Register listín
Register listín je záznam o nehnuteľnostiach alebo iných pozemkových tituloch, ktorý vedie úradník miestnej samosprávy. Register listín sa použije v spojení s indexom poskytovateľa a príjemcu, ktorý uvádza vlastníka záznamu a akékoľvek prevody majetku.
Členenie registra listín
Aj keď je register listín k dispozícii na prezeranie verejnosti, vo všeobecnosti si vyžaduje určitý čas a vládnu pomoc na prístup k jednotlivým hypotekárnym záznamom alebo listinám. V Spojených štátoch sa register listín spravuje spravidla na úrovni krajov, miest alebo štátov.
Dôležitosť registra na overovanie záznamov
Register skutkov sa vzťahuje na konkrétne postavenie v rámci vlády, ktoré dohliada na príslušné záznamy. V mnohých prípadoch ide o volené miesto s funkčným obdobím, ktoré by mohlo trvať štyri roky. Okrem záznamov o nehnuteľnostiach a majetku môže byť register listín zodpovedný aj za vydávanie sobášnych licencií, za prácu s notárskymi komisiami a za vojenské záznamy o absolutóriu.
Kancelária by mohla byť priradená k evidencii finančných výkazov Jednotného obchodného zákonníka o osobnom majetku, ktoré zaznamenávajú a chránia záujem zabezpečenej strany na kolateráli ponúkanom dlžníkom za pôžičku. Úrad evidencie listín by sa mohol zaoberať aj vydávaním rodných a úmrtných listov. Zhromažďovanie verejných záznamov, za ktoré dohliada a zodpovedá za register listín, by sa mohlo rozšíriť až k prvým dokumentom vedeným vládou. Mohlo by to umožniť, aby sa história vlastníctva majetku viedla k pôvodným držiteľom listín. Identifikačné záznamy, ako sú rodné listy a úmrtné listy, možno vyhľadať aj podľa najskorších dostupných dokumentov príslušnej vlády.
Konkrétne povinnosti registra listín sa môžu líšiť podľa jurisdikcie. Ich zodpovednosť sa môže rozšíriť na určité povinnosti v oblasti predchádzania podvodom. Môže to súvisieť s krádežou identity, ktorá môže zahŕňať zneužitie osobných záznamov, ako sú rodné listy. Register ako vládny subjekt môže podniknúť kroky na pripomenutie obetí podvodníkov, ktorí im ponúkajú predaj dokumentov, ako sú skutky, oslovením nevyžiadanou poštou alebo inými formami kontaktu.
Kancelária registra listín môže účtovať rôzne poplatky za kópie v závislosti od typu požadovaného záznamu alebo dokumentu. Napríklad cena za kópiu aktu môže byť 30 dolárov, zatiaľ čo iné dokumenty môžu byť spoplatňované za poplatok na stránku.