5 spôsobov, ako udržať vaše podnikanie v ťažkých časoch

Pre majiteľov malých firiem, ktorí vidia svoj predaj a klesajú zisky, by mohla budúcnosť vyzerať bezútešne. Čo môžete urobiť, aby ste prežili búrlivé ekonomické časy? Bohužiaľ, nie je nastavený žiadny zošit, ktorý by sledoval „právo na loď“. Každý malý podnik je iný a každý z nich nesie vlastné jedinečné riziká a výhody. Tieto rozdiely spôsobujú, že kopírovanie stratégie obratu inej spoločnosti do listu je trochu nereálne.

Napriek tomu existuje niekoľko všeobecných stratégií, ktoré môžu vlastníci firiem dodržiavať a ktoré vám pomôžu prestať s vodou a začať sa záchranou.

1. Pozrite sa na Big Picture

Ľudia majú tendenciu úporne a bez váhania zaútočiť na najzreteľnejšie problémy. To je pochopiteľné a v niektorých situáciách možno tento prístup dáva zmysel pre podnikanie. Je však tiež vhodné pozrieť sa na „celkový obraz“, aby sa dosiahla pozitívna a trvalá zmena. Je to príležitosť lepšie pochopiť veľkosť a rozsah existujúcich problémov a ďalej porozumieť obchodnému modelu spoločnosti - určiť, ako sa uplatnia jej silné a slabé stránky.

Predpokladajme napríklad, že vlastník malej firmy zistí, že dvaja zamestnanci sa neustále dopúšťajú chýb v súpise, ktoré spôsobujú nadmerné alebo nedostatočné zásobovanie určitých dodávok. Zatiaľ čo prvotnou reakciou môže byť prepustenie týchto zamestnancov, ďalším prístupom môže byť preskúmanie, či manažér, ktorý ich najal a dohliada na ne, ich riadne vyškolil, alebo či je skutočný problém. Rovnako ako pri investovaní, pri pohľade na problém z perspektívy zhora nadol je možné znížiť alebo vylúčiť pravdepodobnosť, že sa tieto problémy objavia znova.

Na základe vyššie uvedeného príkladu by manažér mohol vystreliť dvoch zamestnancov náchylných na chyby alebo možno aj manažéra, a to bez toho, aby na to niekto musel myslieť. To by však mohlo poškodiť podnikanie, ak vzťahy manažéra s existujúcou klientelou majú za následok opakované podnikanie a značné príjmy. Niektoré jednoduché školenia pre tohto manažéra môžu byť lepšou alternatívou ako ukončenie.

Prístup zhora nadol a pochopenie skutočných problémov, ktoré brzdia vaše podnikanie, vám pomôže porozumieť silným stránkam spoločnosti, ako aj jej slabým stránkam a zabráni nepriaznivému ovplyvneniu zmien v budúcich predajoch.

2. Vykonajte súpis zamestnancov

Mzdy sú často jednou z najvyšších nákladov majiteľa malej firmy, takže uistenie, že peniaze sú dobre vynaložené, má zmysel. Môže to zahŕňať dôkladné preverenie zamestnancov - v prípade výskytu problému, ako aj počas bežného podnikania - s cieľom ubezpečiť sa, či sú tí správni ľudia na palube a efektívne vykonávajú svoju prácu.

Majitelia malých podnikov a veľké korporácie bývajú „najmúdrejšími a bláznivejšími“ hlupákmi, keď najímajú najmenej nákladných pracovníkov. Produktivita týchto pracovníkov môže byť niekedy podozrivá. Zamestnávanie jedného pracovníka, ktorý stojí o 20 percent viac ako priemerný pracovník, ale ktorý pracuje o 40 percent efektívnejšie, má zmysel, najmä v období krízy. Trvalým vyhľadávaním životopisov a rozhovorov od nových ľudí môžu majitelia firiem v prípade potreby zvyšovať efektivitu zamestnancov.

