Lockbox banking
Bankovníctvo Lockbox je služba, ktorú poskytujú banky spoločnostiam za účelom prijatia platby od zákazníkov. V rámci služby sú platby uskutočňované zákazníkmi smerované do špeciálnej poštovej schránky namiesto toho, aby smerovali do spoločnosti. Banka ide do schránky, vyberá platby, spracúva ich a vkladá prostriedky priamo na bankový účet spoločnosti.
Ako funguje bankovníctvo Lockbox
V prípade firiem, ktoré dostávajú veľké množstvo platieb alebo šekov s vysokou nominálnou hodnotou spolu s dokladmi o prevode, môže usporiadanie uzamykateľných skriniek zjednodušiť inkaso a spracovanie platieb. Využívajúc pokročilú technológiu lockboxu, banky založili viacero komunikačných centier pre podniky, ktoré používajú na prijímanie platieb a vkladov.
Podnik zriadi poštovú schránku na prijímanie platieb od zákazníkov. Banka doručuje denné vklady a komunikáciu s jej spracovateľským strediskom. Dokumenty o prevode finančných prostriedkov spoločnosti sa skenujú, zaznamenávajú sa informácie o platbách a aktualizácie zúčtovania sa prenášajú na jeho pohľadávky. Každú noc sú podnikové údaje zo schránok zálohované pre bezpečné uloženie a ľahký prístup.
Výhody a nevýhody bankovníctva Lockbox
Rovnako ako u väčšiny služieb spracovania platieb existujú aj výhody a nevýhody uzamykateľného bankovníctva. Spoločnostiam poskytuje veľmi efektívny spôsob vkladania platieb zákazníkom. To je zvlášť výhodné, ak spoločnosť nie je schopná včas vložiť šeky alebo ak neustále dostáva platby zákazníkom prostredníctvom pošty.
Na druhej strane môže byť bankovníctvo lockbox veľmi riskantné. Zamestnanci banky, ktorí majú prístup k uzamykateľným skrinkám, majú zriedkavý dohľad, čo situáciu otvára možným podvodom. Podvod sa vyskytuje predovšetkým vo forme falšovania šekov, pretože kontroly, ktoré sú v uzamykateľných schránkach, poskytujú všetky informácie potrebné na falšovanie.
[Dôležité: Spoločnosť sa môže pred takýmito podvodmi chrániť tým, že použije banku, ktorej dôveruje, a neustále monitoruje svoje uzamykateľné schránky.]
Osobitné úvahy
Podniky využívajúce bankovníctvo s uzamykateľnými schránkami môžu podstatne znížiť svoje interné náklady na spracovanie, zrýchliť inkasovanie a rýchlejšie previesť svoje pohľadávky na hotovosť. Podniky nemusia pripravovať svoje vlastné bankové vklady alebo viesť účtovné záznamy, pretože sa to robí automaticky prostredníctvom bankovníctva lockbox.
Časť spracovania uzamykateľných schránok sa vykonáva každý deň, takže podniky môžu zvýšiť svoju kontrolu a efektívnosť v správe pohľadávok a zároveň zlepšiť kontroly auditu a bezpečnosť údajov. Podniky ťažia z rozšírených možností vykazovania s denným prístupom k sumám vkladov, dostupnosti finančných prostriedkov a platobným informáciám vrátane elektronických snímok spracovaných platieb a kupónov.
Kľúčové jedlá
- Bankovníctvo Lockbox je služba, ktorú poskytujú banky spoločnostiam za účelom prijatia platby od zákazníkov.
- Pokiaľ ide o bankovníctvo v uzamykateľných schránkach, môžu existovať výhody. Aj keď je to vhodné, môže to byť riskantné a viesť k možným podvodom, napríklad falšovaniu.
- Využívajúc pokročilú technológiu lockboxu, banky založili viacero komunikačných centier pre podniky, ktoré používajú na prijímanie platieb a vkladov.
- Podniky môžu využívať bankovníctvo lockbox na zníženie svojich interných nákladov na spracovanie, rýchlu konverziu pohľadávok na hotovosť a zrýchlenie inkasovania.