLA WH-382 Vyhlásenie o určení

Existuje niekoľko dôvodov, prečo vám zamestnávateľ môže dať formulár 382 (oznámenie o určení). Nie je nič, čo by ste sami vyplnili, ale ak váš zamestnávateľ používa tento formulár na vyžiadanie ďalších informácií, aby zistil, či je vaša žiadosť o dovolenku platná, budete musieť tieto informácie poskytnúť.

Ak váš zamestnávateľ používa tento formulár na to, aby vám oznámil, že požaduje druhý alebo tretí lekársky posudok o vašej schopnosti pracovať, budete sa musieť dohodnúť na tomto lekárskom vymenovaní. Váš zamestnávateľ je povinný zaplatiť účet za tieto názory.

(Viac informácií o právach pracovníkov v odmeňovaní verzus hodinové: ako sa líšia výhody a zákony .)

FMLA formulár WH-384 pre vojenskú rodinnú dovolenku

Váš zamestnávateľ vás môže požiadať o vyplnenie formulára 384 (Osvedčenie o oprávnenosti na vojenskú rodinnú dovolenku), aby ste dokázali svoju potrebu čerpať dovolenku podľa osobitných ustanovení FMLA pre členov vojenských služieb a ich rodiny. Možno budete potrebovať napríklad voľno na finančné a opatrovateľské opatrenia, kým sa váš manžel nerozhodne.

Tento formulár vás žiada o informácie o tom, ako dlho a ako často budete musieť vynechať prácu, meno vojenského člena, ktorého sa táto žiadosť týka, váš vzťah k nemu a dátumy jeho aktívnej služby. Budete musieť konkrétne uviesť, prečo žiadate o dovolenku, a poskytnúť dôkaz vo forme aktívnych objednávok člena služby alebo inej prijateľnej dokumentácie.

FMLA formulár WH-385 pre starostlivosť v servise

Ak chcete požiadať o dovolenku pre starostlivosť o chorého alebo zraneného člena služby, použite formulár 385 (Osvedčenie o vážnom zranení alebo chorobe krytého servicemember pre vojenskú rodinnú dovolenku). Pomocou čísla 385 získate podrobnosti o osobe, o ktorú sa budete starať, vrátane vášho vzťahu k tejto osobe a množstva voľna, ktorú očakávate.

Následne budete musieť dať formulár kvalifikovanému poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti člena servisu (napríklad lekárovi ministerstva obrany), aby ste vyplnili časti formulára o stave a liečbe člena služby.

Formulár FMLA WH-385-V na opustenie veterinára

Ak si chcete vziať dovolenku na starostlivosť o veterána, ktorý je vážne chorý alebo zranený a vyžaduje vašu starostlivosť, váš zamestnávateľ vám môže dať formulár 385-V (osvedčenie o vážnom zranení alebo chorobe veterána na vojenskú dovolenku opatrovateľa). Musíte uviesť meno veterána a svoj vzťah k nim - dovolenka môže byť poskytnutá, iba ak ste ich manžel / manželka, dieťa, rodič alebo najbližší príbuzný.

Musíte tiež vyplniť dátum prepustenia veterána, uviesť, či bol veterán nečestne prepustený, uviesť hodnosť a vetvu veterána v čase prepustenia a začiarknuť políčko, v ktorom sa uvádza, či dostávajú lekárske ošetrenie pre zranenie alebo choroba. Potom musíte opísať druh starostlivosti, ktorú potrebujete poskytnúť, a čas, ktorý potrebujete na poskytnutie tejto starostlivosti. Potom poskytnete formulár kvalifikovanému poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti veterána (napríklad lekárovi ministerstva obrany) a požiadate ho, aby vyplnil časti formulára o stave a liečbe veterána.

Spodný riadok

Väčšina formulárov FMLA nevyžaduje, aby ste vyplnili formulár sami - vyžadujú, aby ste podnikli určité kroky na preukázanie svojej potreby čerpania dovolenky alebo poskytli informácie o tom, ako dlho vám bude práca chýbať. Väčšinou vyplní väčšinu formulára zamestnávateľ alebo lekár. Použitie týchto formulárov zamestnávateľom je voliteľné, ale môžu pomôcť pri formalizovaní dojednaní medzi zamestnávateľmi a zamestnancami s cieľom zabezpečiť, aby obe strany plnili svoje práva a povinnosti.

(Ak sa chcete dozvedieť viac o zákone o rodinných a lekárskych dovolenkách, prečítajte si, ako FMLA funguje a chráni vašu prácu .)