Deň v živote verejného účtovníka

V živote verejného účtovníka nie je typický deň. Ak pôjdete do tejto profesie, bude to, ako vyzerá váš pracovný deň, závisieť od veľkosti firmy, pre ktorú pracujete, kde ste vo svojej kariére, od aspektov účtovníctva, na ktoré sa špecializujete, a od toho, či je to daňová sezóna. V tomto článku sa zameriavame na pracovné dni dvoch skúsených CPA, aby sme vám poskytli predstavu o tom, aké by to mohlo byť vykonávať kariéru verejného účtovníka.

Amy Zhang, CPA, služby afinitného fondu

Amy Zhang je zakladateľkou a riadiacim členom účtovníckej spoločnosti hedgeových fondov so sídlom v San Franciscu, ktorá bola založená v roku 2010. Zhang je držiteľom bakalárskeho a magisterského titulu v účtovníctve. Začiatkom svojej kariéry pracovala desať rokov ako audítor a účtovník pre dve spoločnosti, PricewaterhouseCoopers a regionálnu účtovnú firmu. „Aby som si splnila svoj sen stať sa takou osobnou účtovnou profesiou v alternatívnom investičnom priestore, budujem svoju kariéru od veľkej štvorky po regionálnu firmu až po moju vlastnú, “ hovorí.

Ako majiteľ firmy sa prax Zhangu ako verejného účtovníka líši od praxe verejného účtovníka zamestnaného vo firme. Okrem toho sa jej denné úlohy líšia v závislosti od času v mesiaci a ročného obdobia.

Počas prvého týždňa každého mesiaca trávi 90% svojho času uzávierkou na konci mesiaca pre svojich klientov hedžových fondov. Medzi tieto činnosti patrí sťahovanie mesačných výpisov z bánk a maklérov, kontrola kapitálových transakcií, výpočet poplatkov za správu alebo výkonnosť a vykonávanie zosúlaďovania čistej hodnoty aktív. Potom, čo jej klienti schvália tieto návrhy účtovných záznamov, pošle im oficiálne konečné kópie spolu s faktúrou.

Počas posledných troch týždňov v mesiaci sa pracovné zaťaženie Zhangu výrazne zmenilo. Jej prvou úlohou je ráno skontrolovať e-maily od klientov alebo od poskytovateľov služieb, ktorí s ňou pracujú. Ďalej venuje jednu až dve hodiny technickému školeniu, ktoré pozostáva z čítania priemyselných správ, ako sú CalCPA Daily Clips, HFMWeek a FINalternatives . Zdieľa zaujímavé správy prostredníctvom svojich účtov podnikových sociálnych médií. Navštevuje tiež kurzy ďalšieho vzdelávania pre účtovníctvo.

Zhang zvyčajne venuje ďalšie dve až štyri hodiny svojho dňa marketingu a public relations. Zúčastňuje sa seminárov a konferencií o hedgeových fondoch, aby sa stretla s potenciálnymi investormi najmenej raz týždenne a najmenej raz mesačne organizuje stretnutia s existujúcimi klientmi a odporúčaniami v oblasti kávy. Hovorí aj na priemyselných konferenciách, ako je napríklad Summit alternatívnych aktív v Las Vegas.

Zhang sa každý mesiac zúčastňuje na zasadnutiach správnej rady kapitoly San Francisco spoločnosti Kalifornskej spoločnosti CPA a každý druhý mesiac hosťuje fórum finančných podnikateľov vo finančnej štvrti mesta. Tieto dobrovoľnícke činnosti jej pomáhajú zostať v kontakte so svojimi účtovníkmi, pretože už nie je vo veľkej firme. Tieto príležitosti tiež ponúkajú príležitosť na brainstorming s ostatnými podnikateľmi o prevádzkových stratégiách, rozvoji podnikania a súvisiacich otázkach.

Zatiaľ čo Zhang pracuje pravidelne počas týždňa, pracuje aj cez víkendy, o ktorých hovorí, že je jej voľbou majiteľa podniku. Do 24 hodín odpovie na všetky žiadosti klientov o radu alebo pomoc. „Väčšina z mojich klientov sú správcovia začínajúcich fondov a ja chcem čo najľahšie uľahčiť ich hektický život, “ hovorí.

