Žiadosť o ponuku (RFP)
Žiadosť o ponuku (RFP) je obchodný dokument, ktorý oznamuje a poskytuje podrobnosti o projekte, ako aj žiadosti o ponuky od dodávateľov, ktorí pomôžu dokončiť projekt. Väčšina organizácií uprednostňuje použitie RFP av mnohých prípadoch vlády používajú iba žiadosti o predloženie návrhov. Žiadosť o návrh konkrétneho programu môže vyžadovať, aby spoločnosť preskúmala ponuky s cieľom preskúmať ich uskutočniteľnosť, zdravie ponúkajúcej spoločnosti a schopnosť uchádzača urobiť to, čo sa navrhuje.
Kľúčové jedlá
- Žiadosť o návrh je oznámenie o financovaní projektu zaslané organizáciou, pre ktorú spoločnosti podávajú ponuky.
- RFP načrtáva proces predkladania ponúk a zmluvné podmienky a usmerňuje, ako by sa mala ponuka formátovať.
- RFP sa používajú predovšetkým vládnymi agentúrami na získanie najnižšej možnej ponuky.
- RFP umožňujú žiadajúcej spoločnosti získať viac uchádzačov.
Pochopenie žiadostí o ponuku (RFP)
RFP načrtávajú proces predkladania ponúk a zmluvné podmienky a poskytujú usmernenie, ako by sa mali ponuky formátovať a prezentovať. Spravidla sú vyhradené pre zložité projekty. Tieto žiadosti špecifikujú povahu projektu a hodnotiace kritériá, ktoré odhaľujú spôsob klasifikácie návrhov. Žiadosti môžu obsahovať vyhlásenie o práci, opisujúce úlohy, ktoré má víťazný uchádzač vykonať, a časový harmonogram poskytnutia dokončenej práce. Zahŕňajú aj informácie o vydávajúcej organizácii a jej predmete podnikania.
RFP tiež usmerňujú uchádzačov o tom, ako pripraviť návrhy. Môžu načrtnúť pokyny, aké informácie musí uchádzač obsahovať a požadovaný formát.
Návrh by nemal byť príliš podrobný, pretože by mohol brániť tvorivosti dodávateľa a nemal by byť taký vágny, že by bol zhotoviteľ neuspokojený.
Väčšinu RFP predkladajú vládne agentúry a ďalšie subjekty zapojené do verejného sektora. Spravidla sa od nich vyžaduje, aby otvorili konkurenciu medzi súkromnými spoločnosťami, aby sa tento proces stal spravodlivým. S cieľom udržať nízke náklady chcú tieto agentúry zabezpečiť, aby dostali najnižšiu a najkonkurenčnejšiu ponuku.
Dôvodom, prečo môže organizácia uviesť ponuku RFP, je získať viac ponúk. Hľadajúca organizácia môže mať úžitok z viacerých uchádzačov a perspektív. Napríklad podnik, ktorý chce zmeniť svoj postup vykazovania z papierového systému na počítačový systém, môže podať žiadosť o návrh hardvéru, softvéru a školenia používateľov na založenie a integráciu nového systému do podnikania.
Požiadavky na žiadosť o ponuku
Od vládnych agentúr alebo iných subjektov sa môže požadovať, aby vydali žiadosti o návrhy na zabezpečenie úplnej a otvorenej súťaže na zníženie nákladov na riešenie. Prijatie návrhu, ktorý najlepšie reaguje na špecifikácie, nemusí vždy znamenať najnižšiu cenu.
Kvalitné vytvorenie žiadosti o návrh môže viesť k úspechu alebo neúspechu výsledného riešenia. Ak sú špecifikované požiadavky príliš nejasné, uchádzač nemusí navrhnúť a implementovať úplné riešenie problému. Ak sú požiadavky príliš podrobné a reštriktívne, môže byť tvorivosť a inovácia uchádzačov obmedzená.
Proces RFP sa začína vypracovaním žiadosti o návrh. Uchádzači preskúmajú ponuku a predložia návrhy na zlepšenie. Po vykonaní spätnej väzby sa vydá konečná žiadosť o návrh. Uchádzači potom predložia svoje návrhy. Zákazník vyberie malú skupinu uchádzačov a vstupuje do rokovaní o cenách a technických podrobnostiach. Zákazník môže pred zadaním zákazky požiadať ostatných uchádzačov, aby predložili najlepšiu a konečnú ponuku. Zmluva sa predkladá spoločnosti, ktorá poskytuje najlepšie riešenie problému.
Príklad žiadosti o ponuku
Povedzme napríklad, že Federálna železničná správa vydáva žiadosť o návrhy na financovanie, navrhovanie, výstavbu, prevádzku a údržbu vysokorýchlostného železničného systému. Zainteresované strany predložia návrhy, ktoré spĺňajú požiadavky uvedené v dokumente. Na základe návrhov doručených do stanoveného termínu ministerstvo dopravy zriaďuje provízie za ďalšie preskúmanie a vypracovanie návrhov. DOT vyberie návrh, ktorý najviac zahŕňa jeho ciele, a najíma spoločnosť na vykonanie práce.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.