Centrálne nákupy
Centrálny nákup je oddelenie v rámci podniku alebo organizácie, ktoré je zodpovedné za všetky obstarávania. Centrálne nákupy spolupracujú s inými oddeleniami a agentúrami pri konsolidácii objednávok na výrobky a potom využívajú úspory z rozsahu s cieľom presne stanoviť lacnejšie ceny. Organizácie navyše používajú centrálne nákupné oddelenie, aby zjednodušili rozpočet na obstarávanie alebo aby udržali výdavky organizácie na centralizovanom mieste, ktoré je možné ľahko skontrolovať na nezrovnalosti.
Rozdelenie centrálneho nákupu
Používanie centrálneho nákupného oddelenia je súčasťou organizačnej stratégie zameranej na efektívnosť. Aj keď konsolidácia môže organizácii umožniť objednávať tovar vo väčších množstvách a znížiť náklady, môže to tiež spomaliť proces obstarávania a zabrániť zamestnancom včas získať materiály, ktoré potrebujú. Centralizované plánovanie môže viesť k byrokratickejšej byrokracii, ktorá môže stlmiť inováciu tým, že bráni vznikajúcim oddeleniam získať materiály, ktoré potrebujú.
Centrálny nákup môže fungovať lepšie pre väčšie organizácie, ktoré sú geograficky menej rozmiestnené. Menšie záujmy nemusia mať zmysel zapojiť sa do centrálnej nákupnej stratégie vzhľadom na náklady na technológiu, ktoré sú s ňou spojené.
Výhody centrálneho nákupu
Centrálne nákupy, najmä vo veľkých, geograficky rozmanitých podnikoch, poskytujú niektoré kľúčové výhody. Zahŕňajú:
- Zabraňuje duplicite alebo zbytočnému úsiliu, čo znamená nižšie náklady a štandardizované procesy.
- Umožňuje komplexnejšiu kontrolu a optimalizáciu zásob.
- Znižuje potrebný počet zamestnancov a uľahčuje odbornú prípravu, ktorá sa prejavuje nižšími nákladmi.
- Je povolený hromadný nákup, čo znamená väčšie zľavy a lepšie podmienky.
- Objemové dodávky znižujú náklady na dopravu, ako aj personálne náklady potrebné na prepravu a skladovanie tovaru.
- Umožňuje centralizované vedenie záznamov a objednávok.
- Umožňuje použitie automatizovaných systémov na automatizáciu procesu nákupu, ako aj na jeho integráciu s riadením zásob a účtovaním.
- Poskytuje známy centralizovaný kontakt s dodávateľmi, čo môže viesť k úsporám nákladov a času.
- Môže zamestnancom obstarávania umožniť rozvíjať lepšie vzťahy s dodávateľmi, čo môže viesť k väčšej spolupráci a návrhom na úsporu nákladov.
Nevýhody centrálneho nákupu
Aj keď sú významné výhody, centrálny nákup - ak je zlý alebo nesprávne používaný - môže mať určité nevýhody.
- Centralizované oddelenie nákupu sa môže stať príliš veľkým alebo príliš zložitým na to, aby sa dalo efektívne prevádzkovať.
- Môže dôjsť k oneskoreniu pri dodávke nevyhnutného tovaru, pretože môže pochádzať z centrálneho miesta.
- Ak má spoločnosť alebo iný subjekt miesta rozmiestnené po celom regióne alebo krajine, nemusí byť schopná využiť miestne zľavy.
- Investície do ľudí a technológií potrebné na efektívne riadenie centrálnej nákupnej kancelárie môžu viesť k nedostatočným investíciám, a teda k neefektívnosti.