Napriek pracovným víkendom má Zhang vynikajúcu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, pretože môže pracovať odkiaľkoľvek, pokiaľ má laptop, telefónnu službu a prístup na internet. Raz strávila mesiac v zahraničí pre rodinné udalosti a naďalej pracovala pre svojich klientov.

Daňové obdobie je iný príbeh. Tento hektický ročný čas si vyžaduje, aby v pracovných dňoch pracovala 10 až 12 hodín denne a ďalších asi päť hodín cez víkend. 90% svojho času trávi auditom a daňovými projektmi, kde jej každodenné úlohy spočívajú v zhromažďovaní informácií, vykonávaní audítorských a daňových postupov a príprave finančných a audítorských správ. Administratívne otázky, ako napríklad plánovanie a fakturácia projektu, si vyžadujú viac času.

Zhang hovorí, že v pevnom prostredí majú účtovníci zamestnancov po zdaňovacom období zvyčajne dovolené stráviť dlhú dovolenku, najmä ak si z práce nadčas získali platenú voľno. Hovorí, že účtovníci môžu mať audítorské alebo daňové projekty počas zvyšku roka, ale jednu tretinu svojho času môžu stráviť účasťou na školeniach a konferenciách, náborom v kampusoch a kanceláriách, vykonávaním interných kontrol kvality, zapojením sa do marketingových aktivít, ako sú ako navštevujúci klienti a zúčastňujúci sa kancelárskych funkcií, ako sú pikniky, loptové hry a charitatívne činnosti. Rôzne firmy majú rôzne postupy a priority a či ste zamestnancami, vedúcimi zamestnancami, manažérom alebo partnerom, určí, ako strávite svoj pracovný čas, hovorí.

Práca Zhangu jej umožňuje pracovať s rôznymi klientmi a tímami - napríklad s audítormi, daňovými správcami, právnikmi a hlavnými maklérmi - pričom sa naďalej zameriava na jeden základný súbor zručností, účtovníctvo. „Milujem svoj život ako účtovník, “ hovorí Zhang.

Deň v živote verejného účtovníka

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon prevádzkuje svoju vlastnú firmu CPA v meste Metairie v La. Je CPA od roku 1985 a svoju spoločnosť začal v roku 1989. Jeho spoločnosť kladie dôraz na pomoc malým a stredným podnikom pri raste a etablovaní sa na trhu. Pomohol tiež začínajúcim podnikateľom s podnikateľskými plánmi, žiadosťami o pôžičky a financovaním rizikovým kapitálom. Okrem plánovania podnikateľských daní, finančného plánovania a prípravy dane z príjmu ponúka jeho firma obchodné školenia, konzultačné služby a hodnotenie počítačovej bezpečnosti. Taktiež vyučuje a hovorí o správe osobných peňazí a je profesionálnym členom Národnej asociácie hovorcov. Vyštudoval bakalárske štúdium v ​​odbore management a účtovníctvo a je držiteľom titulu MBA.

Melancon zvyčajne pracuje od 9:00 do 17:00, od pondelka do piatka, s výnimkou počas daňovej sezóny, keď pracuje aj v sobotu. Ale ako majiteľ firmy a niekto, kto dosiahol vyššiu úroveň vo svojom odbore, je každý deň iný.

„Väčšina ľudí si myslí, že účtovníci vykonávajú rovnaké činnosti každý deň v kancelárii, “ hovorí. „Toto môže platiť pre pozície na základnej úrovni a pre paraprofesionálne pozície.“ Opakovanie vytvára nové skúsenosti, zručnosti a efektivitu u nových zamestnancov. Len čo sa však zamestnanec stane skúseným, jeho každodenné zručnosti sa stanú rozmanitejšími, keď si budú rozvíjať zručnosti na riešenie potrieb svojich klientov.

