Pozvánka na ponuku (IFB)
Pozvánka na ponuku (IFB), niekedy označovaná ako Pozvánka na ponuku, sa používa v situáciách, keď sa potenciálni dodávatelia alebo poskytovatelia služieb zásadne líšia cenou. Vydanie IFB umožňuje spoločnosti poskytnúť podrobné písomné špecifikácie vrátane všetkých podmienok a potrebných podmienok pre prácu na konkrétnom projekte alebo projektoch, ktoré chce uzavrieť. Spoločnosti môžu vyzvať na predloženie ponúk ústne alebo písomne.
Vysvetlenie pozvania na ponuku (IFB)
Komplexná výzva na predkladanie ponúk (IFB) podrobne opíše plánovaný projekt, stanoví požiadavky na predloženie vrátane termínov, rozsah a trvanie projektu, minimálnu kvalifikáciu, povinné štandardy služieb a požadované záruky. Poskytuje tiež opis celého výberového procesu vrátane harmonogramov.
Výzva na predloženie ponúk sa líši od žiadosti o ponuku (RFP) v tom, že cieľom je získať návrhy dodávateľov týkajúce sa nákladov na dokončenie projektu s menším dôrazom na uchádzača, ktorý predstaví svoje vlastné nápady, ako dokončiť projekt alebo vykonať službu.,
Prostredníctvom procesu IFB môžu spoločnosti zefektívniť svoj rozhodovací proces výberom kvalifikovaného uchádzača s najnižšou cenou. Uchádzači sa zase môžu užšie zamerať na odhad potenciálnych nákladov spojených s dokončením projektu a môžu vytvoriť ponuku rýchlejšie. Jednou z nevýhod tohto prístupu je, že výber dodávateľa alebo dodávateľa s najnižšou cenou môže viesť k problémom s kvalitou a výkonom. Vyžadujúce subjekty môžu toto riziko minimalizovať tým, že sú veľmi jasne jasné o minimálnej kvalifikácii uchádzačov, ako aj o rozsahu projektu, špecifikáciách a štandardoch služieb.
Kedy vyžiadať ponuku
Vládne organizácie sú často vyžadované federálnymi, štátnymi alebo miestnymi zákonmi, ktoré majú podporovať transparentnosť, predchádzať korupcii a predchádzať protekcionárstvu, aby uskutočnili výberové konanie prostredníctvom výzvy na predloženie ponúk. Akademické inštitúcie tiež pravidelne využívajú pozvánky na ponuku.
Výzvy na predloženie ponuky sú najúčinnejšie, ak spoločnosť alebo iný subjekt, ktorý sa snaží získať ponuky, podrobne rozumie práci alebo službe, ktorá sa musí poskytnúť, a kroky potrebné na jej dokončenie, pričom cena je hlavným rozhodujúcim faktorom pri výbere medzi poskytovateľmi služieb alebo zmluvnými stranami. Medzi príklady projektov, ktoré sú často predmetom tohto postupu predkladania ponúk, patria veľké projekty v oblasti infraštruktúry, ako sú výstavba a opravy mostov a diaľnic a projekty týkajúce sa hromadného tranzitu. V prípadoch, keď práca zahŕňa profesionálne služby, kde kvalitatívne faktory vrátane prístupu a pomoci s konceptualizáciou majú väčšiu váhu v procese rozhodovania, môže byť RFP alebo žiadosť o ponuku účinnejšia.
Porovnať investičné účty Názov poskytovateľa Opis Zverejnenie informácií inzerenta × Ponuky uvedené v tejto tabuľke pochádzajú od partnerstiev, od ktorých spoločnosť Investopedia dostáva kompenzácie.