Nákupný systém
Nákupný systém je proces nákupu výrobkov a služieb zahŕňajúci nákup od požiadavky a objednávky cez príjem a platbu produktu. Nákupné systémy sú kľúčovou súčasťou efektívneho riadenia zásob v tom, že monitorujú existujúce zásoby a pomáhajú spoločnostiam určiť, čo kúpiť, koľko kúpiť a kedy ho kúpiť. Nákupné systémy môžu byť založené na ekonomických kvantitatívnych modeloch objednávok.
Nákupné systémy zohrávajú dôležitú úlohu pri kontrole peňažných tokov spoločnosti tým, že zabezpečujú, aby sa uskutočňovali iba potrebné nákupy a aby sa uskutočňovali za primerané ceny.
Pochopenie nákupných systémov
Nákupné systémy zefektívňujú proces nákupu a pomáhajú spoločnostiam znižovať náklady na dodávku. Počítačové nákupné systémy môžu znížiť administratívne náklady spoločností, skrátiť dĺžku nákupného cyklu a znížiť ľudské chyby, čím sa minimalizuje nedostatok. Môžu tiež zjednodušiť sledovanie objednávok a uľahčiť správu nákupných rozpočtov rýchlym vytváraním výkazov výdavkov.
Nákupné systémy zohrávajú zásadnú úlohu pri riadení odlivu hotovosti spoločnosti. Zabezpečujú, aby sa uskutočňovali iba potrebné nákupy a aby sa uskutočňovali za primerané ceny. Nákupné systémy využívajú výstupy zo systémov plánovania výroby. Tieto výstupy zahŕňajú vstupné množstvá potrebné vo výrobnom procese.
Kľúčové jedlá
- Nákupný systém zahŕňa proces nákupu od požiadavky cez príjem produktu a platbu.
- Nákupné systémy udržiavajú efektívnosť tým, že zabezpečujú, aby sa uskutočňovali iba potrebné nákupy a aby sa uskutočňovali za primerané ceny.
- Nákupné systémy sa rozširujú prostredníctvom automatizovaných systémov, ako sú nákupné a ekonomické modely, ako je napríklad ekonomické množstvo objednávky.
Množstvo a nákup ekonomickej objednávky
Model ekonomického množstva objednávky (EOQ) sa používa v riadení zásob vypočítaním počtu jednotiek, ktoré by spoločnosť mala kúpiť pre svoje zásoby s každou dávkovou objednávkou, aby sa znížili celkové náklady na zásoby. Náklady na jeho inventár zahŕňajú náklady na držbu a nastavenie.
Cieľom modelu EOQ je zabezpečiť, aby sa na jednu dávku objednávalo správne množstvo zásob, aby spoločnosť nemusela robiť objednávky príliš často a aby nedošlo k prebytku zásob. Predpokladá sa, že medzi nákladmi na udržiavanie zásob a nákladmi na nastavenie zásob existuje kompromis a celkové náklady na zásoby sú minimalizované, keď sú minimalizované náklady na zriadenie a náklady na držbu.
Kúpu-to-Pay
Buy-to-Pay je integrovaný systém, ktorý plne automatizuje proces nákupu tovaru a služieb pre podnikanie. Systém získa svoje meno, pretože sa zaoberá všetkými aspektmi akvizície od nákupu tovaru po platbu predajcom. Systém Buy-to-Pay začína požiadavkou na rekvalifikáciu, potom pokračuje k obstarávaniu a končí platbou. Nákup-to-Pay sa snaží optimalizovať nákupný proces, a tým profitovať pre organizáciu prostredníctvom lepšej finančnej kontroly a efektívnosti. Tento efektívny a integrovaný systém šetrí náklady a znižuje riziko.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.