3. Zaistite, aby mal podnik prístup k hotovosti

Majitelia malých podnikov by mali podniknúť kroky na zabezpečenie toho, aby spoločnosť mala prístup k hotovosti, najmä v čase krízy. Návšteva úradníka pre úverové úvery a pochopenie toho, čo je potrebné na získanie úveru, je dobrým prvým krokom, ako aj otvorenie úverovej linky vopred na financovanie prípadných krátkodobých problémov s peňažnými tokmi.

Majitelia malých podnikov by mali mať tiež usporiadané ďalšie potenciálne zdroje kapitálu. Môže to zahŕňať využitie úspor, likvidáciu držby zásob alebo pôžičky od rodinných príslušníkov. Majiteľ malej firmy musí mať prístup k kapitálu alebo musí mať kreatívny spôsob, ako získať prostriedky na to, aby sa stal v každom chudobnom období. Za hotovosť nie je možné nahradiť hotovosť.

4. Začnite potiť malú náplň

Aj keď je dôležité dávať pozor na celkový obraz, majiteľ malej firmy by nemal prehliadať menšie veci, ktoré môžu mať nepriaznivý vplyv na podnikanie.

Veľký strom, ktorý znemožňuje pohľad verejnosti na podnikanie alebo na značenie spoločnosti, nedostatočné parkovanie, nedostatočný prístup na cestu / premávku alebo neúčinná reklama, sú príkladmi malých problémov, ktoré môžu viesť k veľkým nedostatkom v spodnom riadku firmy.

Zváženie a analýza mnohých faktorov, ktoré prinesú zákazníkov do dverí, môže pomôcť identifikovať niektoré problémy. Prepojenie jednotlivých štvrťročných výdavkov vám môže tiež pomôcť pri izolácii a identifikácii problémových oblastí. Vlastníci by tu nemali kontrolovať jednorazové výdavky (pretože tieto položky boli s najväčšou pravdepodobnosťou nevyhnutné poplatky). Majitelia by namiesto toho mali hľadať malé položky, ktoré sa zdajú nevinné, ale v skutočnosti vyčerpávajú účty.

Napríklad položky ako kancelárske potreby sa rýchlo vymknú z rúk, ak sú objednané nesprávne. Podobne, ak váš dodávateľ zvyšuje ceny produktov, mali by ste zvážiť nájdenie lacnejšieho dodávateľa.

5. Nepoškodzujte kvalitu

Ak je problémom problém s kvalitou produktu, potom má zmysel napadnúť ho priamo. Má zmysel zostať v ofenzíve a dostať zamestnancov na palubu so zmenami, ktoré sa vykonávajú. Majitelia by si však mali byť vedomí toho, že pri uskutočňovaní týchto zmien produktu neznižujú kvalitu.

Majitelia podnikov, ktorí sa snažia zlepšiť marže pre konkrétny produkt, by mali mať na pozore pred dramatickými zmenami konkrétnych komponentov. Napríklad, ak pizzeria prechádza suchým kúzlom, majiteľ by sa mohol snažiť rozšíriť marže za koláč zakúpením lacnejších syrových alebo omáčkových ingrediencií. Stratégia by sa však mohla odraziť, ak by zákazníci neboli spokojní s chuťou (kvalitou) pizze a predaj by začal klesať. Kľúčom je urobiť náklady a iné škrty pri zachovaní alebo zlepšení kvality hotového výrobku.

Spodný riadok

Udržiavanie malého podniku v ťažkých časoch je často náročné. Je to preto, že pre vlastníka nie je stanovený súbor pokynov, ktorý sa má riadiť, a pretože každá obchodná situácia je iná. Keďže však mnoho malých podnikov prichádza aj s veľmi vášnivými majiteľmi, jednoduchá pozornosť venovaná detailom môže pomôcť zabezpečiť, aby sa podnik plavil až do pokojnejších a prosperujúcich ekonomických období.