Obstarávanie
Obstarávanie je získanie tovaru alebo služieb, zvyčajne na obchodné účely. Obstarávanie sa najčastejšie spája s podnikmi, pretože spoločnosti potrebujú získavať služby alebo nakupovať tovar, zvyčajne v pomerne veľkom rozsahu.
Obstarávanie sa vo všeobecnosti vzťahuje na konečný akt nákupu, ale môže zahŕňať aj celkový proces obstarávania, ktorý môže byť pre spoločnosti rozhodujúce o konečnom rozhodnutí o kúpe kriticky dôležitý. Spoločnosti môžu byť na oboch stranách procesu obstarávania ako kupujúci alebo predávajúci, aj keď sa tu zameriavame hlavne na stranu spoločnosti, ktorá vyhľadáva ponuky.
Ako funguje obstarávanie
Procesy obstarávania a obstarávania môžu vyžadovať podstatnú časť zdrojov spoločnosti na správu. Rozpočty na obstarávanie zvyčajne poskytujú manažérom konkrétnu hodnotu, ktorú môžu minúť za nákup tovaru alebo služieb, ktoré potrebujú. Proces obstarávania je často kľúčovou súčasťou stratégie spoločnosti, pretože schopnosť nákupu určitých materiálov alebo služieb môže určiť, či budú operácie ziskové.
V mnohých prípadoch budú procesy obstarávania určované podnikovými štandardmi, ktoré sa často centralizujú prostredníctvom kontrol z účtovníctva. Proces obstarávania zahŕňa prípravu a spracovanie dopytu, ako aj konečný príjem a schválenie platby.
Toto môže komplexne zahŕňať plánovanie nákupu, normy, určovanie špecifikácií, výskum dodávateľov, výber, financovanie, vyjednávanie cien a kontrolu zásob. Mnoho veľkých spoločností môže preto vyžadovať úspešné obstarávanie od niekoľkých rôznych oblastí spoločnosti.
Vedúci obstarávateľov
Niektoré spoločnosti sa môžu dokonca rozhodnúť najať vedúceho obstarávania, ktorý bude viesť toto úsilie. Hlavný úradník zodpovedný za obstarávanie môže dohliadať na stanovenie noriem obstarávania, pracovať s účtami, ktoré sa majú zaplatiť, aby sa zabezpečila integrácia štandardov obstarávania a účinná platba, a slúžiť tímom obstarávania, ktoré prijímajú rozhodnutia o obstarávaní, keď existuje viac konkurenčných ponúk.
Celkovo budú náklady na obstaranie integrované do finančného účtovníctva podniku, pretože obstarávanie zahŕňa získanie tovaru a / alebo služieb na účely dosiahnutia výnosov podniku.
Obstarávanie môže komplexne zahŕňať podporu z niekoľkých oblastí spoločnosti.
Finančné účtovníctvo
Spracovanie obstarávania možno rozdeliť a analyzovať z niekoľkých uhlov. Spoločnosti a priemyselné odvetvia budú mať rôzne spôsoby riadenia obstarávania priamych a nepriamych nákladov. Tovarové spoločnosti v porovnaní so spoločnosťami poskytujúcimi služby budú mať tiež rôzne spôsoby riadenia nákladov.
Priame a nepriame náklady na obstaranie
Priame výdavky sa týkajú všetkého, čo súvisí s nákladmi na predaný tovar a výrobu, vrátane všetkých položiek, ktoré sú súčasťou hotových výrobkov. Pre výrobné spoločnosti sa to môže pohybovať od surovín po komponenty a diely. Pre obchodné spoločnosti to bude zahŕňať náklady, za ktoré sa tovar nakupuje od veľkoobchodníka na predaj.
V prípade spoločností založených na službách budú priamymi nákladmi predovšetkým hodinové mzdové náklady zamestnancov poskytujúcich služby. Obstarávanie položiek týkajúcich sa nákladov na predaný tovar priamo ovplyvňuje hrubý zisk spoločnosti.
