Vrátiteľné náklady mimo kapsu
Náhradné náklady na hotovosť sú veci, ktoré zamestnanec platí vopred a potom ich spoločnosť zaplatí. Tieto náklady často súvisia s prácou, hoci poisťovacie spoločnosti niekedy vyžadujú, aby zákazníci, ktorých kryjú, zaplatili za veci vopred a potom ich vrátili.
Kľúčové jedlá
- Náhradné náklady na hotovosť sú veci, za ktoré platíte svojimi vlastnými peniazmi, a potom vám za ne niekto zaplatí.
- Často sú platení cestujúcimi zamestnancami, ktorí potrebujú na cestách tovar a služby spojené s prácou.
- Poisťovacie spoločnosti tiež niekedy požadujú od svojich klientov, aby zaplatili za veci vopred a potom ich vrátili.
Pochopenie refundovateľných nákladov mimo kapsu
Napríklad, ak predajca každý deň cestuje na viacerých miestach a navštevuje klientov tvárou v tvár, suma vynaložená na plyn je preplatiteľným nákladom. Zamestnancovi sa niekedy vrátia aj opotrebenia spôsobené nadmernými míľami v osobnom automobile používanom na prácu. Všetko záleží na politike spoločnosti. Zamestnanec môže zaznamenať najazdené kilometre a / alebo náklady na plyn a predložiť doklad o započítaní na platbu, alebo sa môže rozhodnúť použiť odpočet pri podaní daní na budúci rok.
Pri cestovaní sa môžu vyskytnúť aj refundovateľné vreckové náklady. Ak súčasťou práce osoby je poskakovanie v lietadle a účasť na konferenciách počas celého roka, často sa preplácajú výdavky, ako sú jedlo, hotel, letenky, tipy atď. Niektoré spoločnosti sa rozhodnú neplatiť za alkoholické nápoje; opäť je to otázka politiky.
Ďalšia situácia, ktorá si často vyžaduje nákupy mimo vrecka, je, keď niekto pracuje z domu, každý deň alebo niekoľko dní v týždni. Zvyčajne telekomunikačný podnik práve vstúpi do obchodu s miestnymi kancelárskymi potrebami a kúpi si položky, ako sú tlačové kazety, papier, počítačové príslušenstvo atď., Alebo stiahne potrebné aplikácie online, ak ich spoločnosť neposkytuje prostredníctvom pripojenej siete a pomocou IT. Tieto náklady sú opäť refundovateľné, pokiaľ sa ich zamestnanec nerozhodne použiť ako odpočítanie daní na budúci rok. Keď spoločnosť prepláca zamestnancom, môže odpočítať všetky náklady ako obchodné výdavky bez toho, aby to malo dopad na dane jednotlivca.
Pokiaľ ide o náklady na zdravotnú starostlivosť, poisťovacie spoločnosti sa často zaoberajú lekármi alebo poskytovateľmi služieb priamo za účelom vybavovania platieb. V niektorých poistných zmluvách sa však niekedy vyžaduje, aby krytá osoba zaplatila produkt alebo službu vopred a potom predložila potvrdenie o refundácii.
Zamestnanci by mali viesť presné denné záznamy o výdavkoch a poskytovať príjmy na formulároch, ktoré poskytli ich spoločnosti alebo online, a obrátili sa na účtovné oddelenie podľa vopred stanoveného harmonogramu. Mali by sa zaznamenať všetky najazdené kilometre, vrátane odčítaných kilometrov, dátumov a miest. Dojazdové míle sa však nevracajú.
V mnohých prípadoch je prospešné a jednoduchšie pre obe strany, ak zamestnávateľ platí náklady vopred. Môže to ušetriť účtovný čas a zabrániť zamestnancovi, aby musel minúť osobné peniaze na podnikanie, keď by to mohlo byť ťažké.
Ďalším spôsobom, ako spoločnosti nakladajú s nákladmi, je poskytnutie firemnej kreditnej karty v ich mene a zostatok sa platí priamo obchodníkom.
Preplatiteľným nákladom pre obchodného zástupcu, ktorý možno uhradiť mimo vrecka, by mohol byť účet za reštauráciu, ktorý by priviedol potenciálneho klienta alebo cenu plynu na cestu k predajnému kurzu v susednom meste. Väčšina spoločností má usmernenia, ktoré zamestnancom pomôžu určiť, ktoré výdavky sa považujú za preplatiteľné a ktoré nie. Zamestnanci si zvyčajne musia ponechať účtenky a podrobne vysvetliť svoje nákupy.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.