Odborníci, ktorí sa intenzívne zameriavajú na daňové plánovanie, sa stanú prvým zdrojom pre klientov s daňovými problémami, hovorí Melancon. „Ostatné CPA v tomto odvetví si budú rozvíjať zručnosti v oblasti poradenstva v oblasti riadenia, vyšetrovania podvodov, podpory pri súdnych sporoch alebo finančného auditu. V rámci každej z týchto disciplín budú denné činnosti diktované najskôr systémom tickler zavedeným v tejto spoločnosti a potom podľa telefonických hovorov prijatých od klientov každý deň, “hovorí.

Medzi každodenné aktivity spoločnosti Melancon patrí zodpovedanie mnohých telefónnych hovorov od klientov, predajcov, potenciálnych zákazníkov, kolegov a iných ľudí v komunite. Na tieto hovory si vždy vyhradzuje čas, pretože buď priamo vedú k platenejšej práci, alebo vedú k väčšej účasti v komunite, čo môže v budúcnosti viesť k platenejšej práci. Tiež sa snaží zostať na vrchole 100-e-mailov, ktoré dostáva každý deň. Okrem toho sa niektoré dni Melancon zúčastní stretnutia pre jednu z vonkajších organizácií, s ktorými je zapojený, ako je miestna obchodná komora, obchodná organizácia alebo komunitná nezisková organizácia. Tieto stretnutia by mohli predĺžiť jeho pracovný deň po 17:00

Raz týždenne spracováva mzdy a mesačne uzatvára mzdy a pripravuje daňové priznania. Keď klienti predložia finančné dokumenty svojej firme, vykoná im účtovnícke služby do dvoch dní od prijatia. Ďalšou opakujúcou sa, ale nie nevyhnutne dennou činnosťou, je rozvoj podnikania, tiež známy ako predaj. Má tiež štvrťročné a ročné úlohy týkajúce sa miezd.

„Žiadna CPA sa nestane odborníkom vo všetkých oblastiach, takže každý praktický lekár vyvinie jedinečnú prax na trhu, “ hovorí Melancon. Firma môže ponúknuť škálu zručností v niekoľkých odvetviach tým, že pridá partnerov s rôznymi oblasťami odbornosti a každá firma bude jedinečná vďaka svojim schopnostiam, veľkosti, umiestneniu a cieľovému trhu.

„Pre tých, ktorí uvažujú o kariére vo verejnom účtovníctve, som pevne presvedčený, že toto odvetvie má príležitosť pre takmer každú oblasť záujmu, ktorú by ste mohli mať. Existujú odborníci na CPA v akomkoľvek odvetví, ktoré môžete pomenovať, “ hovorí Melancon. Človek by nemal predpokladať, že účtovníctvo je obmedzené na pridávanie čísel a zostavovanie daňových priznaní, dodáva. „O CPA sa často žiada, aby poskytovali služby, ktoré nie sú ľahko spojené s účtovníctvom.“ Patria sem overovanie výsledkov výskumu, potvrdzovanie noriem kvality výrobkov, zdôvodňovanie súladu s historickými požiadavkami na renováciu a posudzovanie rizika počítačovej bezpečnosti. „Aj keď je každá zákazka jedinečná a môže si vyžadovať rôzne postupy, povolanie poskytuje štandardné prostredie a prístup na zabezpečenie kvality hotového výrobku, “ hovorí.

Spodný riadok

Podobne ako mnoho finančných kariér, kariéra v CPA ponúka množstvo možností pre typy odvetví a spoločností, pre ktoré môžete pracovať. „Neexistujú žiadne iné povolania, povolania ani povolania, ktoré by boli rovnako flexibilné a štruktúrované ako povolanie v oblasti verejného účtovníctva, “ hovorí Melancon. Verejné účtovníctvo zvyčajne znamená dlhé hodiny počas zdaňovacieho obdobia, ale môže to znamenať aj väčšiu slobodu po zvyšok roka. Keďže váš pracovný deň môže vyzerať úplne inak v závislosti od toho, kde pracujete a na čo sa špecializujete, ak nie ste spokojní s prácou vo verejnom účtovníctve, môžete urobiť významnú zmenu bez toho, aby ste začali novú kariéru. Napokon, CPA môže byť samostatne zárobkovo činná, čo prináša ďalšie zodpovednosti, ale aj ďalšie príležitosti na ešte väčšiu flexibilitu.