Naopak nepriame obstarávanie zahŕňa nákupy nesúvisiace s výrobou. Ide o nákupy, ktoré spoločnosť používa na uľahčenie svojich operácií. Nepriame obstarávanie môže zahŕňať širokú škálu nákupov vrátane kancelárskych potrieb, marketingových materiálov, reklamných kampaní, konzultačných služieb a ďalších. Spoločnosti budú mať spravidla odlišné rozpočty a postupy na riadenie priamych nákladov v porovnaní s nepriamymi nákladmi.
Účtovníctvo obstarávania tovaru verzus služby
Obstarávanie je súčasťou nákladového procesu pre všetky typy spoločností, ale spoločnosti dodávajúce tovar a služby účtujú príjmy a náklady odlišne. Preto sa účtovanie obstaraného tovaru bude líšiť od účtovania obstaraných služieb.
Spoločnosti zamerané na tovar sa budú musieť zaoberať obstarávaním tohto tovaru ako zásoby. Tieto spoločnosti kladú v tejto oblasti veľký význam na riadenie dodávateľského reťazca. Spoločnosti založené na službách poskytujú služby ako svoj primárny generátor výnosov, takže sa nemusia nevyhnutne spoliehať tak silne na zásobovací reťazec zásob, hoci môžu potrebovať nákup tovaru pre technologické služby.
Vo všeobecnosti sú náklady na predaj pre mnohé spoločnosti poskytujúce služby založené na hodinových pracovných nákladoch zamestnancov poskytujúcich služby, takže obstarávanie ako priame náklady nie sú hlavným faktorom. Spoločnosti založené na službách však budú mať zvyčajne vyššie relatívne nepriame náklady, pretože zvyčajne zaobchádzajú s vlastným obstarávaním ako s nepriamymi nákladmi prostredníctvom marketingu.
Kľúčové jedlá
- Obstarávanie je získanie tovaru alebo služieb.
- Obstarávanie firiem si vyžaduje prípravu, ponuky a spracovanie platieb, ktoré zvyčajne zahŕňajú niekoľko oblastí spoločnosti.
- Náklady na obstarávanie môžu spadať do niekoľkých rôznych kategórií v závislosti od dopytu po obstarávaní.
- Konkurenčné ponukové konanie je zvyčajne súčasťou väčšiny postupov obstarávania, ktoré sa týkajú viacerých uchádzačov.
Osobitné úvahy: Konkurenčné ponúkanie cien
Konkurenčné ponukové konanie je súčasťou väčšiny obchodných transakcií týkajúcich sa viacerých uchádzačov. Konkurenčné ponukové konanie pre tovar je zvyčajne jednoduchšie ako pre služby. Obstarávanie je tiež termín používaný na nákup tovaru a služieb v mene vlády, ktorá má svoje vlastné ponukové postupy a požiadavky.
Konkurenčné ponúkanie cien pre všetky druhy tovaru vo všeobecnosti zahŕňa návrhy, ktoré podrobne uvádzajú jednotkovú cenu, prepravné a dodacie podmienky. Konkurenčné ponuky na obstaranie služieb môžu byť zložitejšie, pretože môžu zahŕňať množstvo vecí vrátane zapojených jednotlivcov, technologických služieb, prevádzkových postupov, služieb zákazníkom, školenia, servisných poplatkov a ďalších.
V každom prípade si právny zástupca vyberie dodávateľa, s ktorým chce pracovať, na základe prevádzkových aspektov, ako aj nákladov. Právny zástupca je potom zodpovedný za účtovanie výdavkov v závislosti od tovaru alebo služieb, na ktorých sa dohodol. Vládne agentúry a veľké spoločnosti sa môžu rozhodnúť, že budú požadovať návrhy na obstarávanie na ročnom alebo plánovanom základe, aby zabezpečili, že budú naďalej udržiavať najlepšie vzťahy pre svoje podnikanie.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.