Kúpu-to-Pay
Buy-to-pay je integrovaný systém, ktorý plne automatizuje proces nákupu tovaru a služieb pre podnikanie. Systém získal svoje meno, pretože sa zaoberá všetkými aspektmi akvizície od nákupu tovaru po platbu predajcom. Kľúčovými výhodami pre nákup-to-pay sú efektívnosť, úspora nákladov a zvýšená viditeľnosť vo finančnej a obstarávacej oblasti.
Pochopenie nákupu-to-pay
Systém nákupu-platby sa začína rekvizíciou, pokračuje k obstarávaniu a končí platbou. Vyžiadanie je proces formálneho vyžiadania služby, položky alebo produktu pomocou formulára žiadosti o nákup. Obstarávanie sa uskutoční pri prijatí tovaru alebo služieb. Systém končí, keď sa uskutoční platba.
Kľúčové jedlá
- Buy-to-pay je kompletný nákupný systém pre firmy od nákupu tovaru po platbu dodávateľom.
- Nákup-to-pay sa tiež nazýva P2P, procure-to-pay, eProcurement alebo req-to-check.
- Proces platby za nákup je automatizovaný, šetrí náklady a znižuje riziko.
- Zámerom nákupu nie je urýchlenie platby dodávateľom, pretože to nie je v záujme spoločností, ktoré sa chcú držať svojej hotovosti čo najdlhšie.
- Systémy nákupu a platby sú navrhnuté tak, aby zlepšovali efektívnosť a finančné kontroly.
Nákup-to-pay sa snaží optimalizovať nákupný proces, a tým profitovať pre organizáciu prostredníctvom lepšej finančnej kontroly a efektívnosti. Tento efektívny a integrovaný systém šetrí náklady a znižuje riziko. Typický systém nákupu a platby zahŕňa päť krokov a požiadavky na dokončenie:
- Katalógy : Katalógy od preferovaných dodávateľov sú prvou požiadavkou v systéme nákup-platiť.
- Požiadavky na nákup : Po výbere produktu z katalógu pošle kupujúci požiadavku na objednávku príslušnému správcovi.
- Pracovný postup nákupnej objednávky : Nákupná objednávka sa vygeneruje po schválení požiadavky na objednávku manažérom.
- Fakturácia : Je to kritická súčasť systému nákupu, aby bolo možné zaplatiť, pretože manuálne spracovanie faktúr je veľmi pracný a časovo náročný proces. Automatické spracovanie faktúry šetrí čas a peniaze a zahŕňa funkciu vyrovnania, ktorá priraďuje objednávky k faktúram.
- Platba : Po schválení faktúry na platbu sa vygeneruje súbor v systéme záväzkov spoločnosti. Výsledkom schválenej faktúry je platba dodávateľovi do konca obdobia, na ktoré dodávateľ poskytol úver.
Zámerom systémov nákupu a platby nie je urýchlenie procesu platby. Aj keď by to bol chvályhodný cieľ, realitou je, že by to pre väčšinu spoločností nebolo prioritou, pretože rýchlejšie platenie účtov by ovplyvnilo načasovanie ich vlastných peňažných tokov. Cieľom systému nákupu / platby je skôr zlepšiť efektívnosť a finančné kontroly, pretože finančné oddelenia majú včas k dispozícii údaje o kúpe.
Rýchly fakt
Systémy nákupu a platby sú automatizované procesy, ktoré znižujú náklady na pracovnú silu a zvyšujú presnosť.
Medzi osvedčené postupy v oblasti systémov nákupu a platby patrí spoľahlivá technológia, ktorá využíva jediné kontaktné miesto, ako napríklad dodávateľský portál, znížená zložitosť katalógov a nákupných kanálov a podpora vrcholového manažmentu. Môže poskytnúť kľúčové údaje o tom, koľko sa minú, aké výrobky alebo služby sa prijímajú a dodacie lehoty.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.