Ganttov diagram
Ganttov diagram je grafické zobrazenie harmonogramu projektu. Je to typ stĺpcového grafu, ktorý zobrazuje dátum začatia a ukončenia niekoľkých prvkov projektu, ktoré zahŕňajú zdroje, míľniky, úlohy a závislosti. Henry Gantt, americký strojár, navrhol Ganttov diagram.
Ako Ganttov diagramy fungujú
Ganttov diagram je najpoužívanejší graf v projektovom riadení. Tieto tabuľky sú užitočné pri plánovaní projektu a definovaní postupnosti úloh, ktoré si vyžadujú dokončenie. Vo väčšine prípadov sa graf zobrazuje ako vodorovný stĺpcový graf.
Horizontálne stĺpce rôznych dĺžok predstavujú časovú os projektu, ktorá môže obsahovať postupnosť úloh, trvanie a dátumy začiatku a ukončenia každej úlohy. Horizontálny pruh tiež ukazuje, koľko úlohy si vyžaduje dokončenie.
[Dôležité: Dĺžka stĺpca je úmerná času potrebnému na dokončenie úlohy. Úlohy projektu sú zobrazené na zvislej osi.]
Ganttov diagram pomáha pri plánovaní, správe a monitorovaní konkrétnych úloh a zdrojov v projekte. V grafe je zobrazený časový harmonogram projektu, ktorý zahŕňa naplánované a ukončené práce na určité obdobie. Ganttov diagram pomáha projektovým manažérom pri komunikácii o stave alebo plánoch projektu a tiež pomáha zaistiť, aby projekt zostal na dobrej ceste.
Výhody Ganttovho diagramu
Graf identifikuje úlohy, ktoré môžu byť vykonávané paralelne, a tie, ktoré nemôžu byť spustené alebo dokončené, kým nie sú dokončené iné úlohy. Ganttov diagram môže pomôcť odhaliť potenciálne prekážky a identifikovať úlohy, ktoré mohli byť vylúčené z časového plánu projektu.
Graf zobrazuje čas uvoľnenia úlohy alebo dodatočný čas na dokončenie úlohy, ktorá by nemala oneskoriť projekt, nekritické činnosti, ktoré môžu byť oneskorené, a kritické činnosti, ktoré sa musia vykonať včas.
Ganttov diagram je možné použiť pri riadení projektov všetkých veľkostí a typov. Tieto mapy sa používajú vo viacerých odvetviach a na celý rad projektov, ako sú napríklad priehrady, mosty a diaľnice, vývoj softvéru a vývoj iného tovaru a služieb. Pri navrhovaní Ganttovych diagramov môžu pomôcť nástroje na riadenie projektov, ako sú Microsoft Visio, Project, SharePoint a Excel alebo špecializovaný softvér, ako je Gantto alebo Matchware.
Príklad Ganttovho diagramu
Ak ide o inštaláciu nového softvéru na server, úlohy projektu, ktoré si vyžadujú dokončenie, sú výskum, výber softvérového produktu, testovanie softvéru a jeho inštalácia. Míľnik je výber softvéru. Tieto úlohy sa v grafe zobrazujú ako zvislé čiary. Trvanie projektu je 40 dní.
Dokončenie každej úlohy trvá 10 dní a každá úloha závisí od predchádzajúcej úlohy. Kritickou činnosťou je testovanie softvéru vo vývojovom a testovacom prostredí. Dátumy začiatku, ukončenia úlohy a míľniky sa zobrazujú ako vodorovné čiary. Percentuálny podiel práce vykonanej pre každú úlohu sa zobrazuje aj na vodorovných pruhoch.
Kľúčové jedlá
- Ganttov diagram pomáha pri plánovaní, správe a monitorovaní konkrétnych úloh a zdrojov v projekte.
- Graf je najčastejšie používaným grafom v projektovom riadení.
- Ganttov diagramy sa používajú vo viacerých odvetviach a na celý rad projektov, ako sú napríklad priehrady, mosty a diaľnice, vývoj softvéru a vývoj ďalších tovarov a služieb.